Los comunicados de prensa en video (VNR) son una forma para que los departamentos gubernamentales, las organizaciones sin fines de lucro y las empresas obtengan cobertura de televisión y medios en línea para eventos, programas o productos. A veces se denominan Kits de prensa Electrónica (EPK). Cuando se utiliza un comunicado de prensa para proporcionar copia de texto e información de fondo a los medios de comunicación, un VNR proporciona fotos o contenido de video para acompañar la historia. Los VNR no están diseñados para ser utilizados tal cual, sino editados por los medios para su uso en sus propios programas.
Las VNR son más útiles en tres situaciones:
- Para dar a conocer una historia que los medios de comunicación pueden tener dificultades para cubrir. Los medios de comunicación de hoy en día tienen menos recursos, especialmente por la noche o los fines de semana.
- Para proporcionar imágenes que pueden ser imposibles de capturar para los medios de comunicación, debido a limitaciones técnicas o de seguridad. Los ejemplos incluyen construcción, demolición, pruebas de choque y laboratorios con materiales peligrosos.
- Seguridad y secreto: no quieres un paquete multimedia filmando en tus áreas más sensibles, pero usando tu propio fotógrafo / videógrafo puedes mantener el control de lo que se publica.
Entrevista «agarra» también puede ser incluido especialmente si el «talento» es difícil de conseguir. Algunos medios de comunicación preferirán hacer sus propias entrevistas para asegurarse de que no están siendo alimentados con una línea de giro en particular.
Consejos para un Comunicado de prensa en Vídeo exitoso:
- No «sobre-edites» las imágenes. Proporcione una buena variedad de ángulos de duración suficiente para que los medios de comunicación puedan editar de la manera que elijan.
- No cubra todo con su logotipo o marca. Se supone que esto debe parecer un video de noticias, no un video corporativo.
- Incluya las preguntas con entrevistas para proporcionar contexto.
- Incluya audio de fondo en el material de archivo general (pero asegúrese de que nadie diga nada inadecuado).
- Proporcione una descripción de texto básica incrustada en el video, que describa el material de archivo. Esto es muy útil para los editores de video que pueden no tener el comunicado de prensa a mano y garantiza un etiquetado adecuado cuando se archiva el material de archivo.
- Por lo general, nuestro objetivo es una duración de visión de aproximadamente 5 minutos, lo que facilita la descarga.
- Compruebe si su medio de comunicación requiere un formato específico para el archivo de vídeo. Algunas emisoras pueden exigir imágenes entrelazadas, mientras que los medios en línea utilizan formatos progresivos. Su proveedor de video sabrá cómo hacerlo.
Finalmente, verifique el video por última vez antes del lanzamiento. Una vez que esté ahí, podría archivarse para siempre.