Tiene una idea de un nuevo producto brillante. Incluso tienes un presupuesto para crearlo. Ahora necesita un equipo de desarrolladores de software experimentados para hacerlo. Pero, ¿cómo sabe si el proveedor se ajustará a sus requisitos? Tú negocias.
Una buena Solicitud de propuesta (RFP) simplificará esas negociaciones tanto para usted como para el equipo de desarrollo. Uno de los principales objetivos de una solicitud de propuestas es ayudarlo a recopilar ofertas de diferentes equipos y elegir la propuesta que mejor se adapte a sus necesidades. Una buena solicitud de propuesta de desarrollo de software permite a un proveedor ofrecer la pila tecnológica más efectiva. El que va a resolver el problema que su producto está destinado a resolver de la manera más eficiente.
En este post te mostraremos cómo escribir una solicitud de propuesta. Para ayudarle a proporcionar a su equipo de desarrollo la información esencial sobre su proyecto. Le mostraremos el formato adecuado. Y proporcione ejemplos de RFP de desarrollo de software que pueda usar como referencia o incluso como plantilla.
¿Qué es la RFP?
En el mundo en general, una solicitud de propuestas es un documento escrito por organizaciones gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y empresas. Por lo general, lo hacen para proyectos grandes que necesitan ser ofertados competitivamente. Por lo general, se trata de contratos de gran envergadura que requieren la debida diligencia. Por lo tanto, una organización sin fines de lucro escribe una solicitud de propuestas e invita a los proveedores a pujar por ella. Los proveedores presentan sus propuestas de acuerdo con los requisitos enumerados en la solicitud de propuestas. La propuesta con el precio más bajo o la mejor relación calidad-precio se adjudica el contrato.
Una solicitud de propuesta de desarrollo de software es esencialmente la misma. Escribe tus requisitos. Luego envíelos a una empresa de desarrollo de software. Hacen su investigación y te ofrecen una propuesta. O estás de acuerdo, renegocias o vas a otra parte.
Una solicitud de propuesta debe ser el primer paso que debe dar antes de buscar un proveedor de software para su producto. El documento debe contener detalles críticos, requisitos específicos e incluso el plazo de entrega esperado. En pocas palabras, una solicitud de propuestas es una base para futuras discusiones de su proyecto con un equipo de desarrollo.
Cómo escribir una RFP
Escribir una buena solicitud de propuesta para el desarrollo de software le llevará un poco de tiempo. Pero los resultados que obtendrá de ella definitivamente valen la pena.
No hay formato de RFP documentado oficialmente. O cualquier regla oficial sobre cómo escribir una propuesta de asociación que tendrá que seguir. Sin embargo, existen buenas prácticas generalmente aceptadas. Y cosas que se consideran buenas para tener en una solicitud de propuestas convincente. Lo veremos a continuación.
Preséntanos a tu negocio y mercado
Es bueno comenzar con una breve introducción de tu negocio. Solo un poco de información general sobre lo que haces será suficiente. ¿Cuál es la misión de la empresa? ¿Cuáles son tus valores? ¿Cuáles son sus metas a largo plazo?
Describe tu idea de proyecto/producto
Presenta al equipo de desarrollo tu idea. ¿Qué problema resolvería el producto? ¿Con qué dolores está destinado a ayudar? Asegúrate de mencionar a tu público objetivo. Si tiene estudios de mercado a mano, agregue un breve resumen de ellos también. Otras preguntas que podrías querer responder en este paso son:
- ¿Cómo le ayudará el software propuesto a alcanzar los objetivos a largo plazo?
- ¿Qué procesos de negocio mejorará este nuevo producto?
- Si hay una solución existente, ¿hay flujos en ella?
- ¿Qué complicaciones potenciales anticipa?
Más información: Qué se ajusta al Mercado de Productos y Cómo en Fulcrum Ayudamos a Nuestros Clientes a encontrarlo
Características cruciales
No tiene que nombrar todas las características que cree que debe tener su producto. De hecho, durante la etapa de descubrimiento, la mayoría de las características que imaginó se demostrarán innecesarias. Mientras que las características en las que ni siquiera pensaste serán esenciales.
Pero hacernos saber qué características cree que son absolutamente cruciales nos permitirá comprender la lógica del producto que tiene en mente. Así podremos entender mejor el producto. Y ofrecer soluciones que se ajusten a esa lógica.
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Limitaciones
¿Existen restricciones presupuestarias o legales? ¿Tal vez haya algunas limitaciones tecnológicas? Asegúrese de mencionarlos todos en su solicitud de propuestas.
Alcance y entregables del proyecto
Es bastante difícil estimar el alcance de un proyecto de software cuando es solo una idea. Especialmente si no tiene un conocimiento profundo del proceso de desarrollo de software. Así que no entres en detalles técnicos. Solo haz una lista del trabajo que esperas que se haga. Y los entregables que espera recibir.
Métricas
Menciona las métricas que más importan a tu negocio. Para que el equipo de desarrollo pueda diseñar el producto teniendo en cuenta esas métricas específicas.
Requisitos de la propuesta y criterios de selección
Es una buena idea nombrar los requisitos para la propuesta de respuesta si tiene alguno. ¿Necesita conocer el alcance de la tecnología que utilizan los desarrolladores de software? ¿Tienes que ver el portafolio?
Si la experiencia previa en el mismo mercado es crucial para su proyecto, también debe mencionarlo. Si hay otros criterios que influirán en la selección del proveedor, nómbralos aquí también.
Otras cosas para agregar a su solicitud de propuesta
Como puede ver, el formato de solicitud que proponemos aquí no tiene información demasiado técnica. La mayoría de los clientes no tienen la experiencia para saber o preocuparse por cosas como:
- requisitos de infraestructura;
- enfoques de desarrollo de software;
- o metodologías de gestión de proyectos.
Pero si estas cosas técnicas son realmente importantes para su proyecto y puede nombrarlas, por favor, hágalo.
Ejemplo de RFP
No podemos mostrarle un ejemplo de la vida real de una RFP de nuestra propia práctica. Pensamos que no sería ético de nuestra parte compartir algo así. Pero esto es lo que podría parecer una solicitud de propuestas hipotética para uno de los proyectos de nuestra cartera:
Somos un concesionario de automóviles de Kiev, Ucrania. Somos el mayor concesionario de nuestra marca en Europa del Este.
Nuestro sitio web actual está desactualizado. No proporciona toda la información sobre nuestros productos, carece de usabilidad y no se ajusta a nuestros objetivos comerciales.
Para solucionar estos problemas, necesitamos un nuevo sitio web que sea innovador, fácil de usar y funcional. Tiene que proporcionar a nuestros clientes el máximo de detalles sobre nuestros productos y servicios.
Las principales características que imaginamos son:
- catálogo informativo;
- calculadora de préstamos;
- reserva de prueba de manejo;
- búsqueda avanzada;
- panel de administración funcional para nuestros gerentes.
La métrica principal en la que planeamos centrarnos es la tasa de conversión.
Para tomar una decisión de la asociación se requerirá un PRD. La solución que ofrezca tiene que ser escalable. También nos gustaría revisar su portafolio. Y obtenga información sobre su pila de tecnología y los enfoques que utiliza en su trabajo.
Si desea hablar sobre su PRD o sobre cómo lo abordamos en Fulcrum, reserve una llamada con nuestro gerente de desarrollo de negocios.
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