La comunicación, el contacto y el trabajo en equipo son más sencillos que nunca en la industria moderna. Pero a medida que digitalizamos y ejecutamos en la web, también lo hace la necesidad de proteger la información de la fuga de datos comerciales confidenciales.
Operamos de forma remota, accedemos a los registros en nuestros dispositivos y nos registramos cuando estamos en movimiento con nuestros colegas y amigos. Portátiles, teléfonos inteligentes, tabletas, redes Wi-Fi, correos electrónicos, todos pueden ser víctimas de un ciberataque, y eso está lejos de la lista completa.
La prevalencia de las redes sociales y las formas crecientes de comunicación en línea, junto con la afluencia de nuevos dispositivos y medios en el lugar de trabajo, permite el robo de datos de más maneras que nunca.
Los dispositivos interconectados florecen en conteos, al igual que los puntos de una brecha. La seguridad de los datos es un lujo en todos los sentidos. Es justo proteger y mantener los datos en varios servidores, directorios, PC, portátiles, memorias USB y dispositivos móviles distribuidos a través de diferentes redes, por lo que ¿dónde debe comenzar la estrategia??
En esta guía, Advanced Firewall Solutions explora algunas de sus opciones para hacer frente a la fuga de datos. Para implementar una iniciativa de reducción de brechas, las empresas deben pensar estratégicamente.
En primer lugar, ¿qué significa realmente DLP (Prevención de Fugas de datos)?
La prevención de fugas de datos (DLP) es un conjunto de técnicas y políticas para proteger los datos clasificados de los sistemas de la empresa.
Se aplica a cualquier método o mecanismo que defina y supervise la trayectoria de los datos confidenciales. Define cualquier método, mecanismo o procedimiento que detecte y supervise la trayectoria y el recorrido de los datos críticos. El DLP tiene como objetivo detener fugas o exposiciones de datos no autorizadas o accidentales.
Hoy en día, cada vez más empresas optan por implementar DLP para preservar los registros de propiedad intelectual, de la empresa o de los clientes.
Sin embargo, debido a la dificultad técnica, la complejidad de los conocimientos técnicos y la carga de trabajo para completar y administrar dichos proyectos y procesos terminan descuidados e inacabados. Para evitar fugas de datos, debe cerrar todos los puntos de acceso posibles para una filtración, y perder solo uno podría costarle todo.
¿Cómo se produce la fuga de datos?
La violación de información confidencial ocurre de tres maneras:
- Mientras que sus datos se transfieren entre partes, significa correos electrónicos, chats, tráfico en la web, anuncios, etc.
- Cuando los datos se almacenan en dispositivos, significa almacenamiento en la nube o discos físicos.
- Cuando la fecha de acceso del intermediario está en uso: Soportes para grabaciones de vídeo o audio, impresoras,
A nivel empresarial, debe deconstruir cada caso, localizar todos los puntos de datos donde almacena información y categorizar en función del riesgo.
Establezca los grados de sensibilidad y ponga la lista en orden. Solo después de comprender los datos y las amenazas podrá implementar protocolos de seguridad.
¿Cómo pueden las empresas proteger los datos confidenciales?
Cifrado fiable
Todos los datos confidenciales que se encuentren en sus sistemas deben tener cifrado de calidad.
Se necesitaría un software especializado para hacer, además de depender completamente del personal. Una sola memoria USB, portátil o teléfono que falte puede ser catastrófica para una empresa.
Protección de datos de punto final
Un punto final de datos es cualquier dispositivo que utilice el personal. Tienes computadoras de escritorio, tabletas, teléfonos inteligentes, discos duros, todo. Ahí es donde la información confidencial y los datos confidenciales se sientan o viajan.
Los atacantes pueden usar puntos finales para supervisar máquinas y procesos. Los dispositivos comprometidos permiten a los ciberdelincuentes ver quién usa qué, qué hace qué y a qué información se accedió o descargó.
Las empresas todavía pueden tener protocolos de protección en vigor que controlan cómo se usan. Los empleados mantienen datos confidenciales en sus teléfonos inteligentes y computadoras, como direcciones y registros. Sus políticas de protección pueden solucionar problemas como la ambigüedad de inicio de sesión, los archivos guardados y los bloqueos de pantalla.
Gestión de datos de correo electrónico
Dado que los consumidores a menudo envían por correo electrónico datos y registros confidenciales, el medio tiene una tendencia más fuerte a la fuga de datos, lo que hace que detectar el phishing por correo electrónico sea una necesidad.
La detección de material requiere un análisis profundo del contenido para evitar y prevenir el riesgo de texto, imágenes y archivos de correo electrónico para marcar posibles fugas.
El filtrado de contenidos puede incluso alertar a los administradores de amenazas internas. Informe a los profesionales si los usuarios intentan enviar datos confidenciales fuera de la organización.
Firewalls profesionales
Sus datos a menudo representan un peligro junto con el uso de dispositivos móviles, mensajería instantánea (IM) y un uso intensivo de Internet. Los cortafuegos ofrecen defensa contra los peligros de intrusión para dispositivos individuales y redes enteras.
Sin embargo, aún pueden aplicar acciones automáticas inmediatas contra posibles violaciones de datos, inicios de sesión incorrectos, acceso o malicia. Esto sucede alarmando a los administradores del sistema o bloqueando todos los eventos. Un NGFW (firewall de próxima generación) bien administrado evitará la mayoría de las amenazas provenientes de ataques automáticos. Los firewals de próxima generación no solo detectan de dónde viene/hacia, sino que inspeccionan y analizan los paquetes en busca de código malicioso. La mayoría de los firewalls de próxima generación, como Cisco, Palo Alto, Fortinet, etc., proporcionan alta seguridad, pero requieren un servicio profesional para afinarlos y mantenerlos.
Sistema & administración de dispositivos
La mayoría del personal tendría un teléfono moderno en todo momento. En el contexto de la prevención de fugas de datos (DLP), esto garantiza formas mucho más sencillas para que los trabajadores roben o filtren información confidencial.
Para restringir el riesgo, las empresas deben tener protocolos de seguridad para el control del uso de computadoras personales para el trabajo. La dificultad de la contraseña, las guías de instalación, las instrucciones de aplicación y los tiempos de espera de pantalla deben tener un lugar en su estrategia de ciberseguridad.
Sin estos procedimientos, los datos confidenciales están en peligro, ya que la seguridad depende de los empleados.
Evaluación del acceso de seguridad
La mayoría de las organizaciones permiten un acceso a los empleados mucho mayor del requerido.
Es por eso que llamamos a la política de confianza Cero para acceder a lidiar con el asunto. Zero faith implica que el personal solo puede acceder a los datos utilizados regularmente. Este conjunto de protocolos limita el alcance de las infracciones y prohíbe al personal obtener información clasificada.
Las organizaciones también deben activar alertas a cualquier evento fuera de los estándares de confianza Cero.
Si los trabajadores se comportan fuera de la norma, un firewall correctamente configurado debe enviar advertencias a los gerentes y administradores.
Ejemplos clásicos:
- Cuando se visualizan o descargan grandes cantidades de registros.
- O si un consumidor intenta acceder a registros restringidos.
- También son indicadores de un script en ejecución o de una cuenta afectada.
7. Controle los documentos impresos y en papel
Dado que las impresoras multifunción (MFP) normalmente no están supervisadas, tienen una fuerte propensión a la fuga de datos.
Exigir a las personas que den cuenta del uso puede minimizar el riesgo de una violación de información. Si utiliza una cuenta de usuario y un sistema de inicio de sesión, puede restringir ciertas funciones y acciones.
Estos protocolos pueden evitar que las personas dejen atrás documentos confidenciales.
Proteger copias de datos & copias de seguridad
El almacenamiento seguro de registros críticos es un aspecto esencial de hacer negocios.
Las copias de seguridad, por otro lado, también podrían ser inseguras. Aunque los conjuntos de datos originales están protegidos, el acceso a los espejos secundarios podría dejar los datos confidenciales expuestos a robos y ciberataques.
Las copias se pueden cifrar de la misma manera que los archivos iniciales son
Solo tenga en cuenta que los sistemas de reflejo no están expuestos ni son accesibles a través de puntos de conexión públicos.
Esto hace que sea mucho más difícil para los atacantes de datos intentar obtener una entrada ilegal en su sistema.
Los elementos visuales también pueden filtrar información,
Los archivos gráficos, como fotos y videos, pueden contener información clasificada que las empresas deben proteger. No son solo los archivos de texto los que suponen un riesgo de filtración de datos.
La proliferación de dispositivos equipados con cámaras en la oficina, como teléfonos inteligentes, facilita mucho la filtración de información confidencial.
Las tecnologías DLP pueden analizar texto dentro de imágenes, evitando fugas de datos.
Informar & educar al personal
Las organizaciones a menudo suponen que el personal entiende lo que es secreto e información confidencial, y lo que no lo es.
Sin embargo, las violaciones de datos no son necesariamente intencionales, y un individuo puede desconocer que sus actos están poniendo en peligro la información confidencial y la empresa.
Es útil informar a los empleados de los riesgos de fuga de datos como parte del proceso de incorporación y en el camino del trabajo.
Celebre reuniones mensuales para garantizar que todos estén atentos y conozcan los riesgos y las políticas comerciales actualizadas.
Una estrategia de protección eficaz estaría bien definida y sería fácil de comprender.
De lo contrario, el personal no lo seguiría si no se hiciera con transparencia. A su vez, las responsabilidades de los empleados no estarían claras, lo que solo plantea un mayor riesgo de fuga de información. Aparte de