Cómo Pedir Notas de GCMS para Su Visa Canadiense

¿Qué Son Las Notas de GCMS?

El Sistema Global de Gestión de Casos (GCMS) es un sistema utilizado por el IRCC para procesar solicitudes de inmigración y ciudadanía a Canadá. Estas notas son extremadamente importantes para el proceso de inmigración, ya que proporcionan un registro detallado del archivo de un solicitante, correspondencia desde y hacia IRCC, documentos recibidos del solicitante, notas detalladas de los oficiales que revisan el archivo en cada etapa, lo que proporciona información valiosa sobre el estado actual y el procesamiento futuro de su solicitud para casos de visa canadiense, como solicitudes de Entrada Rápida, visas de visitante, así como permisos de estudio y trabajo.

Con su derecho a una copia de estas notas, puede mantenerse al día sobre el estado de su solicitud y tomar las medidas necesarias para mejorar las posibilidades de que su solicitud sea aceptada.

¿Cómo solicito Notas de GCMS?

Sus notas de GCMS se emiten en virtud de la Ley de Acceso a la Información, también conocida como Ley de Privacidad. Esta Ley es una ley que permite a cualquier persona el acceso a información sobre ellos del gobierno federal (IRCC).

Para solicitar las notas, debe ser ciudadano canadiense, Residente permanente o estar en Canadá en el momento de su solicitud. Si este no es el caso, tendrá que pasar por un representante que sea ciudadano canadiense o Residente Permanente. Esta persona solicitará una Ley de Acceso a la Información o una solicitud de Ley de Privacidad en su nombre.

¿Qué Necesito Para Solicitar Notas de GCMS?

Para solicitar, DEBE mostrar su número de solicitud. Este número se creará una vez que presente su solicitud de visa con el IRCC. Es posible tener varios números de solicitud dependiendo del número de solicitudes que haya enviado. Su número de solicitud incluirá una letra (esta letra se basará en la visa que haya solicitado), seguida de un número de dígitos (generalmente 9). A continuación puede encontrar ejemplos de qué cartas especifican qué solicitudes de visado:

• Comenzando con E (como E012345678) están las solicitudes de inmigración económica, incluida la Entrada Rápida.
• A partir de EP (como EP012345678) se presentan solicitudes del Programa de Nominados Provinciales (PNP).
• Comenzando con F (como F012345678) para solicitudes de patrocinio familiar.
• A partir de S (como S012345678) son las solicitudes de permiso de estudio.
• Comenzando con W (como W012345678), hay solicitudes de permiso de trabajo.
• Comenzando por V (como V012345678), hay solicitudes de visa de residente temporal (TRV), registro de visitantes o Autorización Electrónica de Viaje (eTa).
• Comenzando por D (como D012345678) para solicitudes de permiso de residencia temporal.
• Comenzando por C (como C012345678) para solicitudes de ciudadanía.
• Comenzando con H (como H012345678) son para aplicaciones por consideraciones humanitarias y compasivas.
• Comenzando por L (como L012345678) para las solicitudes de solicitantes de la condición de refugiado.
• Comenzando por G (como G012345678) para las solicitudes de reasentamiento de refugiados.
• Comenzando con RHB (como RHB012345678) para aplicaciones de rehabilitación.
• Comenzando con N (como N012345678) para órdenes de expulsión.

El número UCI (Identificador Único de Cliente) también se solicita para un procesamiento más confiable de la solicitud, pero no es obligatorio. Recibirá este número solo después de que haya comenzado el procesamiento de su solicitud, y a diferencia de los números de solicitud, solo tendrá un número UCI, incluso si presenta más de una solicitud. Este número generalmente contiene 8 dígitos separados por un guion (0123-4567) o 10 dígitos separados por dos guiones (12-3456-7890).

¿Cuándo Debo Pedir Notas de GCMS?

Para las solicitudes de residencia permanente en Canadá, puede pedir notas de GCMS tan pronto como la etapa de verificación de integridad R10. Esta es la Regulación 10 de la Ley de Inmigración y Protección de Refugiados, que es la fase del procesamiento de su solicitud en la que IRCC verifica que toda la información y la documentación estén completas. Esta etapa generalmente se realiza dentro de 1 mes de la solicitud al IRCC. El momento adecuado para ordenar notas de GCMS para aplicaciones de relaciones públicas sería alrededor del 2 al 3 meses después de la solicitud.

Si está solicitando residencia temporal o su residencia permanente ha sido procesada y el IRCC ha tomado una decisión, también puede solicitar notas de GCMS en este momento. Si sus solicitudes de residencia temporal o permanente no califican, se le notificará el motivo en sus notas de GCMS.

¿Cuánto Tiempo Tardará Después De Ordenar Mis Notas?

En virtud de la Ley de Acceso a la Información y Privacidad de Canadá, el IRCC tiene que responder a una solicitud de notas de GCMS dentro de los 30 días. Sin embargo, 40 días es el tiempo medio de tramitación después de tener en cuenta el volumen de trabajo de las diferentes oficinas y el número de solicitudes pendientes.

El pedido de notas de GCMS no demorará ni tendrá ningún efecto en su archivo o proceso de solicitud de visa.

A continuación, puede encontrar un ejemplo del formulario AITP que debe completar para obtener sus notas de GCMS:

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