La carta de solicitud de certificado de empleo es una carta muy formal, que requiere que el destinatario emita un Certificado de empleo. El certificado de empleo es en realidad una confirmación por escrito del empleador que indica que la persona en cuestión es / fue empleado de la Empresa.
Cuando el empleado todavía trabaja en la empresa, no es necesario enviar una carta de solicitud de servicio formal, sino que se puede hacer en la comunicación por correo electrónico. Sin embargo, si el solicitante ya no está empleado por el empleador, el empleador generalmente emite el Certificado de Empleo tras una carta de solicitud por escrito. Este es el procedimiento estándar, cuando el nuevo empleador verifica las referencias presentadas previamente por el empleado, en las etapas finales del proceso de selección.
¿Qué incluir en la carta de solicitud de certificado de empleo para un nuevo empleo?
Es práctica habitual incluir lo siguiente en la carta de solicitud:
- Dirigiéndose a la persona, está enviando su carta de solicitud, lo más probable es que su antiguo director de recursos Humanos o persona que se ocupa de los registros de los empleados en la empresa. Si no hay tal persona en la empresa, use » a quien corresponda.».
- Describa brevemente el historial de empleo con la empresa, como posición, tiempo, duración del contrato, tipo de contrato, número de registro, número de contrato, etc. Estos detalles son muy importantes cuando se dirigen a grandes empresas, porque tienen miles de empleados, y no siempre es fácil rastrear a los empleados antiguos. Si ha cambiado su apellido mientras tanto, no olvide indicar su nombre de pila.
- Comunique la solicitud en el párrafo separado, indicando por qué necesita un certificado de empleo.
- Indique el plazo, es decir, la fecha límite para cuando necesite el certificado de empleo, y los métodos de entrega propuestos, como por correo, fax, correo electrónico, etc.
Ejemplo de carta de solicitud de certificado de empleo para el nuevo trabajo
Joana Simons
HR Oficial
Coca-Cola Hellenic Bottling Company
Atenas, Grecia
Querida Señora Simons,
Espero que esta carta te encuentre bien. Mi nombre es Georgios Papadopoulos, y he trabajado como asistente logístico en la Embotelladora Helénica Coca-Cola entre 2011 y 2018. He dejado la empresa debido a la supresión del puesto que he estado ocupando durante estos 8 años.
Desde entonces, he estado buscando un nuevo trabajo, y ahora PEPSI CO me ha ofrecido un puesto similar en su empresa. Como necesitan verificar mi historial de empleo, le escribo para solicitar un certificado de empleo.
Como mencioné anteriormente, he estado sirviendo como asistente logístico, y tenía un contrato regular con la compañía, en sus registros archivados bajo el Número 00-11-5224-ECR-55. Mi número de empleado era 3068855.
Le agradecería que emitiera este certificado de empleo antes del 1 de junio de 2020.
Gracias.
Atentamente,
Georgios Papadopoulos.