La mayoría de los profesionales de relaciones públicas saben la importancia de crear una lista de medios dirigida y por qué es vital para el éxito de cualquier campaña de relaciones con los medios. Después de todo, una lista de medios bien elaborada no solo puede ahorrarle tiempo para llevar a cabo actividades de divulgación, sino que también puede ayudarlo a obtener un lugar en la publicación de su elección, salvo que tenga una historia y un ángulo fuertes que se adapten bien a la audiencia del medio. Esa es otra parte de la ecuación y puedes aprender más sobre cómo crear lanzamientos fuertes que se conviertan en ubicaciones en esta publicación.
Para aquellos que no conocen la importancia o los pasos que toma, esta publicación describe cómo crear una lista de medios efectiva, incluyendo qué son las listas de medios, por qué son importantes, qué preguntas debes hacer cuando llegue el momento de comenzar a investigar contactos, cómo mantenerte organizado y más.
¿Qué es una Lista de Medios?
En el sentido básico, una lista de medios o lista de prensa es una compilación de contactos a los que no solo quieres dirigirte, sino también contactar para las noticias que compartes. Muchas veces, las listas de medios se crean utilizando una hoja de cálculo o un documento de Word. Más recientemente, las empresas de software de relaciones públicas se han unido a la mezcla para ayudar a los profesionales de relaciones públicas a rastrear los contactos y el alcance de manera similar a cómo los equipos de ventas usan un CRM.
¿Por qué son importantes las Listas de Medios?
Las listas de medios son una parte integral de cualquier campaña de relaciones con los medios. No solo te ayudan a organizar una serie de piezas de información sobre tus contactos, incluyendo su nombre, punto de venta y dirección de correo electrónico, sino también cualquier nota relacionada con el alcance, las respuestas, las preferencias de lanzamiento, el calendario de seguimiento, etc. Hay innumerables razones por las que las listas de medios son vitales para el éxito y hemos encontrado que cuanta más información pueda identificar sobre un individuo, mejores posibilidades tendrá de saber si son adecuadas para su marca o cliente.
Preguntas para hacer
Al igual que con cualquier campaña, es importante comenzar a hacer preguntas y comenzar a identificar su plan. Jen McGinley dijo que así es como se acerca a las primeras etapas del desarrollo de una lista de medios:
Conversación con el cliente, propósito, objetivos, resultados deseados/realistas, plazos, investigación y lectura.
– JLMStrCommunications (@jenlmcginley16) Marzo 23, 2021
El propósito de cualquier lista de medios es bastante sencillo, sin embargo, depende de usted determinar esto y cómo proceder. Comprender el propósito, especialmente cuando hablas con tu cliente, puede ayudarte a aclarar exactamente a quién necesitas dirigirte y con qué los dirigirás. Lacey Trejo compartió esta publicación en La barra de tipos que se sumerge en los 4 elementos de la administración de cuentas de relaciones públicas que pueden ayudarlo a manejar con claridad a los clientes y alinear a sus equipos para el éxito.
Una vez que conozca el propósito de su lista de medios, es hora de comenzar a identificar los objetivos. Por ejemplo, podría estar buscando insertar su marca o cliente en una publicación local, lo que significa que debería dirigirse a contactos y medios de comunicación locales. O, tal vez, está tratando de obtener cobertura nacional, lo que, en ese caso, significa que su tiempo y atención no deben centrarse en los medios locales, sino en los que tienen presencia nacional, como el comercio y las publicaciones de primer nivel. Es posible que estés pensando en segmentar a alguien más pequeño, como segmentar a un influencer, en cuyo caso se seguirán aplicando las mismas reglas.
Por último, ¿cuál es el mensaje que está tratando de dispersar? ¿Es el lanzamiento de un producto o servicio o un ejecutivo de alto nivel que está disponible para hablar sobre un tema de tendencia? Es vital que tenga un mensaje claro de lo que desea compartir y asegurarse de que toda la información más pertinente se recopile CON ANTICIPACIÓN. Los periodistas tienen horarios ajustados y plazos cortos y hacerlos esperar a que usted comparta más información podría resultar fácilmente en que alguien más asegure la ubicación en lugar de usted.
Toma acción
Una vez que hayas delineado claramente tu propósito, tus objetivos y tu mensaje, llega el momento de comenzar a realizar una investigación exhaustiva sobre cada contacto al que deseas dirigirte. Créanos cuando decimos que esto puede ser desalentador y puede tomar horas para pasar el tiempo adecuado sabiendo de qué escribe cada contacto, la audiencia a la que atiende y sus preferencias de lanzamiento.
Sarolta Acs, consultora de relaciones públicas en el extranjero, compartió su enfoque de investigación de periodistas que incluye en sus listas de medios:
¿Honestamente? Investiga mucho. entonces investiga más. Recopilar no solo información de contacto, sino enlaces a artículos, también pongo comentarios sobre el estilo del periodista, preferencias de temas, etc. Cualquier cosa que pueda ayudarme a encontrar el público adecuado para mi presentación.
— Sarolta Ács (@AcsSarolta) Marzo 23, 2021
¡Y estaríamos de acuerdo! Incontables horas de investigación y compilación de datos lo ayudarán enormemente cuando llegue el momento de comenzar a lanzar su lista de medios. Esta es una de las razones por las que creamos OnePitch Scores para ayudar a los profesionales de relaciones públicas, marketing y comunicaciones a ahorrar tiempo y saber EXACTAMENTE a quién enviar sus noticias. Pero, si no está interesado en usar un servicio para ayudarlo con esto, aquí hay algunos ejemplos de la información que debe incluir en una lista de medios:
- Nombre
- Outlet
- Correo electrónico
- URL del autor
- Beat y/o cobertura
- Perfil de Twitter
- Ubicación
- Notas (ver más abajo)
Solo después de que se haya hecho las preguntas correctas, haya realizado su investigación y la diligencia debida, debe comenzar a lanzar los contactos en su lista. Hay una amplia oportunidad de ponerse en contacto con los nombres de su lista, pero enviarles un tono frío a menudo no produce respuesta a menos que se comunique milagrosamente con la persona adecuada, en el momento preciso, con el mensaje más óptimo. Parece una gran apuesta si nos preguntas.
¿Qué sigue?
Todavía hay una serie de tareas que completar una vez que haya desarrollado y ajustado su lista. Como Sarolta mencionó anteriormente, agregar notas para cada contacto puede ser muy útil para aprender más sobre sus contactos más allá de su trabajo escrito. Es por eso que recomendamos incluir la ubicación, por ejemplo, ya que no querrá lanzar a un periodista en la costa este a las 7 pm PST. No solo eso, sino que también es útil identificar preferencias o estilos a los que prestar mucha atención. Muchos periodistas proporcionan un fragmento de esto en su Twitter o dentro de su biografía de autor.
Igual de importante que tomar notas es el seguimiento de tus conversaciones. Si bien es posible que no tenga herramientas para saber quién abrió o leyó su correo electrónico, aún puede documentar su fecha inicial de interacción, así como cualquier seguimiento posterior. Consejo: limite sus seguimientos a 1 o 2 como máximo. Si aún no ha sabido nada del periodista para entonces, es probable que no esté interesado en esa fecha específica.
Una de las partes más desalentadoras de crear una lista de medios seguramente es mantenerla actualizada. La mayoría de nosotros sabemos que los profesionales de relaciones públicas superan en número a los periodistas y todos hemos visto las temidas publicaciones de Twitter de un escritor conocido que anuncian que han sido despedidos por su publicación. Un recurso al que nos referimos a menudo es Cision Media Moves, que proporciona actualizaciones diarias sobre los cambios de roles y las nuevas contrataciones dentro de la industria de los medios y el periodismo.
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La buena noticia es que crear una lista de medios no tiene por qué ser un dolor en el culo y hay varias herramientas gratuitas disponibles para ayudarlo en el camino. Para obtener más información sobre las Puntuaciones de OnePitch y las Listas de Medios, echa un vistazo a nuestro video explicativo y crea tu perfil gratuito hoy mismo.
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