Calendario de Trabajo en el Contrato de Construcción: 5 Puntos Importantes

Tabla de Contenidos

¿Qué es un Calendario de Obras?

Documentos de apoyo con Calendario de Trabajo

Dibujos

Especificación

Preliminares

Calendario de Trabajo con Documento de Licitación

¿Quién es responsable de rellenar el Calendario de Trabajos?

Diferencia entre la Lista de Cantidades y el Calendario de Obras

Conclusiones clave

¿Qué es un Calendario de Obras?

Un Programa de obras representa un contrato o documento de licitación y cubre la lista de documentos que son necesarios como parte del paquete de construcción para la fijación de precios.

Normalmente, el programa de obras incluye planos de contacto, Detalles estándar, Ajustes, Especificaciones y cualquier otro elemento específico que sea necesario incluir en el paquete de construcción.

En los contratos tradicionales o en los contratos de diseño y construcción (D&B), cuando el criterio para adjudicar un contrato es un precio a tanto alzado, una opción preferida sería un Calendario de Obras sin la Lista de cantidades (BOQ). Normalmente se prefiere en proyectos pequeños. ¿Qué es un contrato tradicional o un Contrato D&B o un contrato PPP?

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Es muy importante tener en cuenta que en este tipo de contratos en los que BOQ no forma parte del contrato y se solicita al contratista que desarrolle BOQ en función de la información proporcionada, el Calendario de Obras transfiere la responsabilidad al contratista. En ese caso, toda la información de contacto debe proporcionarse cuidadosamente al contratista para determinar el precio.

Si se pierde alguna información o no se proporciona al contratista, el contratista la plantearía como un Evento de reclamación o Cambio (CE), lo que en última instancia aumentaría el costo total del proyecto.

Documentos de apoyo con Calendario de trabajo

El calendario de trabajo normalmente viene junto con otros documentos como se muestra a continuación:

Dibujos

Se debe proporcionar a todos los licitadores un conjunto completo de «Cuestiones para la construcción».

Especificación

Detalles de especificación de todos los elementos (como Pavimentos, Iluminación, Señales, Barandillas, Paisajismo, etc.) para definir varias categorías y opciones para seleccionar un elemento específico preferido según la necesidad del proyecto.

Preliminares

Cubre los requisitos generales del proyecto, como los gastos generales,las pruebas y encuestas individuales, etc. Por favor, consulte el blog «Preámbulos y Preliminares en el Contrato de Construcción» para más detalles.

Programa de trabajo con Documento de Licitación

El Programa de Trabajo se proporciona en la fase de licitación para ayudar a los licitadores a comprender el proyecto y, con la ayuda de documentos de apoyo como dibujos, especificaciones, etc., pueden desarrollar la propuesta de honorarios y presentar la Oferta. El equipo de Topógrafo del Licitador o contratista rellena la lista de cantidades y precios de esos artículos y desarrolla el costo de construcción del proyecto.

Una vez adjudicada la licitación al adjudicatario, el calendario de trabajo se convierte en un documento vinculante para el contratista y se agrega al documento contractual restante.

¿Quién es responsable de rellenar el Calendario de Obras?

El Programa de obras es normalmente rellenado por los consultores de diseño durante la preparación de otros elementos de diseño como modelos 3D, dibujos, especificaciones, etc. La preparación del Calendario de Obras comienza una vez que el diseño detallado del proyecto está completo y aprobado por el cliente.

Se inicia la preparación del Calendario de Obras junto con los entregables restantes de «Emisión para Construcción».

La diferencia entre la Lista de Cantidades y el Calendario de Obras

La lista de cantidades normalmente la prepara el contratista. Como resultado, el riesgo de cantidades incorrectas del proyecto y los costos asociados son responsabilidad exclusiva del contratista.

El cliente prefiere transferir esta responsabilidad a los contratistas y solo ofrecer un Calendario de Obras (sin la Lista de Cantidades), sin embargo, si hay algunos artículos que no están incluidos junto con el paquete de «Problema para la Construcción», entonces el contratista lo trataría como un reclamo o «evento de compensación» en la Etapa de Construcción.

Por lo tanto, le costará una reclamación adicional al cliente y aumentará el costo total del proyecto. Por eso es muy importante que el Calendario de Obras y los documentos de Licitación asociados se desarrollen con detalles exhaustivos.

Principales resultados

La preparación del Calendario de obras es una forma inteligente de transmitir el riesgo de «Estimación de la Cantidad» a los Licitadores o Contratistas. Si bien los precios de licitación presentados por varios contratistas varían significativamente, simplemente significa que falta un número significativo de artículos en el paquete de licitación.

En consecuencia, los licitadores han asumido esos elementos como un elemento de diseño y han fijado el precio correspondiente, o bien han desglosado los incluidos en el «Pote de riesgo». De cualquier manera, costará sumas adicionales al cliente si no se mitiga de manera inteligente.

En el caso de un contrato Tradicional o un contrato D&B, es muy importante que los elementos de diseño se rellenen con precisión y que todos los elementos de riesgo crítico se transfieran a la cadena de suministro.

Si el equipo de diseño y el cliente desarrollan el Cronograma de Obras con precisión, no solo establecerá una relación cordial entre el cliente y el contratista, sino que también controlará el exceso de presupuesto del proyecto.

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