Consejos de autoedición para escritores canadienses-Jacquelyn Smith

He evitado publicar consejos de autoedición en este sitio porque no quiero quedarme atascado con un montón de publicaciones técnicas, y ya hay muchos blogs que cubren el tema. Pero la autoedición desde Canadá tiene sus propias peculiaridades, y tuve que buscar por todas partes para descubrir algunas de estas cosas. Pensé que podría ser útil poner toda esta información en un solo lugar.

Así que este va para cualquier compañero de Canucks que esté pensando en hacerse independiente.

Distribución en Línea
entrar en Canadá Librerías
Obtener un ISBN
Registrar un derecho de Autor
Ordenar Copias de Su libro de Bolsillo
Obtener una NOS Tax ID
Recibir Pagos Directos de la US

Distribución en Línea:

Para la mayor parte, la distribución de su libro de Canadá es el mismo que sería de los estados unidos. Esta es mi configuración de distribución actual:

Amazon KDP: Se usa para agregar la versión Kindle a todas las iteraciones de Amazon que contienen productos Kindle.

Smashwords: Se utiliza para agregar la versión de libro electrónico a todos los demás minoristas en línea importantes (Barnes & Noble, Apple, Kobo, etc.)

Amazon Createspace: Se utiliza para agregar la versión en rústica a Amazon.com y la Europa Amazónica.

Blurb: Se utiliza para agregar la versión en rústica a sitios que no son de Amazon. (Barnes & Noble, Índigo, etc. Actualmente estoy probando este método de distribución.)

Ahora, hay algunas diferencias con respecto a la publicación en los EE. Por ejemplo, a muchos escritores independientes les gusta usar la plataforma de prensa Barnes & Noul’s Nook para publicar con ellos directamente, en lugar de usar Smashwords, pero solo puedes tener una cuenta con B&N si vives en los EE.

Kobo también ha desarrollado su propia plataforma de autoedición, que está abierta a escritores de casi todas partes. No me he molestado con esta opción porque:

Ya estoy formateando y cargando mis archivos de libros de 3 maneras diferentes tal como están.
Mis títulos ya están en Kobo a través de Smashwords de todos modos.
Mis ventas de Kobo son consistentemente más bajas que cualquier otro canal, por lo que si las trato directamente, podría llevar mucho tiempo alcanzar el pago mínimo de regalías. Con Smashwords, todas mis regalías que no son de Amazon se juntan, incluido el goteo que recibo de Kobo.

Por supuesto, si vives en Canadá, probablemente quieras que tu libro físico también esté disponible en sitios web canadienses. Createspace ofrece una opción de distribución ampliada que mostrará su libro de bolsillo en Amazon.ca, así como sitios de terceros en Estados Unidos como Barnes & Noble. Pero te advierto: la cuota de regalías de esta opción es muy baja, así que tenlo en cuenta al establecer tu precio de lista. Se necesitan varias semanas para que sus títulos se propaguen más allá del reino de Amazon.com, así que ten paciencia. (Aunque algunos autores afirman que la Distribución Ampliada ha conseguido que su libro aparezca en el sitio web Chapters / Indigo, todavía no he visto que esto suceda para ninguno de mis libros.)

Actualmente estoy experimentando con el modelo de distribución mundial de Blurb, que ofrece múltiples opciones de regalías. (Cuanto mayor sea el descuento al por mayor que ofrezca, mayores serán sus posibilidades de distribución. Mi esperanza es que esto me permita entrar en el sitio web de Indigo, así como en los quioscos de la tienda como una opción de pedido.

En general, mi estrategia ha sido hacer que mis libros estén lo más disponibles posible. Muchos autores se han subido al tren KDP Select y han tenido éxito, pero a pesar de la popularidad de los libros electrónicos Kindle, siguen siendo solo una parte del mercado general de libros electrónicos. El contrato de exclusividad de KDP Select significa aislarse de otras posibles líneas de ingresos, lo que en realidad solo beneficia a Amazon. Hubo un tiempo hace varios años en el que Amazon era mi principal fuente de ingresos, pero fue superado rápidamente por Barnes & Noble. Ahora, mi canal de mayor venta es Apple, llegando a lectores en países que nunca hubiera imaginado que podrían estar interesados en comprar mis títulos en inglés. Ninguna de estas ventas fuera de Amazon habría sido posible si me hubiera unido a KDP Select.

me gusta pensar en ello como una inversión. Tiene mucho más sentido diversificar su cartera en lugar de poner todos sus huevos en una canasta. De esta manera, si un canal tiene un rendimiento inferior en un mes, los demás pueden compensarlo. Y aunque Amazon es una potencia ahora, cualquier cosa podría suceder. No tiene sentido para mí atar todo mi trabajo duro en un solo lugar, con una compañía que no controlo, y que en última instancia hará lo que esté dentro de su mejor interés.

Entrar en librerías canadienses:

Seamos realistas. El conglomerado Chapters/Indigo/Coles es el juego más grande de la ciudad. A menos que haya tomado los pasos más allá de la autoedición para establecer una pequeña imprenta, tendrá que acercarse a ellos como lo haría con cualquier librería independiente para un acuerdo de envío: una tienda a la vez. Confía en mí, he trabajado para esta empresa durante 15 años, tanto en tiendas como en oficinas en casa. Si simplemente envía una copia de su libro autoeditado a la Oficina Central de Indigo con la esperanza de que Heather Reisman lo lea, lo más probable es que se sienta decepcionado. (En este punto, estoy obligado a decir que todas las opiniones expresadas en este sitio por mí son mías, y no deben considerarse ningún tipo de publicación oficial de Chapters/Coles/Indigo.)

Esto no es nada en contra de Heather o la compañía. Es solo que competirás con una gran cantidad de muestras de libros de editoriales tradicionales, que ya tienen grandes catálogos y una fuerte relación de trabajo con Indigo. Además, el negocio de los libros impresos no está creciendo. Poco a poco, el espacio dedicado a los estantes para libros se está apoderando de un producto de regalo o juguete. Con un espacio limitado a un precio reducido, es aún más difícil para un autor autoeditado abrirse camino.

No estoy diciendo que no se pueda hacer,pero probablemente se limitará a un acuerdo de envío. Esto significa que debe establecer una relación y un contrato con cada tienda, y asumir la responsabilidad de proporcionar inventario y recoger devoluciones. A su libro se le asignará un ISBN genérico («Título de envío X») y no aparecerá en los quioscos de la tienda. Esto significa que debe confiar en los eventos y en una sólida relación con la administración de la tienda y los empleados para que su libro llegue a las manos de los clientes, ya que no se podrá buscar.

Cómo construir una relación de envío exitosa:

He visto a muchos autores de envíos llegar a las tiendas con diferentes grados de éxito. Desafortunadamente, una larga lista de autores despistados/de alto mantenimiento ha dado a los autores de envíos en general una mala reputación, con pocas excepciones, los que tienden a rendir mejor. Esto es lo que quieres ser. Primero cubramos lo que no se debe hacer.

No:

…sé una prima donna. Cada tienda recibe múltiples consultas de los autores de envíos todos los días, y solo tiene una cantidad limitada de ISBN para dedicar a estos títulos, dependiendo del tamaño y el volumen de la tienda. Solo porque tengas un libro no significa que se te deba un lugar en el estante. Exigir su propia mesa fija o tapa final en la tienda una vez que se acepte su libro también está disponible. Estos espacios ya son pagados por los editores tradicionales por sus títulos como parte de un acuerdo cooperativo vinculante.
har acosar al gerente de la tienda que maneja el programa de consignación (o a cualquier otro empleado de la tienda para el caso) en un esfuerzo por llevar su libro a la tienda. Una vez más, hay cupos limitados disponibles, y las decisiones se toman a discreción del gerente. No hagas que sea más fácil ser despedido por otro autor.
ship envía tus libros a la tienda. El proceso de envío es manual. Si solo envía una caja con sus libros, es probable que terminen en el área de recepción de la tienda, donde se procesan todos los libros publicados tradicionalmente. Dado que no tendrá una orden de compra o unidad de manejo de Índigo, esto solo confundirá al receptor. Tu caja podría terminar en una pila de cuarentena indefinidamente.
…esperar cualquier mano. El envío es una parte muy pequeña del negocio de la empresa. El personal de la tienda está ahí para servir a los clientes y mantener la tienda en funcionamiento, no para actuar como su personal personal. En última instancia, usted es responsable de sus propios títulos y sus ventas. Sí, el personal de la tienda puede ayudarlo y responder preguntas, pero hay mucho más en la venta de envíos que solo dejar algunas copias de su libro y esperar un cheque por correo. Haz los deberes y asume la responsabilidad. (Más sobre esto a continuación.)

Pasos para el éxito:

Asegúrate de tener un libro de aspecto profesional para vender. Quieres que tu libro se parezca lo más posible a un título publicado tradicionalmente. (En realidad, esto es solo una regla general, y no es específica para el envío.)
Pida de 5 a 10 copias de su libro. Algunos de estos se entregarán como copias de muestra a las tiendas a las que se acerque, con algunos sobrantes para el inventario inicial si su título es aceptado en el programa de envíos.
Llame a la(s) tienda (s) de su área y pida hablar con el gerente que maneja el envío. (Es mejor limitarse a un área geográfica donde pueda manejar fácilmente el transporte de inventario a la tienda de forma continua.) Si el gerente que necesita no está, intente averiguar cuándo estará a continuación y obtenga su nombre y correo electrónico de contacto.
Envíe un breve correo electrónico indicando su interés en convertirse en un autor de envíos en su tienda, junto con los detalles básicos de su libro. (Título, género, portada, descripción del producto.) Sé cortés y profesional.
Si el gerente que necesita está dentro, o si vuelve a llamar cuando están trabajando, preséntese como aspirante a autor de envíos y mencione su correo electrónico si ha enviado uno. Pregunte cuándo sería un buen momento para visitar la tienda y dejar una copia de muestra de su libro.
Visita la tienda con algunas copias de tu libro. Visite al administrador de envíos y trate de causar una buena impresión mientras averigua si hay espacios disponibles. Si no hay vacantes en este momento, pregúnteles si creen que podrían haber vacantes en un futuro cercano. De cualquier manera, ofrézcales una copia de muestra de tu libro y pídele que se mantenga en consideración. También puede ofrecer más copias de muestra para dejar en el comedor del personal.
Una vez que se le ofrezca un contrato, decida el precio de su libro. En el programa de envíos, las regalías del autor son del 55%, lo que significa que ganará un poco más de la mitad del precio de lista que le da a la tienda. Determine el costo de impresión y envío de su libro para usted (incluido el tipo de cambio de Estados Unidos y cualquier tarifa de cruce de frontera, si es necesario), e intente idear algo que lo ponga en negro sin dejar de ser razonable para el cliente, que probablemente verá su libro como una compra impulsiva. Mira los precios de otros títulos de tu género en el mismo formato (tapa dura, tapa blanda comercial, etc.).) y utilícelo como guía general. Si tienes más de un título en una serie, es posible que puedas convencer al gerente de que te permita vender todos tus títulos bajo el mismo ISBN y precio. (Esto no es ideal para el seguimiento de ventas de títulos individuales, pero abre la puerta para vender varios títulos a cada cliente.)
Pida más copias de su libro para vender y organice un evento de autor con la tienda. (Básicamente, debe ponerse de acuerdo con la tienda en una fecha y hora. El resto depende de ti. Los sábados suelen ser los más concurridos, lo que significa más clientes potenciales.) Sugiera una publicidad e imagen sobre su evento que se pueda colocar en la señalización de la tienda (8,5×11), y escriba algo que se pueda usar como un breve anuncio en el sistema de megafonía de la tienda el día del evento. (Se pueden enviar por correo electrónico.) Si usted es un autor para niños, puede organizar un evento de cuentos, donde leerá su libro a cualquier niño que se haya presentado. (las 11: 00 a. m. suelen ser un buen momento para esto. Es el storytime regular no oficial para la mayoría de las tiendas de gran formato.) Si planea traer algo fuera de lo común al evento (animales vivos, electrónica, etc.).), comuníquelo también. Esto ayudará al gerente a prepararse para cosas como asegurarse de que su mesa esté cerca de una toma de corriente eléctrica.
Invierta en materiales promocionales como marcadores para regalar en el evento a través de alguien como Vistaprint. (Estos deben tener la información de su sitio web en ellos. Dependiendo de su presupuesto, también puede obtener un banner independiente, pegatinas, imanes, etc. para ayudarte a interactuar con los clientes y hacer que la mesa donde venderás tu libro destaque.
Haz correr la voz a tus amigos y familiares sobre el evento, y considera publicar un anuncio en el periódico local o una publicación promocional en tu página de Facebook. Blog y comentar. Es más fácil llamar la atención si ya tienes una multitud alrededor de la mesa, y ayuda tener a personas que conoces en tu esquina para el gran día.
El día del evento, preséntate temprano con tus libros y materiales promocionales. Póngase en contacto con un gerente para averiguar dónde instalar el campamento. (Idealmente, esto será en algún lugar cerca de la parte delantera de la tienda donde el tráfico es más alto, o en la sección para niños si usted es un autor para niños.) Asegúrese de obtener pegatinas ISBN del gerente para sus libros y úselas para cubrir el código de barras impreso en la parte posterior. Solo los libros con su ISBN de envío índigo se contarán como ventas. Si alguno de sus libros es escaneado en el mostrador de efectivo por el código de barras que está impreso en la portada de su libro, causará un error. Si el cajero no sabe que el libro es de tu evento, es probable que se venda como un SKU ficticio, que no se puede rastrear hasta ti.
Saluda a los clientes que pasan por tu mesa e invítalos a pasar de una manera amigable y no agresiva. («Hola. Soy un autor local. ¿Puedo hablarte de mi libro?») Dales una breve descripción de lo que trata tu libro y tal vez cuéntales un poco sobre ti si parecen interesados. (Es útil practicar esto con anticipación con amigos o familiares antes del gran día para sentirse cómodo.) Ofrezca uno de sus marcadores incluso si el cliente no recoge una copia de su libro. Al menos pone tu nombre y sitio web en sus manos. Es mejor pararse y hacer circular el área alrededor de la mesa que sentarse detrás de ella y esperar a que la gente se acerque a usted. Los autores de envíos más exitosos son dinámicos y accesibles. Si alguien expresa interés, ofrézcale firmar una copia de su libro para ellos después de que lo hayan comprado. (Si personalizas el libro con el nombre del cliente, no se podrá devolver.) Asegúrate de que también reciban uno de tus marcadores. Si les gusta tu libro, quieres que puedan encontrarte en línea. Agradézcales y anímales a que te hagan saber cómo lo disfrutan.
Quédese en la tienda el tiempo que considere apropiado. He visto a autores quedarse medio día, tratando de llegar a tantos clientes como sea posible. Si necesita ir al baño, puede pedirle a un miembro del personal que vigile su mesa para que la gente sepa que volverá en breve. Si se compromete a un día largo, pregúntele al gerente si puede usar el comedor del personal para almacenar y calentar una comida.
Haga conexiones entre los miembros del personal con conversaciones pequeñas. Si se siente cómodo, ofrézcales una copia de muestra gratuita de su libro o pregúnteles si han tenido la oportunidad de leer alguna de las copias que entregó al personal anteriormente. Hacer que un miembro del personal devuelva su libro puede ser extremadamente útil porque una vez que su evento haya terminado, su libro se ocultará en el estante de la casa como «Título de envío X» en el sistema. Sí, alguien podría tropezar con él, pero nadie sabrá buscarlo allí, a menos que un miembro del personal lo sepa y lo ayude. Si un miembro del personal está entusiasmado con su libro, puede preguntarle si podría estar dispuesto a hacerlo una elección del personal. Este es un pie enorme en la puerta porque las selecciones del personal de la tienda se muestran de manera prominente en una mesa en la parte delantera de la tienda o en la alcoba delantera, que son áreas de alto tráfico. Esto es como obtener una pantalla cooperativa de pago de forma gratuita.
Cuando termine su evento, decida cuántas copias de su libro dejará en el estante de la tienda. (A menos que haya ganado un puesto de selección de personal, 5 copias probablemente sea suficiente.) Lleve un registro de este número para fines de inventario y empaque el resto. (Algunos autores no dejan copias y solo venden durante los eventos. Esto depende completamente de ti.) Firme las copias que está dejando atrás y pregunte si se pueden pegar como «Firmadas por el Autor». Asegúrese de que todas las copias tengan la pegatina ISBN de su envío en su lugar. (También puede colocar uno de sus marcadores en cada copia.) Consulte con el gerente.
Una vez que sepa cuántas copias vendió, puede crear una factura básica en PDF que detalla el precio de lista, las copias vendidas y el 55% de regalías por la cantidad que se le debe. (El administrador de envíos debería poder enviarle por correo electrónico una plantilla de factura.) Asegúrese de incluir un número de factura único, su nombre, ISBN de envío e información de contacto en la factura, incluida la dirección postal. Envíelo por correo electrónico al gerente que maneja el envío. Si no envía una factura, no se le pagará. Esta factura se envía a Indigo Home Office para ser procesada. Eventualmente, debería recibir un cheque por correo. (En un mundo perfecto, las condiciones de pago son de 30 días al final del mes, pero en mi experiencia, puede ser un poco más largo.) Si pasan varias semanas sin que aparezca nada, póngase en contacto con el administrador de envíos para asegurarse de que se envió su factura y que su información de contacto es correcta. Guarde el recibo adjunto a su cheque una vez que lo reciba, y asegúrese de recordar reclamar la cantidad pagada por Indigo en su impuesto anual sobre la renta.
Si va a dejar copias de su libro en la tienda, vuelva a consultar cada mes más o menos por correo electrónico para averiguar cuántas copias se han vendido. Asegúrese de incluir su ISBN de título y envío en la solicitud. Envíe facturas adicionales según sea necesario en cualquier horario que decida.
Configure otro evento, si lo desea. Si ha sido fácil tratar con usted, la tienda estará encantada de tenerlo de vuelta. Las buenas ventas para ti también significan dinero para ellos. Algunos autores regresan cada pocos meses, y otros pueden hacerlo unos días en una semana antes de regresar un mes después. Se trata de cuánto tiempo y esfuerzo estás dispuesto a invertir. Solo tenga en cuenta que algunas veces estarán fuera de los límites, como la temporada de Navidad, cuando el personal de la tienda está demasiado ocupado para apoyar un evento de autor.

Para obtener un ISBN:

En EE.UU., usted (o su distribuidor) generalmente tiene que comprar un ISBN, pero en Canadá, los ISBN son gratuitos. Si bien muchos distribuidores ofrecerán un ISBN gratuito como parte de sus servicios de publicación, el distribuidor aparecerá en la lista o marcado como el sello/editor de registro de su trabajo. Muchos escritores independientes están de acuerdo con esto (especialmente en los Estados Unidos, donde la otra opción es pagar por un ISBN usted mismo), y los distribuidores se apresuran a señalar que su trabajo sigue siendo suyo. Mi pensamiento es que el mundo de la autoedición tal como lo conocemos hoy en día sigue siendo una industria relativamente nueva y en expansión. Es difícil ver en este momento cuáles son las implicaciones legales/de derechos a largo plazo de este acuerdo. Dado que los canadienses pueden obtener ISBN gratis de todos modos, preferiría eliminar cualquier confusión potencial y mantener todo estrictamente en mi propio nombre. Así es como lo hago:

Primero, deberá registrarse como editor. Puede hacerlo a su propio nombre o a nombre de una empresa, si tiene uno. Después de completar la configuración inicial, se le asignará un prefijo de editor que se insertará en todos sus ISBN para identificarlo como el editor. Puedes registrarte, solicitar ISBN y gestionarlos aquí.

Estos ISBN se pueden usar cuando agrega su libro a Amazon, Smashwords, etc. Recuerde: La versión impresa de su libro debe tener un ISBN diferente de la versión del libro electrónico.

Bowker administra todos los ISBN en los EE.UU., y su catálogo se utiliza como referencia para muchas plataformas de minoristas de libros, incluido Createspace de Amazon. Durante mucho tiempo, me escapé sin tratar con Bowker en absoluto, ya que mis ISBN son canadienses, pero finalmente comencé a tener algunos problemas de metatdatos extraños con mis libros de bolsillo de Createspace, que tenían mi nombre de impresión de repente listado como ‘Jacob Smith’ en algunos de mis títulos existentes por alguna razón extraña. Inicialmente, traté de arreglar esto a través del servicio de atención al cliente de Createspace, pero la fuente del problema en realidad fue Bowker, donde se originó este extraño fallo. También he descubierto recientemente que Createspace ya no acepta mis ISBN canadienses durante el proceso de publicación en rústica hasta que los haya configurado a través de Bowker. Así que si usted desea utilizar Createspace para publicar sus libros con su propio Isbn, usted tendrá que configurar una cuenta con Bowker así.

Obtener una cuenta con Bowker como canadiense fue un proceso un poco indirecto, ya que no quería comprarles ningún ISBN, simplemente arregle los que ya tenía. Originalmente fui a través de BowkerLink para configurar una cuenta, lo que resultó en un correo electrónico de ida y vuelta en el transcurso de varios días (incluida una hoja de cálculo de Excel de todos mis ISBN de Library & Archives Canada) antes de obtener una configuración de inicio de sesión para los Servicios de Identificación de Bowker. Intentaría comenzar con Bowker Identifier Services para configurar una cuenta si no tiene ninguna información que deba corregirse. Una vez que esté registrado allí, puede agregar cualquier ISBN nuevo de Library & Archives Canada que tenga su prefijo de editor registrado, y actualizar sus metadatos para los títulos existentes (aparte de su Nombre de impresión). Una vez actualizada, se tarda aproximadamente un día en que esta información sea aprobada por el sistema y se retroalimente en lugares como el espacio de creación de Amazon.

Para obtener más detalles sobre las tuercas y tornillos de los ISBN, consulte este artículo de Wikipedia.

Registrar un derecho de autor para su libro:

Si decide o no registrar un derecho de autor, depende totalmente de usted. Muchos escritores han debatido este punto en línea, y estoy seguro de que puedes encontrar muchas publicaciones de blog relacionadas si decides mirar, así que no voy a entrar en ese debate.

Pero si decide registrar un copyright, puede hacerlo aquí. Cada título que registre tendrá un costo de 5 50, y puede registrarse antes o después de publicar.

Ordenar copias de su libro en rústica:

Createspace

Estos libros se envían desde EE.UU., y se le cobrará en dólares estadounidenses, lo que puede ser un verdadero problema, dependiendo del tipo de cambio. Además, no aceptan Paypal, por lo que si usa una tarjeta de crédito canadiense, se le cobrarán tarifas de cambio además del tipo de cambio. (Consulte la sección de banca a continuación para obtener una forma de evitarlo.) La única vez que encuentro útil Createspace, es cuando estoy realizando un sorteo de Goodreads, y quiero enviar una sola copia de mi libro a un ganador externo. (Createspace = Amazon, por lo que tienen varios almacenes en EE.UU. y Europa, lo que significa que es mucho más barato enviar directamente desde ellos al cliente final/ganador que para mí enviar físicamente una copia desde Canadá a través de Canada Post.)

Cuando pide varias copias de su libro en un solo envío, los servicios de mensajería a menudo le cobrarán una tarifa de corretaje sorpresa en su costo de envío (que nunca parece tener una explicación clara de cómo se calcula, por lo que puedo decir), cobrándole cuando lleguen a su puerta. Esto realmente puede sumar (especialmente en la parte superior de la opción de envío de mayor prioridad) y evitar que su pedido se entregue si no está cerca para pagar los cargos. En mi experiencia, esto parece suceder si pido más de 10 copias.

El otro inconveniente de pedir más de 10 copias es que, por lo general, el pedido terminará enviándose por DHL en lugar de UPS, a menos que haya solicitado envíos prioritarios. (Esta no es una regla dura y rápida, pero siempre ha sido mi experiencia. DHL es mucho más lento que UPS, y he tenido envíos en los que la información de seguimiento de DHL no existía en absoluto y tardó semanas en llegar.

Mientras tanto, también tenemos tarifas de impuestos (GST) que se pueden aplicar además de las tarifas de corretaje. Esto suele estar relacionado con el costo de los bienes enviados. Siempre y cuando el valor del pedido sea inferior a Canadian 20 canadienses (aprox.), no se deben aplicar cargos adicionales*.

Básicamente, si ordeno desde Createspace, trato de mantenerlo a 5 copias o menos. Esto significa que es probable que sea enviado por UPS (que es rastreable, y solo toma alrededor de 3 días en mi experiencia, una vez que los libros se han impreso y el envío se ha recogido en el almacén), y también debe evitar las tarifas de corretaje e impuestos. Desafortunadamente, esto todavía no se ajusta al tipo de cambio, y no siempre es rentable si necesita muchas unidades. Lo que nos lleva a

Blurb

Blurb es mi nuevo mejor amigo. Envían desde Canadá y me cobran en dólares canadienses. También ofrecen descuentos por volumen(10 + copias = 10% de descuento, 20+ copias = 20% de descuento, etc.), así como el código promocional ocasional para ahorrar aún más sin una cantidad mínima de pedido. No tengo que preocuparme por los honorarios de corretaje sorpresa o impuestos tampoco. La calidad de impresión está a la par con Createspace, con pedidos que se cumplen en la central de distribución internacional, Ingram/Lightning Source (sin ninguna de las dolorosas ‘tarifas de configuración de título’ que Ingram generalmente cobra si se trata de ellos directamente). Honestamente, me estoy pateando por no intentar Blurb antes.

Obtener una identificación fiscal de los Estados Unidos (USn):

Solo para que conste: No soy abogado de impuestos ni experto. Solo comparto información basada en mi propia experiencia.

Cuando sus distribuidores estadounidenses le pagan (Smashwords, Amazon KDP / CreateSpace, etc.).), retienen el 30% de sus ganancias (además de su recorte de regalías) como impuestos. Para evitar esto, necesita una identificación fiscal del IRS. Luego, puede cobrar el 100% de su parte de la regalía, pero aún tendrá que reportarla en su impuesto sobre la renta canadiense, al igual que cualquier otro ingreso que reciba. Hay dos tipos de identificación fiscal extranjera: Número de Identificación de Empleador (para empresas) y Número de Identificación de Contribuyente Individual (para individuos). Este es el proceso para obtener un ITn por su cuenta, sin un abogado o agente de aceptación, por menos de 5 50 (suponiendo que ya tenga un pasaporte canadiense válido).

Lo que necesitarás:

Prueba de su condición de extranjero. (Una copia certificada de su pasaporte.)
Prueba de que se retiene el impuesto. (Un formulario de carta de uno de sus distribuidores estadounidenses.)
Un formulario de solicitud W-7 completado.

Prueba de condición de extranjero

La forma más fácil de cumplir con este requisito es obtener una copia certificada de su pasaporte canadiense. Su pasaporte debe estar certificado por la oficina de emisión (Passport Canada) para que sea aceptable. Una copia notariada no es buena.

A partir de enero de 2018, una copia auténtica certificada de su pasaporte cuesta 4 45. Ya sea que decida pasar por este proceso por correo o en persona, asegúrese de no viajar durante las próximas semanas, ya que no tendrá su pasaporte disponible mientras se realiza su copia certificada. Si entrega su pasaporte en persona, se le entregará un recibo a cambio de su pasaporte, junto con una fecha de recogida. No pierda este resbalón. Tendrá que cambiarlo por su pasaporte y copia certificada cuando estén listos para su recogida. La copia certificada es lo que enviará al IRS, junto con la otra documentación requerida que se indica a continuación.

Prueba de retención de impuestos

Esta es una carta proporcionada por uno de sus distribuidores estadounidenses, como Amazon KDP, Smashwords o Createspace. Puede solicitar dicha carta a cualquiera de estas compañías a través de sus preguntas frecuentes o enlaces de soporte una vez que haya iniciado sesión en su cuenta. Solo necesita enviar una carta válida de una de estas compañías al IRS con su formulario W-7 completado.

Formulario de solicitud W-7

Una vez que tenga una copia certificada de su pasaporte y una carta de uno de sus distribuidores, puede llenar el formulario W-7 del IRS. Es bastante sencillo. Complete toda su información, incluyendo nombre, información de nacimiento, dirección extranjera y número de identificación fiscal (su Número de Seguro Social Canadiense), así como la información de su pasaporte. Puede encontrar las instrucciones oficiales aquí.

En la parte superior que describe la razón por la que necesita el ITn, marque » a » («Extranjero no residente requerido para obtener el benefitn para reclamar el beneficio del tratado fiscal») y asegúrese de escribir «Canadá» como el país del tratado y «Artículo 12 (XII)» como el número de artículo del tratado en la parte inferior de la sección, justo encima de donde va su nombre. No se preocupe por la sección Agente de aceptación del formulario. Déjalo vacío.

El formulario completado debe enviarse con la copia certificada de su pasaporte y la carta de uno de sus distribuidores estadounidenses al IRS. (Puede ser útil tomar una foto o escanear los tres artículos que está enviando para tener una copia digital de cada uno, en caso de que cometa un error en su solicitud y el IRS le envíe un aviso de que la información debe corregirse. Parece que envían una carta de formulario no específica en este caso, y un segundo vistazo a una copia digital de lo que envió varias semanas antes podría ahorrarle una llamada de larga distancia potencialmente complicada al IRS.) Su solicitud, carta y copia de pasaporte completada se pueden enviar por correo al apartado de correos del IRS correspondiente o por mensajería a una dirección separada del IRS. (Ambas direcciones se pueden encontrar en las Instrucciones de solicitud de W-7.) Una vez que envíes todo, es probable que pasen varias semanas antes de que recibas tu ITn por correo. Haga una copia digital y guárdela, tanto ella como la copia física, en un lugar seguro para futuras referencias.

Detener la retención de impuestos

Una vez que reciba su ITn por correo del IRS, debe comunicarlo a cada uno de sus distribuidores individuales de EE.UU. (Smashwords, Amazon KDP, Amazon Createspace, etc.).). Esto se hace a través de un formulario W-8BEN completado o una entrevista en línea de impuestos, dependiendo del distribuidor. Debería poder encontrar esta información en la Cuenta relacionada con cada distribuidor o en las secciones de Soporte una vez que haya iniciado sesión en su cuenta.

Deberá presentar una nueva entrevista de impuestos o un formulario W-8BEN cada pocos años para asegurarse de que toda su información siga siendo correcta. Cada uno de sus distribuidores debe solicitarle esto según sea necesario.

Si ya se le han retenido impuestos a un distribuidor, eventualmente se le reembolsarán los impuestos, una vez que haya completado el proceso W-8BEN, ya sea a través de una entrevista fiscal en línea o por correo.

Sus Documentos anuales de Impuestos sobre la Renta de los Estados Unidos

Dado que se encuentra fuera de los Estados Unidos, puede tardar un poco más en recibir sus documentos anuales de impuestos sobre la renta (también conocidos como: 1042-S) que un T4 canadiense típico. (Estoy hablando de finales de marzo. Ahora puede recibir todos sus documentos 1042-S en línea, en lugar de por correo, de Smashwords, Amazon KDP y Createspace, lo que ayuda a reducir el tiempo de envío. Debe registrarse para obtener documentación fiscal sin papel para esto, ya sea a través de su cuenta en Smashwords o a través del proceso de entrevista fiscal en línea de Amazon.

Smashwords generalmente te envía correos electrónicos cuando tus documentos están listos, a los que puedes acceder a través de tu cuenta. Amazon solo comenzó a funcionar sin papel este año, y no recuerdo haber recibido un correo electrónico de ellos. En su lugar, encontré este práctico enlace que tiene documentos fiscales de Amazon KDP y Createspace en un solo lugar como Amazon Tax Central. (También incluye a los Asociados de Amazon, si usted es un afiliado.) Puede iniciar sesión con su cuenta de Amazon. Pulsa el botón Ver/Editar al lado del canal que quieras, seguido de ‘Buscar formularios’. A continuación, puede seleccionar el año fiscal que necesita descargar.

De nuevo, no soy un experto en impuestos ni un contador, por lo que la forma en que elija reportar sus ganancias por escrito para su impuesto sobre la renta canadiense depende de usted. (Algunas personas siguen ingresando sus regalías como «Otros ingresos», lo cual es muy fácil, pero reclamarlas como «Ingresos de trabajo por cuenta propia» le permite reclamar los gastos comerciales relacionados con sus ganancias. Independientemente de cómo usted o su contador decidan hacerlo, debe declarar sus regalías por escrito como ingresos imponibles. Deberá utilizar un tipo de cambio promedio del año en que se obtuvieron las regalías (USD a CAD) del Banco de Canadá para convertir sus ganancias adecuadamente a Dólares canadienses a efectos del impuesto sobre la renta.

Recibir pagos directos de EE. UU.:

Smashwords paga regalías mensualmente a través de Paypal sin umbral de ingresos mínimo, pero Amazon KDP y Createspace solo le enviarán un cheque si no tiene una cuenta bancaria dentro de EE.UU., Reino Unido o Europa. (Incluso entonces, su saldo debe ser de al menos 1 100/canal para que Amazon le pague. KDP y Createspace son ramas separadas de la empresa, con departamentos contables separados.)

Si tiene una cuenta bancaria en los EE.UU., se le pagará mensualmente siempre que su saldo sea de $10 o más, que es una opción mucho mejor. Uso glóbulos rojos. (Recuerde: La cuenta que necesita no es solo una cuenta en moneda estadounidense, sino una que tenga una sucursal que se encuentre físicamente en los EE. En el momento en que me inscribí, RBC era el único juego en la ciudad que podía encontrar.)

Abrí tres cuentas de RBC:

Cuenta de Ahorros en dólares canadienses: La uso para aceptar fondos estadounidenses a través de Paypal (gratis).

NOS Cuenta de Cheques: yo uso esta para aceptar depósitos directos de los estados unidos ($3.95 US/mes). Viene con una tarjeta de débito Visa de EE.UU., que también es útil para realizar pagos relacionados con negocios (alojamiento web, licencias de imágenes, etc.) en dólares estadounidenses sin ser abofeteado con tarifas de conversión extranjera como lo haría con una tarjeta de crédito canadiense.

Cuenta de Ahorros Canadiense: Uso esto para filtrar dinero dentro y fuera de las otras dos cuentas según sea necesario (1 transacción gratuita/mes, sin cargo mensual). Es posible que encuentre una cuenta en moneda canadiense diferente que funcione mejor para sus necesidades bancarias.

Puede vincular todas sus cuentas de RBC en línea y mover su dinero hacia o desde los EE. Abrí mis cuentas en persona en una sucursal local, y fueron muy útiles para configurar todo. Para abrir la Cuenta de Cheques de EE.UU., necesitaba dos documentos de identidad y un depósito de 1 100 para transferirlos a la nueva cuenta. (No estoy seguro de si esta política sigue siendo la misma.)

Pensamientos bancarios generales:

Durante mucho tiempo, cuando empecé, moví dinero por todas partes. (Fondos personales en cuentas de EE.UU. para poder pagar los gastos relacionados con la escritura, escribir las ganancias en mis cuentas personales para pagar los artículos personales. * estremecimiento*) He descubierto que es mucho mejor para mi tranquilidad (y más lógico) mantener mis cuentas personales y de negocios separadas.

Básicamente, ahora solo uso mis cuentas de RBC para mover mis regalías de Smashwords de Paypal a mi cuenta de cheques de RBC, donde se puede agrupar con mis depósitos directos de Amazon. Dejo que se acumule allí, así que tengo fondos estadounidenses disponibles para cubrir cualquier costo relacionado con el negocio en dólares que pueda acumular (alojamiento web, inventario de Createspace para regalos de envío directo, etc.), y luego no tengo que preocuparme por ser golpeado por el tipo de cambio.

También tengo una cuenta de ahorros canadiense separada donde hago mi banca personal (Tangerine). Aquí es donde pongo mis ganancias CAD de mis cheques de envío Índigo. Utilizo estos fondos para cubrir cualquier costo relacionado con CAD (por lo general, más inventario de Blurb para retroalimentarme en mi contrato de envío en curso).