Cadena de Suministro
Hugo BrittNov 01, 2021
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La gestión de MRO en una cadena de suministro es de vital importancia para el funcionamiento de una empresa rentable, pero un aspecto a menudo ignorado de la adquisición.
Los artículos de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) son parte de la cadena de suministro que contribuyen a la seguridad general a largo plazo y al éxito de su negocio. El gasto en MRO incluye todas las piezas de mantenimiento utilizadas para reparaciones y apoyo a la producción. Estos artículos se utilizan en la cadena de suministro, pero no se convierten directamente en parte del producto final. Por ejemplo, el equipo de seguridad, los suministros de limpieza e incluso las computadoras forman parte de MRO.
Administrar su MRO es vital para mantener su cadena de suministro funcionando sin problemas. Esto es lo que debe saber sobre esta categoría y cómo administrarla de manera efectiva.
¿Por Qué Es Importante MRO?
MRO es uno de los aspectos menos apreciados de la racionalización y el funcionamiento de una cadena de suministro eficiente. La asignación de un presupuesto de MRO, la creación de un plan de MRO y la dedicación de recursos para obtener y actualizar regularmente los artículos de MRO garantizan que su cadena de suministro funcione sin problemas y que pueda entregar a su cliente final a tiempo.
La falta de mantenimiento, reparación y actualización de los sistemas dentro de la cadena de suministro puede paralizar un negocio. Una mala gestión de MRO puede provocar fallas en los equipos y paradas no planificadas, altos costos de envío, pérdida de productividad y clientes frustrados. La gestión de MRO también contribuye a prácticas sólidas de gestión de inventario. Cuando todo funciona sin problemas, las organizaciones pueden anticipar los movimientos de su cadena de suministro y planificar en consecuencia para evitar un inventario excesivo o insuficiente. Pero, cuando algo sale mal debido a una falla de MRO, la administración de inventario se interrumpe, lo que puede afectar directamente el margen de beneficio de la empresa.
Las organizaciones que mejoran su cadena de suministro de MRO reducen los costos operativos, mantienen el inventario a un nivel óptimo, obtienen información sobre el rendimiento de sus socios de la cadena de suministro y reducen el riesgo.
El desafío de MRO
MRO en la gestión de compras y cadena de suministro a menudo se ignora o se considera «invisible».»Debido a que la MRO no contribuye directamente a la producción de productos terminados, esta categoría tiende a pasarse por alto hasta que algo sale mal.
MRO se considera necesario, pero no necesariamente estratégico. Por lo general, en una cadena de suministro, la MRO está descentralizada; cada eslabón de la cadena de suministro tiene sus propias necesidades de MRO. Un fabricante, distribuidor y compañía de envío tienen diferentes requisitos de MRO. Esta descentralización dificulta la supervisión de las operaciones de mantenimiento de la paz en toda la cadena de suministro.
Incluso dentro de empresas individuales, el gasto de MRO puede ser difícil de controlar. Mientras directa pasar — e incluso los gastos indirectos a menudo es escrutada, MRO, ¿no es a menudo, para su revisión. El software de abastecimiento estratégico puede ayudar a descubrir el gasto de MRO, encontrar eficiencias y reducir el costo total de propiedad (TCO) de su producto.
Cómo mejorar la Gestión de su Cadena de suministro de MRO
Administrar sus recursos de MRO individuales es el primer paso para mejorar la cadena de suministro de MRO en general. Hay algunas maneras de pensar estratégicamente sobre tu MRO.
En primer lugar, la MRO debe considerarse como cualquier otra categoría de adquisición, en lugar de buscar MRO de forma reactiva cuando se necesita algo, desarrolle asociaciones de proveedores a largo plazo con proveedores de confianza. Esto le permite eliminar ineficiencias en los flujos de trabajo y capturar economías de escala a través de pedidos masivos o de la programación de pedidos repetidos automatizados.
MRO también debe estar sujeto a análisis de gasto para comprender dónde podría estar ocurriendo el gasto fraudulento. El gasto deshonesto, o gasto inconformista, es cualquier tipo de gasto que no es controlado y gestionado por un equipo o proceso de adquisiciones. La previsión financiera y un presupuesto cuidadoso pueden ayudar a reinar en el gasto en MRO que es innecesario o derrochador.
La gestión de la cadena de suministro de MRO puede beneficiarse de las herramientas de abastecimiento y las plataformas de compras que ayudan a realizar un seguimiento de todo, desde el análisis de gastos hasta los calendarios de compras. El seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, como el presupuesto de adquisición de MRO, el rendimiento de los proveedores o la cantidad de existencias agotadas, también puede ayudar a identificar dónde, externamente, podría haber un problema con la MRO de su cadena de suministro. Recuerde que el gasto en MRO tiene un impacto directo en el costo total de propiedad (TCO) del producto terminado, incluso si se trata principalmente de costos generales. Es importante hacer bien esta categoría de gastos.