siempre Es motivo de inspiración para descubrir las prácticas de trabajo de las grandes empresas. Son sinónimos de éxito y, por lo tanto, deseamos inspirarnos en él, esperando, finalmente, tener el mismo éxito.
Ya hemos hablado de los consejos de Mark Zuckerberg para mejorar la eficiencia de las reuniones en Facebook, pero hay otras prácticas tomadas de Google, Apple y Amazon, que sin duda pueden ayudarlo a organizar reuniones efectivas.
Fundamentos de una reunión exitosa
Primero, aquí hay una lista de las mejores prácticas recomendadas por la mayoría de las grandes empresas:
• Es esencial escribir una agenda de reunión. Si quieres tener reuniones productivas, es la clave. Enviando la agenda con anticipación, prepare a los participantes que conozcan el propósito de la reunión.
• Al final de una reunión, los participantes deben salir de la reunión con tareas que completar y/o conocer las decisiones y acciones que se tomarán.
* Las reuniones deben tener un fin previsto. Cuando una reunión no tiene un fin previsto, es fácil hablar de varios temas que no son necesariamente relevantes. Por lo tanto, es igualmente pertinente determinar cuándo debe terminar. La gente no sentirá que ha perdido el tiempo.
Ahora que hemos analizado los conceptos básicos, aquí hay algunas reglas más específicas que algunas empresas han establecido.
Las 8 Reglas de Oro de las Reuniones Exitosas en Google
En Google, tener una buena reunión significa empoderar a las personas para que tomen decisiones, resuelvan problemas y compartan información. Sobre todo, no quieren que sus empleados se desmoralicen por la pérdida de tiempo y energía causada por las malas reuniones.
1. Cada reunión debe tener un líder: una persona a cargo de las decisiones que se tomarán.
2. La reunión debe tener un propósito y una estructura claros: contenido interesante, objetivos predeterminados, participantes relevantes y compartir la agenda con 24 horas de antelación, si es posible.
3. Las reuniones que comparten información o las reuniones de lluvia de ideas deben tener un líder, de lo contrario, son una pérdida de tiempo.
4. Celebre una reunión solo cuando sea necesario: Las reuniones deben tener un propósito, no solo ser un hábito.
5. 8 personas deben asistir a una reunión, no más; enviar los resultados finales a aquellos (seguidores) que puedan beneficiarse de la información.
6. Incluya solo a las personas que necesitan tomar una posición
7. Siga la hora programada con respecto a la agenda de la reunión.
8. Estar presente, totalmente. Este no es el momento de hacer otras tareas en su teléfono inteligente.
Las Reglas del equipo de Dos Pizzas en Amazon
Puede sonar bastante divertido, pero ten en cuenta que Amazon ha prohibido el uso de PowerPoint durante las reuniones. Los líderes sienten que PowerPoint no permite discusiones en profundidad.
Además, las reuniones comienzan con un momento de silencio para leer memorandos llamados » Narrativa de reuniones.»Estos memorandos de cuatro a seis páginas en forma de discurso se leen al principio, seguidos de preguntas y discusión.
Además, si no puede alimentar a su equipo de reuniones con 2 pizzas grandes, ¡reconsidere sus reuniones! «Tratamos de crear equipos que no sean más grandes de lo que podemos alimentar con dos pizzas», dijo Bezos. «Llamamos a la regla del equipo de dos pizzas.»Demasiadas personas, demasiadas opiniones hacen que sea difícil tomar una decisión final.
Hyper-Reuniones Productivas en Apple
En Apple, Steve Jobs, ha dejado su impronta en hyper-reuniones productivas. ¿Cómo?
1. Mantenga las reuniones lo más cortas posible.
2. Es imperativo que una persona esté a cargo de cada tema de la agenda.
3. Al igual que su contraparte de Amazon, las presentaciones de PowerPoint están prohibidas; se favorecen las buenas conversaciones cara a cara para compartir y defender ideas.
¿Copia estas ideas para sus próximas reuniones?
Directora de Marketing de Beenote, Melanie ama el mundo del marketing, que está en constante evolución para ofrecer el mejor producto para las necesidades de sus clientes. Su objetivo principal es ayudar a las organizaciones a simplificar el gobierno de sus juntas, comités y equipos a través de buenas prácticas de gestión de reuniones.