Para la mayoría de las empresas de nueva creación con sede en el Reino Unido, la creación de un negocio es rápida, barata y fácil. De hecho, es casi posible crear un negocio en un día. Si sabes qué línea de negocio quieres comenzar, has estado pensando en ello durante años, has leído los libros, has hecho los cursos maybe ¿entonces quizás ahora es el momento de ‘hacerlo’?
Este artículo trata sobre los aspectos prácticos de cómo configurar un negocio. Siga estos 7 sencillos pasos y podrá estar listo y funcionando en poco tiempo:
Paso 1. Hazle saber a HMRC que te estás convirtiendo en trabajador autónomo
Obtén el paquete de inicio adecuado para ti. Puede hacer todo esto en línea, o por teléfono, y lo ayudará a comenzar como comerciante individual (para otras estructuras legales, consulte la «segunda parte» a continuación). También recomendamos completar la capacitación en línea gratuita de HMRC, que le brindará consejos prácticos y directos sobre el mantenimiento de registros, el llenado y la presentación de su declaración de impuestos, y qué hacer si acepta a alguien.
Paso 2. Cobertura de seguro
El seguro puede protegerlo a usted y a su negocio contra riesgos, incluidos accidentes, enfermedad, robo y honorarios legales. La cobertura que necesita dependerá de la naturaleza del negocio y de cómo lo gestione. El asistente para cotizaciones de seguros de negocios de Axa es un buen comienzo. Le dirá qué seguros necesita y cuáles debe considerar. Los corredores especializados pueden ser excelentes para las empresas de nicho y las Asociaciones comerciales a menudo organizan grandes descuentos para sus miembros. Si tiene familiares a cargo, asegúrese de obtener un seguro de vida en su lugar también.
Paso 3. Elija un nombre de empresa
Busque en Google y en la Casa de empresas para ver si el nombre que desea está disponible. Si no puedes decidirte, elige tu propio nombre por ahora, por ejemplo. Pasteles Jane Smith – pero no invierta en materiales de impresión y de marca hasta que esté seguro. Compre el nombre de dominio del sitio web tan pronto como esté arreglado.
Paso 4. Configurar una cuenta bancaria comercial
Necesita una cuenta bancaria comercial si configura una empresa, ya que es una entidad legal independiente para usted. No es estrictamente necesario si eres un comerciante individual (aunque generalmente se recomienda), pero debes mantener cuentas muy claras.
Paso 5. Obtenga cumplimiento
Asegúrese de satisfacer todas las cuestiones normativas, por ejemplo. salud & seguridad, licencias, protección de datos. Gov.uk tiene algunas herramientas geniales para guiarte a través de esto. Esto solo toma unos minutos y es sencillo para la mayoría de las empresas de nueva creación.
Paso 6. Comience a contabilizar todo
Designe un contador o configure su propio sistema simple de contabilidad. Como mínimo, mantenga registros de todas las ventas y costos. Un paquete de contabilidad en línea podría ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo, al tiempo que mantiene sus registros actualizados y en excelente orden.
Paso 7. Ordenar tu espacio de trabajo
Tu Autoridad/ Consejo Local debe poder proporcionar información sobre locales comerciales y tarifas en tu área. Si trabajas desde casa, asegúrate de entender:
- qué gastos de negocio en el hogar puede reclamar, incluido un porcentaje de las facturas del hogar
- permiso de planificación: si espera recibir visitas regulares de negocios o contratar a alguien que trabajará desde su hogar, solicite asesoramiento al departamento de planificación de la autoridad local
- si alquila, verifique su contrato de arrendamiento para ver si se permite trabajar en el hogar.
Si trabaja en línea o con un ordenador portátil
la mayoría de las veces, es posible que desee consultar las oportunidades de trabajo conjunto en su área, donde puede alquilar un escritorio por unas horas o a tiempo completo. El trabajo conjunto puede ser una excelente manera de superar el aislamiento e inculcar rutina y disciplina cuando estás comenzando.
Tal vez un poco de empuje, pero sin duda podría hacer la mayoría y tal vez incluso todo eso, en un día.
Segunda Parte-Comenzar un negocio con cimientos firmes
Así que establecerse formalmente no es tan difícil y no necesita tomar mucho tiempo. Pero, por supuesto, es mucho más probable que establezca un negocio con éxito si comienza con cimientos firmes:
Paso 8. Ordene la imagen de su negocio
Desarrolle una identidad de marca que refleje sus valores y la forma en que desea ser percibido por sus clientes objetivo. Diseñe un logotipo y utilice una combinación de colores y fuentes uniformes en todos sus materiales.
Configurar un sitio web y pedir tarjetas de visita y artículos de papelería. Las plataformas de diseño como Canva ahora hacen que sea rápido, fácil e incluso gratuito diseñar sus propios materiales atractivos e imágenes de redes sociales.
Paso 9. Decida la mejor estructura legal para su negocio
Para la mayoría, esta es una elección entre ser un comerciante individual y una sociedad limitada. Sin embargo, si está creando una empresa social, hay más que considerar.
Paso 10. Escribe un plan de negocios
Un plan de negocios es vital si necesitas recaudar fondos. Es importante independientemente y debe ser un documento vivo, revisado y actualizado regularmente. Su plan debe incluir una estrategia de marketing y ventas y finanzas. Aquí hay una buena plantilla de Plan de negocios para descargar y una excelente guía para armar su plan de negocios.
Pero si la idea de armar un plan de negocios hace que tu piel se vuelva loca, echa un vistazo al Plan de Negocios del Cerebro Derecho: Un Mapa Creativo y Visual para el Éxito
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Paso 11. Administre su flujo de caja
Inicie un pronóstico de flujo de caja y actualícelo con logros reales muy regularmente. Una hoja de cálculo simple suele ser adecuada. Aquí hay un gran tutorial y descarga gratuita de flujo de efectivo. Incluso si necesita un contable o un contador para hacer esto, asegúrese de entenderlo personalmente y revisarlo con mucha regularidad.
Paso 12. Mantenga los costos lo más bajos posible
Hasta que se establezca su modelo de negocio y esté haciendo buenas ventas, mantenga sus gastos lo más ajustados posible. Hay mucho que se puede hacer con muy poco dinero. Si necesita un préstamo para comenzar, consulte la compañía de préstamos para empresas emergentes respaldada por el gobierno. Esos préstamos no están garantizados, con tasas de interés muy razonables y contará con el apoyo de un asesor y mentor.
Paso 13. Pida su kit de negocios
Pida, pida prestado y compre equipos de TI, muebles de oficina y transporte.
Paso 14. Organiza comunicaciones
Asegúrate de que los clientes puedan encontrarte por teléfono, correo electrónico y en las redes sociales relevantes. Comience con las redes sociales donde sus clientes pasan el rato. ¡Si no lo sabes, pregúntales!
La identidad de tu marca debe ser coherente en todas las redes sociales, con el mismo icono y la misma línea de correa: quieres ser reconocible al instante. Si necesitas hacer mucho marketing en redes sociales, usa una herramienta como Crowdfire para programar y administrar tus cuentas de redes sociales.
Paso 15. Obtenga su apoyo en orden
Evalúe sus propias habilidades e identifique cómo llenará los vacíos. No emplear a otros, hasta que realmente se debe. Muchas pequeñas empresas comienzan subcontratando o colaborando con otros autónomos o pequeñas empresas. Es más fácil que nunca usar plataformas de freelancers como fiverr, donde compras porciones de ayuda con marketing, diseño, administración y mucho más.
Lo más importante es asegurarse de tener a alguien con quien hablar regularmente sobre su negocio. Habrá días altos y también días en los que las cosas van mal y tu motivación se desploma. Por lo tanto, encuentre un buen mentor, un asesor de negocios u otras personas en la misma posición que usted, con quienes pueda hablar sobre los desafíos y compartir los éxitos que se avecinan.
Comience ahora
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