En el siguiente artículo, hemos descrito los métodos para guardar correos electrónicos de Lotus Notes en formato PDF. Si tiene una consulta sobre el mismo, quédese aquí y lea el artículo completo para conocer la información detallada.
Lotus Notes: IBM Notes, también conocido como Lotus Notes, es un cliente de correo electrónico empresarial. Es un servidor que conecta, administra o comparte datos de un lugar a otro en pocos segundos. Guarda todo en los detalles de su buzón, como correo electrónico, contactos, tareas y más en archivos NSF. Debido al establecimiento del formato de archivo NSF por Lotus Notes, solo puede abrirlo con la aplicación Lotus Notes.
Formato de archivo PDF: En la actualidad, el formato de archivo PDF (Documento Estándar portátil) es uno de los formatos más utilizados por los usuarios. Puede usar este formato para varios propósitos, como hacer una presentación,recopilar y guardar documentos, compartir datos, etc.
Para ver, imprimir o recibir ciertos correos electrónicos y el contenido del buzón de archivos NSF, los usuarios siempre desean guardar los correos electrónicos de Lotus Notes en formato PDF. Aquí, pueden acceder fácilmente a sus datos NSF en un lector de PDF diferente como adobe. Aparte de esto, hay otras razones por las que los usuarios están dispuestos a convertir sus archivos NSF a PDF. Lo sabremos en la siguiente sección.
¿Por qué los usuarios desean guardar el correo electrónico de Lotus Notes en formato PDF?
- La primera razón es que el formato de archivo PDF no requiere ningún dispositivo en particular para abrir documentos. Los usuarios pueden abrir documentos PDF en cualquier dispositivo.
- Los archivos PDF ocupan un espacio limitado, por lo que pueden ser una excelente opción para compartir documentos. Debido a sus medidas de alta seguridad, es fácil evitar que se copien.
- Como sabemos, los archivos NSF no se pueden imprimir. Por lo tanto, la conversión de formato de archivo NSF a PDF proporciona una solución de impresión adecuada para los usuarios.
- Cuando se trata del análisis de datos y la presentación de testimonios legales, el formato PDF es la primera preferencia para numerosos usuarios.
- La seguridad que ofrece Adobe PDF es precisa y adecuada que no puede obtener en ningún otro lugar. No solo puede proteger su documento PDF con una contraseña, sino que también puede establecer algunos tipos de instrucciones sobre su contenido.
Dos mejores métodos para Exportar correos electrónicos de Lotus Notes a PDF
Método 1. Método manual para Guardar correos electrónicos de Lotus Notes en PDF
- Primero, inicie la aplicación Lotus Notes.
- Elija y arrastre los correos electrónicos en el escritorio que desea guardar en formato PDF.
- Aquí, los correos electrónicos arrastrados se guardan correctamente como un formato de archivo EML.
- En MS Outlook, abra los correos electrónicos guardados y seleccione Archivo, y luego Guarde como una opción.
- Ahora, seleccione HTML como formato de archivo para guardar. Cuando se guarda un correo electrónico, en formato HTML, ábralo con MS Word.
- Ahora, vaya a la opción Archivo, luego, haga clic en la opción Guardar como.
- Elija la ubicación de guardado y seleccione PDF en el menú tipo de archivo para guardar formato.
Algunas restricciones del Método Manual
El método mencionado anteriormente se puede realizar con la ayuda de Lotus Notes y Outlook. Este método solo puede convertir una carpeta a la vez. Por lo tanto, si solo tiene unos pocos archivos para convertir, este método es el más adecuado para los usuarios. Pero si tiene más archivos, puede tardar más tiempo en continuar.
Método 2. Enfoque experto para Convertir correos electrónicos de Lotus Notes a formato PDF
Como ha visto, el método dado es gratuito, pero no hay duda de que lleva mucho tiempo. Por lo tanto, si desea salir de este método complejo, puede usar una solución experta para guardar correos electrónicos de Lotus Notes en PDF. Por lo tanto, para obtener una solución ininterrumpida, use la herramienta de conversión Cigati NSF como una alternativa inteligente. Esta herramienta puede convertir archivos NSF de Lotus Notes a formato PST y también PDF, MBOX, EML, etc. Con esta herramienta, puede obtener su resultado en pocos minutos sin interrupciones ni pérdida de datos.
Conclusión
Para concluir la discusión, quiero decir que elegir una solución adecuada para guardar correos electrónicos de Lotus Notes a PDF de forma directa y segura es más prominente. Hemos explicado las soluciones más confiables y asequibles que permiten a los usuarios guardar correos electrónicos de IBM Notes como PDF rápidamente y sin pérdida de datos.