Es 1996. HTML y HTTP se han inventado recientemente. Internet está empezando a tomar ritmo. La gente todavía no se siente tan cómoda leyendo sus computadoras. Imagine comenzar una revista de acceso abierto solo para web en este entorno.
Suena difícil? David J. Solomon hizo precisamente eso con su revista Medical Education Online, una revista electrónica de acceso abierto y revisada por pares sobre educación profesional de la salud.
» Me intrigaba la idea de las revistas electrónicas y el concepto de hacer disponible gratuitamente la beca. En 1995, comenzar una nueva revista en línea parecía un experimento interesante: pedí a varios colegas de todo el país que escribieran artículos para un número inicial para que la revista despegara. Mientras que unos ocho estuvieron de acuerdo, solo tres completaron sus artículos. Junto con un editorial propio, lanzamos la revista en abril de 1996 con estos tres artículos.»escribe Salomón.
Lanzar un diario de AA en ese entonces era definitivamente difícil, pero hoy en día lo es un poco menos. En este artículo, discutiremos los elementos esenciales que usted, como aspirante a editor, tendrá que cuidar para que su diario despegue.
Encontrar un nicho
Comenzar una revista que ya tiene una competencia significativa no tiene mucho sentido, académicamente o para los negocios. Encuentre un tema que no esté siendo tratado actualmente por las revistas existentes o uno que no tenga contraparte electrónica. Esencialmente, encuentra un hueco y llénalo.
Defina su estrategia de contenido
Una vez definido el tema de nicho para su revista, pase a su estrategia de contenido. ¿Qué tipo de contenido publicarás? ¿Serán solo artículos de investigación o también incluirá reseñas de libros, entrevistas, editoriales, actas de conferencias?
Crear un consejo editorial
Reclutar miembros para el consejo editorial de la revista debe ser una de las primeras acciones que tome. Deben ser líderes en sus campos o, al menos, nombres respetados y reconocibles. Un consejo editorial fuerte es la medida más importante de una nueva revista en línea. Presta credibilidad y es fundamental para atraer a los autores de las comunicaciones y los revisores.
Algunos consejos para ayudarlo a comenzar:
- Comuníquese directamente con académicos establecidos en su campo. Cree una junta editorial y asesora de dream y luego comuníquese con todos los que hacen el corte. Karina Quinn, quien comenzó a escribir el diario AA desde Abajo, escribe sobre la construcción de su comité asesor: «Si hay un académico en su campo cuyo trabajo admira, acérquese a él. Creo que solo nos rechazaron tres o cuatro personas, todos los demás regresaron de inmediato con un «¡Por supuesto! Sería un honor».
- Comience con un pequeño grupo en el tablero que luego puede recomendar a otros miembros, y estos nuevos miembros pueden recomendar a más miembros, etc.
- Comuníquese con la facultad departamental de su institución, pida recomendaciones, hable con el mayor número de personas posible sobre el problema que está tratando de resolver con su diario.
Idealmente, si ha hecho un buen trabajo con el nicho y su diario realmente aborda una gran necesidad sin abordar o llena un vacío existente, será más fácil para usted hacer que las personas prominentes digan que sí.
Periodicidad
Defina la frecuencia con la que publicará su revista AA. Al principio, cuando es más difícil obtener presentaciones de buena calidad, publique menos números, dos o cuatro al año. Con el crecimiento de la reputación a lo largo del tiempo, la calidad y el número de envíos que reciba aumentarán y, a continuación, podrá aumentar la periodicidad.
Financiación
Iniciar y ejecutar un diario puede ser costoso. Muchas revistas de acceso abierto trabajan con un equipo dedicado de voluntarios y flujos de trabajo rentables para minimizar los gastos. Las tarifas de procesamiento de artículos, las cuotas de membresía, las donaciones, las asociaciones, los fondos institucionales, los patrocinios y la publicidad son diferentes formas de recaudar fondos e ingresos que lo ayudan a hacer crecer su revista.
Requisitos técnicos
Debe solicitar el número ISSN de su revista a un proveedor ISSN de su país. Por lo general, toma dos meses o menos obtener su número asignado. Es fácil de conseguir, gratuito e importante para la reputación y el marketing de su revista.
También debe asignar DOI a sus artículos. Los DOI son cadenas únicas que se utilizan para identificar artículos. Aseguran que los artículos permanezcan permanentemente activos incluso si la revista se pliega. Los DOI son fáciles de asignar con OJS, un sistema de gestión de revistas del que hablaremos más adelante en este artículo. Las agencias de registro de DOI están listadas en el sitio web de DOI y el registro puede tardar hasta 3 meses.
Haz tu investigación
No bucees de cabeza. Hay mucha ayuda y recursos disponibles hoy en día para ayudarlo a lanzar su diario, explore estos ampliamente. Acérquese a la biblioteca de su institución, a otros editores o a grupos de editores en línea, lea manuales de instrucciones e investigue en línea para asegurarse de que está tomando decisiones informadas en cada paso del camino. En este sentido, el hecho de que esté leyendo este artículo demuestra que está en el camino correcto.
Configuración administrativa
Necesitará personal para mantener sus operaciones de diario. Piense en los roles que necesitará llenar. En general, la mayoría de las revistas pequeñas y nuevas operan con un equipo de voluntarios y el editor en jefe para mantener bajos los costos.
Crear un flujo de trabajo
Sin un flujo de trabajo eficiente, su revista será víctima de interminables retrasos y errores. Defina un flujo de trabajo desde el principio. Este flujo de trabajo debe ser exhaustivo y detallar quién de tu equipo hará qué, cuándo y cómo.
Aquí hay una lista de cosas que deben ser predefinidas:
- Protocolos (guías de estilo, estándares, políticas, plantillas, etc.): La guía de estilo que utilices dependerá del área de interés de tu diario. ACS, APA, Chicago y MLA son algunos de los más utilizados.
- Cronograma general (incluida la periodicidad, la convocatoria de presentaciones y el calendario consiguiente): Al comenzar, su revista tardará bastante tiempo en recibir artículos de investigación de buena calidad. Con un calendario bianual o trimestral, podrá atraer suficientes envíos para lanzar sus números iniciales a tiempo.
- Proceso de revisión por pares y cronograma: Debe establecer una línea de tiempo para los revisores y cuándo deben enviar sus comentarios para los artículos. Hablaremos más sobre la revisión por pares en la siguiente sección.
- Proceso editorial y cronología: Una vez aprobados, los artículos se someten a procesos de revisión, edición y composición tipográfica. La composición tipográfica se puede hacer internamente, pero generalmente se subcontrata y puede tardar desde unos pocos días hasta una semana por artículo. Por lo tanto, factoriza eso también.
- Proceso de publicación y distribución y cronograma: Si su diario de AA será solo para web, entonces debe tener en cuenta la conversión a HTML, además de PDF. También debe convertir artículos a XML JATS para mejorar la visibilidad en los motores de búsqueda y Google Scholar. Los plazos de impresión serán más largos para tener en cuenta la impresión y la distribución fuera de línea.
Muchos editores de acceso abierto avalan Open Journal Systems (OJS), un sistema gratuito de gestión y publicación de revistas de código abierto desarrollado por el Proyecto de Conocimiento Público. Es una excelente manera de optimizar su flujo de trabajo.
Estándares de calidad & Revisión por pares
La revisión por pares es lo que define los estándares de calidad. Pero, siempre enfatice la calidad, la metodología de investigación, la ética y los hallazgos impactantes en sus directrices para autores.
En cuanto a la revisión por pares, huelga decir que es indispensable para cualquier revista creíble de acceso abierto. Idealmente, cada artículo debe someterse a una revisión por pares doble ciego por al menos dos revisores. Los nuevos revisores tienden a ser más generosos, por lo que los editores deben ser cautelosos e incluir revisores más experimentados en la mezcla.
El proceso de revisión por pares es infame por causar retrasos, por lo tanto, un cronograma definido, como se mencionó anteriormente, junto con los plazos y un período de reserva para los revisores tardíos es esencial. La gestión oportuna del proceso de revisión por pares indica el respeto que la revista tiene por el trabajo del autor, por lo que es más probable que vuelva a enviar.
Sin embargo, crear un equipo de revisores no es una tarea fácil. Comunicarse directamente con buenos investigadores, invitar a revisores interesados a comunicarse con usted a través de su sitio web y solicitar referencias de miembros existentes son algunas de las formas de aumentar su red de revisores.
Diseño y Marketing
La mayoría de los editores al iniciar una nueva revista de acceso abierto tienden a dejar el diseño y el marketing en un segundo plano. Sin embargo, estas son partes integrales del éxito de cualquier revista y deben abordarse desde el día 1.
Los diferentes aspectos de diseño incluyen:
- Las pautas de formato y estilo de la composición tipográfica
- Diseño de revistas (versiones web e impresa)
- Diseño de sitios web
- Diseño de material de marketing
Puede contratar a alguien a tiempo completo o subcontratar el diseño. Cuanto más profesional se vea su diario, mejor será la impresión que crea.
Su marketing dependerá de quién sea su público objetivo, pero los elementos esenciales incluyen:
- Un sitio web: Una vez más, puede subcontratarse o hacerse internamente. OJS tiene algunos complementos que pueden ayudar aquí.
- Indexación: Necesitarás tu ISSN y tu DOI aquí. Indexar los artículos de su revista aumentará la capacidad de búsqueda.
- Generar y publicar XML de artículo: Esto hará que sus artículos sean visibles en los motores de búsqueda y Google Scholar.
- Alguna forma de marketing directo: Tendrás que hacer alguna forma de marketing directo al principio para atraer envíos. Estos pueden incluir correo electrónico directo, servidores de listas, listas de anuncios, etc.
Antes de ir
Recursos:
Cómo instalar OJS — Una guía paso a paso
Sitio web de OJS
Estudios de casos sobre Revistas AA
Directorio de Revistas de Acceso Abierto (DOAJ)
Sitio Web de DOI
Herramientas para AA
En Typeset, ayudamos a los editores a reducir el 80% de Costos de producción de revistas automatizando la generación XML, el diseño de producción PDF, HTML & publicación web, indexación automática, alojamiento OJS y mucho más…. Echa un vistazo a la composición tipográfica para editores para saber más.