Cómo reclutar y contratar a un pasante

Los programas de pasantías exitosos se esfuerzan por ser equitativos para todos los graduados que buscan oportunidades de carrera temprana y empresas en crecimiento que necesitan talento fresco.

El pasante tiene una valiosa oportunidad de demostrar las habilidades duras que aporta de sus estudios y refinar las habilidades blandas que se esperan en un entorno de trabajo profesional. La empresa aprende si el pasante es un buen candidato y, de ser así, dónde podría contribuir como empleado después de la graduación.

Reclutar y contratar pasantes es como el proceso general de reclutamiento, pero hay diferencias significativas. Después de todo, contratarás pasantes que tal vez tengan que reubicarse para un puesto temporal. La competencia será dura para los mejores y más brillantes, así que prepárese para ayudar a los candidatos con la logística que conlleva aceptar su oferta.

Establezca metas y expectativas claras para su programa de pasantías

Los futuros pasantes con más talento solo considerarán programas conocidos por proporcionar experiencia laboral significativa que los ayude a obtener un trabajo después de la graduación.

Comience con lo básico. ¿Cuánto dura la pasantía? ¿Qué departamentos están buscando pasantes y para qué tareas? ¿Qué habilidades necesitan tener los pasantes y qué habilidades pueden esperar aprender en el curso de la pasantía?

No limite su reclutamiento a candidatos con fondos fiduciarios. Al principio del proceso, dígale a sus clientes potenciales lo que pagará y la asistencia que ofrece para la reubicación y la vivienda. Si tomas este enfoque, pronto ganarás una reputación que atraerá a los mejores talentos.

Los candidatos a pasantías más fuertes son aquellos que desean un trabajo serio que tenga resultados medibles a los que puedan apuntar. Los días de pasantes yendo a buscar café y haciendo copias han terminado, o deberían serlo. Un pasante editorial que pasa la duración del programa escaneando recibos en el sistema de administración de gastos no está aprendiendo cómo funciona una publicación y no tendrá ningún trabajo publicado para mostrar a los posibles empleadores.

Los peores programas de pasantías son los que confunden a los pasantes con temporales, simplemente pagándoles por hacer el trabajo que nadie en el personal quiere hacer. Se mantienen ocupados, pero nunca tienen la oportunidad de contribuir de manera profesional. Programas como estos nunca pueden atraer el talento que están destinados a reclutar.

Conozca lo que está buscando de un pasante

Consulte con cada departamento antes de establecer su programa de pasantías. Es probable que diferentes departamentos busquen una mezcla diferente de habilidades duras y blandas, así que considere cuidadosamente cómo es su candidato ideal.

¿Está seguro de que el pasante será competente en las habilidades que desea en un empleado de nivel inicial? Los mejores programas de pasantías producen un flujo constante de nuevos empleados altamente productivos que ya saben cómo contribuir al equipo porque están probados y son bienvenidos.

Corre la voz

Aprovecha todos los canales que usan los estudiantes universitarios talentosos para encontrar oportunidades de pasantías prometedoras. Internships.com es un sitio de primera categoría, pero no pase por alto las bolsas de trabajo universitarias y las oportunidades de conocer reclutas en ferias de carreras universitarias. Es probable que los futuros pasantes estén activos en LinkedIn, Indeed y Glassdoor, a pesar de que estos no son sitios tradicionales de publicación de pasantías.

Sus empleados son potencialmente el recurso más valioso para encontrar pasantes. Las universidades a las que asisten sus nuevos empleados más prometedores y sus empleados más confiables y con más antigüedad son lugares sensatos para buscar más buenas perspectivas.

Una empresa en crecimiento necesita una estrategia de reclutamiento real para pasantes.

Analiza cuidadosamente a los candidatos

Nunca pienses en los pasantes como temporales que contratas para limpiar algunos atrasos, luego olvídate. Los mejores pasantes están comenzando carreras, no solo trabajando en un trabajo de verano. Dé a sus currículos y cartas de presentación la misma consideración cuidadosa que le da a un empleado de tiempo completo.

Su principal objetivo de reclutamiento es encontrar pasantes que se adapten bien a su organización. El objetivo principal de tu programa es convertir a los pasantes en compañeros de equipo. Preste atención a cómo se presentan los candidatos en la primera reunión. No quieres personas que simplemente cobrarán sus cheques y contarán los días hasta que regresen al campus.

Trate el proceso de entrevista como si estuviera contratando a un empleado de tiempo completo, porque eso es en lo que se convierten los buenos pasantes. Tómese el tiempo para reclutar y contratar a un interno con el que esté seguro de que tendrá éxito.

En la medida de lo posible, conozca a los candidatos cara a cara. Esté atento a las banderas rojas. Verifique las referencias, incluso para aquellos candidatos que solo listan trabajos ocasionales o puestos minoristas de bajo nivel. Alguien que trabaja un trabajo humilde pero honesto para pagar su educación vale la pena considerarlo como pasante.

Comunicarse durante todo el proceso

Los candidatos a pasantías, nada menos que los reclutas de tiempo completo, querrán saber dónde se encuentran durante todo el proceso de contratación. Dales líneas de tiempo confiables y comunícate con ellos de inmediato cuando hayas tomado una decisión. Si decides aprobar, díselo con respeto y rapidez para que no se pierdan otra oportunidad. Es probable que más de una empresa considere a los mejores candidatos.

Reclutar y contratar a los mejores pasantes es un componente importante de la búsqueda de empleados de tiempo completo que sean capaces de hacer crecer la empresa. Con una planificación y divulgación cuidadosas, atraerá a los pasantes adecuados y ampliará su grupo de candidatos de calidad para puestos de tiempo completo.