Administrar su propiedad de strata es tan importante como adquirir la propiedad en primer lugar. Los esquemas de estratos que registran un éxito tremendo tienen un historial de gestión hábil. Sin embargo, muchos propietarios de lotes no entienden completamente el papel de gestión en su esquema de estratos.
Si bien hay similitudes de roles entre los puestos de administración de estratos, administración de propiedades y administración de edificios, es esencial comprender el papel de un administrador de estratos en el mantenimiento de su unidad, la respuesta a emergencias y lo que no está obligado a hacer bajo la ley. Siga leyendo mientras explicamos la gestión de estratos en un formato comprensible.
Tabla de contenidos-Gestión de Estratos
- ¿Qué es la Gestión de Estratos?
- ¿Qué es un Gestor de Estratos y qué hacen?
- ¿Cuáles son las obligaciones y responsabilidades específicas de un gestor de estratos?
- ¿Qué no hace un gestor de estratos?
¿Qué es la Gestión de Estratos?
Varias fuentes han interpretado la definición de gestión de estratos para reflejar su función real en el espacio de estratos. De acuerdo con la Ley de Administración de Estratos de 2015 en Nueva Gales del Sur, un administrador de estratos es una persona que ejecuta varias funciones de una corporación de propietarios por una recompensa definida. Un administrador de estratos es responsable de un grupo de unidades o bloques de propiedades inmobiliarias de propiedad conjunta. El gerente, a través de instrucciones de la corporación de propietarios, se asegura de que el edificio cumpla con todas las leyes estatales, esté asegurado, tenga protocolos administrativos actualizados y esté bien mantenido.
¿Qué es un Gestor de Estratos y qué hacen?
Un administrador de estratos es la persona a cargo de las operaciones diarias del esquema de estratos, incluido el complejo de edificios y las áreas comunes. El éxito de un plan requiere el establecimiento cuidadoso de una unidad de gestión por parte de la corporación de propietarios. En un esquema, los propietarios de lotes pueden nombrar a un administrador de estratos para que trabaje con el comité ejecutivo y la corporación para controlar, administrar, mantener y administrar sin problemas el patrimonio para proporcionar un entorno de vida propicio para los estratos.
¿Cuáles son las obligaciones y responsabilidades específicas de un gestor de estratos?
Un administrador de strata supervisa las operaciones del esquema, y la propiedad de strata les da su mandato. Los propietarios pueden optar por uno o más gerentes dependiendo del tamaño y la complejidad de la propiedad.
Los gerentes de Strata implementan sistemas y estructuras para respaldar su experiencia en la industria para el funcionamiento sin problemas de strata. Todas las medidas y experiencias los colocan en una ventaja para ejecutar mejor el esquema que los propietarios individuales de unidades.
La corporación de propietarios establece una relación contractual con el administrador de estratos con un conjunto claro de deberes y responsabilidades para cada parte. Dado que un administrador de estratos es responsable de múltiples propiedades propiedad de diferentes personas, sería prácticamente imposible para cada uno resaltar lo que querrían que el administrador hiciera por ellos. Las responsabilidades del administrador de estratos deben ser claramente delineadas a los propietarios para evitar confusiones, culpas cambiantes o disputas.
Estos gerentes ofrecen asesoramiento general sobre la administración de la propiedad y, dependiendo del contrato, pueden tener a su cargo los siguientes deberes y responsabilidades:
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Mantenimiento general de la propiedad: La gestión de estratos es una función en evolución que implica trabajar y mantener una estancia cómoda para los residentes de estratos. En muchos casos, a los propietarios les resulta difícil diferenciar entre la propiedad común y la individual, lo que dificulta la asignación de las responsabilidades de mantenimiento. El administrador de estratos puede proporcionar claridad aquí al referirse al plano de estratos del edificio.
El administrador de estratos recopila cotizaciones para varios trabajos de reparación, y con la aprobación de la corporación de propietarios, contrata jardineros, limpiadores y constructores para mantener las áreas comunes. Los gerentes son el primer punto de contacto cuando surgen reparaciones. Dependiendo del contrato y las instrucciones dadas por la corporación de propietarios, un gerente de estratos puede aprobar decisiones de reparaciones y mantenimiento menores sin la aprobación previa del consejo del esquema.
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Actualización y mantenimiento de los registros del esquema: Mientras que la corporación de propietarios es el custodio correcto de los registros del esquema, la mayoría de las corporaciones delegan esta responsabilidad a los gerentes de estratos. En Nueva Gales del Sur, la Sección 180 de la Ley de Gestión de Esquemas de Estratos de 2015 (Nueva Gales del Sur) ordena a los proyectos de estratos que mantengan los registros a continuación por un mínimo de siete años:
- Avisos de todas las reuniones de propietarios.
- Todas las correspondencias enviadas o recibidas por el programa.
- Registros presentados a la corporación por el gerente de estratos.
- Proxies entregados al comité strata. El período de siete años comenzará al expirar el poder.
- Actas de las reuniones, mociones y agendas de la corporación discutidas y aprobadas.
- Un acuerdo contractual entre el gerente de estratos y la corporación.
- Documentos de votación de mociones junto con una resolución electoral del comité de estratos.
Un encargado de registros debe conservar los registros relacionados con los votos secretos, el comité de renovación de estratos u otras decisiones.
Un propietario de lote o acreedor hipotecario del plan puede acceder a los documentos anteriores siempre que pague una tarifa de acceso prescrita. Las tarifas varían de un estado a otro.
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gestión Financiera: Al igual que cualquier otro sector empresarial, el espacio de propiedad de strata mantiene registros financieros, incluidas declaraciones de impuestos, pagos de servicios públicos, salarios y salarios, y más. Estas obligaciones financieras están relacionadas con las unidades individuales y los bienes comunes. La corporación de propietarios asigna fondos a tales actividades bajo el fondo administrativo y el fondo de obras de capital o de amortización. El fondo de obras de capital financia futuros gastos de capital, mientras que el fondo administrativo se encarga de la gestión cotidiana del plan.
El gerente de estratos prepara y presenta un presupuesto al comité ejecutivo para su revisión y aprobación. La dirección también se asegura de que se atiendan las facturas y deudas pendientes, incluidas las primas de seguros y los gravámenes.
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Organización y administración de las reuniones y correspondencias de una corporación de propietarios: El gerente de un esquema es responsable de comunicarse con la corporación en varios asuntos, incluyendo la recaudación de impuestos, el seguro de la propiedad, el mantenimiento de todas las áreas comunes y los avisos para las reuniones de miembros.
El gerente también puede ser responsable de manejar los asuntos de seguros, desde la obtención de coberturas adecuadas hasta el pago de primas y la presentación de reclamaciones. También son los custodios de todos los documentos resultantes.
En algunas ocasiones, el gerente de strata puede presidir las reuniones generales de strata o enviar actas de citas al comité de la corporación ejecutiva.
- Difusión de información y relaciones interpersonales: Un gerente de estratos debe mantener la armonía entre los miembros de la corporación. Pueden realizar las siguientes tareas:
- Comunicar las normas y reglamentos que promueven la vida pacífica de los estratos y, cuando sea necesario, ayudar a modificar las leyes para adaptarlas a las circunstancias actuales. Sin embargo, el gerente debe demostrar que los cambios no son irrazonables. Deben cumplir con la legislación y la ley y deben ser para el bien de la comunidad de estratos.
- Resolver disputas y mediar de manera justa entre propietarios. Pueden ayudar ofreciendo soluciones para garantizar que se mantenga la armonía.
- Planificar y organizar eventos sociales en la comunidad de estratos, incluidas reuniones sociales y recopilar comentarios sobre la mejora del nivel de vida de los residentes.
Aparte de estos, el gerente de estratos puede programar reuniones del comité ejecutivo y reuniones generales anuales.
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Garantizar el cumplimiento de la seguridad: Las leyes de estratos australianas se aplican a todos los complejos de estratos, independientemente del tamaño, la ubicación y el uso. Los propietarios deben cumplir con las leyes y regulaciones establecidas en relación con los ascensores, la seguridad contra incendios, el estacionamiento y las regulaciones de espacios compartidos. Los administradores de estratos se aseguran de que todas las áreas de la comunidad cumplan con sus respectivas leyes y regulaciones en todo momento.
Junto con el comité, la dirección de estratos debe garantizar que todas las instalaciones funcionen correctamente.
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Custodio del rollo de estratos: El administrador de estratos mantiene el rollo de estratos después de haber sido preparado por la corporación de propietarios. Un rollo contiene información sobre el esquema y contará con:
- Nombre del propietario, dirección, correo electrónico y número de teléfono
- Nombre del inquilino, dirección, correo electrónico y número de teléfono
La administración de Strata registra los números de plan para los proyectos de strata, los estatutos, la ubicación del edificio, los propietarios originales y sus direcciones, y los derechos totales de la unidad.
¿Qué no hace un gerente de estratos?
Por mucho que desempeñen muchos roles fundamentales, algunas cosas están fuera del alcance de la descripción de trabajo de un administrador de estratos.
Lo más importante es que no pueden ofrecer asesoramiento legal, sino solo sugerencias basadas en experiencias pasadas. Y cuando se requiere una opinión legal, un buen gerente sabrá cuándo buscar asesoramiento legal.