Los viajes pueden ser un costo muy significativo para empresas y organizaciones. Los vehículos, ya sean alquilados o comprados directamente, casi siempre representan un gasto financiero significativo. Luego están los costos asociados con el funcionamiento y mantenimiento de esos vehículos, incluidos los impuestos, el seguro y el combustible.
Hay varias tácticas fáciles que las empresas pueden emplear para reducir los costos de viaje y ahorrar. En este artículo, echamos un vistazo a cómo las empresas pueden reducir los costos de viaje que no son vehículos y reducir los costos asociados con el funcionamiento de los vehículos de la flota.
Los gastos de viaje no relacionados con vehículos
Los gastos de viaje, incluidos los taxis, el transporte público, los vuelos y las tarifas de tren, son una parte normal de los gastos comerciales. Muchos empleados tienen que viajar como parte de su puesto de trabajo por una serie de razones, incluido el cumplimiento de los compromisos con los clientes. Para ahorrar dinero en estos costos, recomendamos que las empresas sigan los siguientes consejos:
- Reserve con anticipación: reservar tarifas de tren y taxis con anticipación puede ayudar a las empresas a ahorrar una cantidad significativa en costos de viaje en comparación con comprar un boleto cuando es necesario.
- Busque ofertas: hay muchas empresas que ofrecen ofertas de negocios en viajes, incluidas empresas de taxis y compañías de trenes.
- Planifique viajar fuera de las horas punta: planifique reuniones y viaje durante los períodos fuera de las horas punta, esto ayudará a ahorrar en las tarifas de los billetes de tren y en el costo de los taxis.
Gastos de viaje relacionados con vehículos
Compra o arrendamiento de vehículos
Muchas organizaciones operan vehículos, que van desde automóviles de empresa para empleados hasta vehículos comerciales ligeros y pesados. Algunos optan por poseerlos directamente, mientras que otros utilizan acuerdos de arrendamiento o compra a plazos.
Independientemente de cómo se paguen, los vehículos a menudo representan un costo sustancial para las empresas. Si está buscando reemplazar un vehículo comercial, tenemos algunos consejos sobre cómo reducir el costo:
- Realice una investigación exhaustiva para descubrir las mejores ofertas disponibles
- Trate de estandarizar la flota: adopte solo una o dos opciones de vehículos para aumentar las economías de escala y el poder de compra
- Esté al tanto de las regulaciones de emisiones y asegúrese de que sus vehículos cumplan con todas las normas y estén preparados para el futuro, para evitar incurrir en costos adicionales más adelante
- Considere vehículos nuevos y usados para su negocio, pero problemas potenciales que pueden surgir
- Mire la eficiencia del combustible de los vehículos que se compran, el combustible puede ser un gran gastos que deben tenerse en cuenta
Gastos de funcionamiento del vehículo
Los vehículos son caros de manejar, los seguros, los impuestos y el mantenimiento son costos regulares que varían según el vehículo comprado. Cuando busque comprar un vehículo nuevo, considere estos costos y los costos del vehículo de por vida no solo el monto de la compra inicial.
La gasolina y el diesel son los principales contribuyentes a los costos de la flota, por lo que las empresas tienen que hacer todo lo posible para mantener el gasto bajo control. Pueden hacer esto de varias maneras:
Conducción con bajo consumo de combustible
Asesorar a los conductores sobre la mejor manera de reducir el combustible conduciendo de manera eficiente puede ayudar a las empresas a ahorrar en el gasto regular de combustible. Estos son algunos consejos para conductores:
- Mejor uso de los engranajes: cambie de marcha antes de tiempo y mantenga bajas las revoluciones del motor
- Reduzca la velocidad – las velocidades más altas consumen más combustible
- Mantenga la presión de los neumáticos correcta – responsabilice a los conductores de las comprobaciones frecuentes
- Limite el uso del aire acondicionado, siempre que sea posible, a la conducción a alta velocidad. A velocidades inferiores a 40 mph, es más eficiente abrir una ventana
- Aligerar la carga: retire cualquier carga, portaequipajes o cajas de techo cuando no esté en uso, ya que pueden aumentar el consumo de combustible hasta en un 30%
- Cortar el ralentí: si el motor va a estar apagado durante tres minutos o más, apáguelo para ahorrar cantidades significativas de combustible
Las tarjetas de combustible pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero en precios de combustible y reducir el costo asociado con la administración de gastos de combustible. Las empresas que utilizan fuelGenie se benefician de los siguientes ahorros y ventajas operativas:
- Ahorro de 3 p+/litro al dirigir a los conductores a gasolineras de supermercados de bajo costo*
- Libre de poseer y usar
- Tablero en línea 24/7 para una fácil administración y administración, incluido el seguimiento de uso
- Facturas aprobadas por HMRC para una fácil recuperación del IVA
- Facilidad de crédito competitiva sin gasto mínimo
- Número ilimitado de tarjetas de combustible gratuitas
- Los conductores también pueden obtener puntos de recompensa personales utilizando tarjetas de fidelidad de supermercados
* El mensaje de ahorro de «más de 3 peniques por litro» se basa en la diferencia entre los Precios semanales del gasóleo del Gobierno y el precio pagado por litro de gasóleo por los clientes de fuelGenie durante el período comparable. Durante un período de 16 meses (02.01.2017 – 02.04.2018), los clientes de fuelGenie que compraron diesel en Tesco, Morrisons y Sainsbury’s ahorraron un promedio de 3,2 peniques por litro en comparación con los precios semanales del combustible para carreteras del Gobierno