Hay muchas formas de contratar trabajo. Pero cuando se firma el acuerdo, es legalmente vinculante. Ambas partes deben cumplir con sus términos y condiciones. Es por eso que los contratos varían de contratos de precio fijo, en los que el precio cotizado es final, a otros con más flexibilidad.
Por ejemplo, un contrato de precio fijo solo es viable para el contratista cuando puede pronosticar con mucha precisión cuánto costará el proyecto. Si hay demasiadas variables e incógnitas, establecer un costo arbitrario para el trabajo puede ser demasiado alto o demasiado bajo. Es demasiado arriesgado.
Afortunadamente, hay muchos otros tipos de acuerdos contractuales que tienen en cuenta el hecho de que no se puede contabilizar cada centavo hasta que un proyecto ha concluido. Para este tipo de proyectos, existe un contrato de reembolso de costos. Conozca los diversos tipos de contratos de reembolso de costos y cuál podría ser el adecuado para su próximo proyecto.
¿Qué se Entiende por Reembolso de Costos en un Proyecto?
Los costos son todo lo que el contratista debe pagar para ejecutar el proyecto y cumplir su objetivo. Esto incluye la mano de obra, los materiales, el equipo, las herramientas y más.
El reembolso significa que cualquier dinero gastado por el contratista se devolverá durante o después de que se haya completado el proyecto. Por lo tanto, el reembolso de costos es una forma para que un contratista asegure la mano de obra y los materiales necesarios para la ejecución del proyecto sin tener que ajustar esos recursos a un precio estrictamente definido y predeterminado. Como era de esperar, el reembolso de los costos de un proyecto requiere un acuerdo entre el contratista y el cliente para evitar malentendidos.
Mantenga sus costos por debajo del presupuesto con ProjectManager.com funciones de control de costos. ¡Comience una prueba gratuita hoy mismo!
¿Qué es un Contrato de Reembolso de Costos?
Un contrato de reembolso de costos es un acuerdo entre las partes en un proyecto de construcción que garantiza que el propietario reembolse al contratista los costos incurridos mientras trabaja en el proyecto. Sin embargo, el reembolso no es ilimitado. Hay un techo.
Al contratista no se le paga únicamente por los costos, sino que también se le garantiza un pago adicional. Este pago adicional será el beneficio del contratista. El contrato seguirá incluyendo una estimación del costo total del proyecto.
A diferencia de un contrato de precio fijo en el que el precio total del proyecto se acuerda antes de que comience el trabajo y el precio es definitivo (y, por lo tanto, el riesgo recae principalmente en el contratista), el contrato de reembolso de costos coloca el riesgo más directamente en el propietario del proyecto. Eso no significa que no haya otros riesgos, como el deslizamiento del alcance, donde los requisitos no están claros.
¿Cuáles Son los Cuatro Tipos de Contratos de Reembolso de Costos?
No existe un contrato de reembolso de costos único para todos los casos. En realidad, hay cuatro categorías distintas:
Costo Más Tarifa Fija (CPFF)
Un CPFF reembolsa al contratista todos los costos incurridos, más una tarifa fija. Esta tarifa adicional está incluida independientemente del desempeño del proyecto por parte del contratista. El cliente, entonces, asume el riesgo. Estos contratos se utilizan a menudo en proyectos de alto riesgo en los que puede ser difícil conseguir que los licitantes compitan. El incentivo es que el contratista está protegido del riesgo.
Hay dos tipos de contratos CPFF:
- Finalización, en la que se identifica un objetivo o producto que el contratista debe entregar para recibir su tarifa
- Término, donde el contrato especifica un período de tiempo y nivel de esfuerzo que el contratista debe alcanzar
Costo Más Tarifa de Incentivo (CPIF)
El CPIF le reembolsa al contratista todos los costos incurridos, y luego agrega un incentivo basado en el logro de ciertos objetivos de rendimiento acordados, que se definen en el contrato. Las dos partes acordarán una fórmula para determinar cuál es el precio de incentivo. El riesgo en este tipo de contrato es con el cliente (pero menos que con un CPFF) y el incentivo motiva al contratista. Por lo general, el incentivo es un porcentaje de los ahorros que ambas partes comparten.
Costo Más Tarifa de Adjudicación (CPAF)
La CPAF otorga al contratista una tarifa de adjudicación cuando cumple con ciertas métricas de rendimiento descritas en el contrato. Este tipo de contrato difiere del CPIF porque la adjudicación no se basa en una fórmula definida en el contrato, sino en la satisfacción del cliente. Por lo tanto, es una decisión subjetiva y no puede ser apelada por el contratista.
Costo Más Porcentaje de Costos (CPPC)
La CPPC adjudica al contratista todos los costos del proyecto y un porcentaje de esos costos. Esta no es una opción popular entre los propietarios de proyectos a menos que confíen en el contratista, ya que transfiere el riesgo al propietario. Existe el riesgo de que los costos se incrementen artificialmente para beneficiar al contratista. Estos contratos, por lo tanto, tienen una mayor regulación que se les aplica para evitar tales riesgos.
¿Qué Se Incluye Normalmente en un Contrato de Reembolso de Costos?
Los contratos son documentos legalmente vinculantes entre dos partes que describen los términos y condiciones de la relación de trabajo entre ellas. Por lo tanto, un contrato es un contrato, y gran parte de la repetición sigue el ejemplo de uno a otro, a pesar de las diferencias en los tipos.
Todos los contratos tendrán una oferta válida y aceptación entre las partes y un precio, cumpliendo con los estándares legales. Habrá descripciones detalladas del servicio que se prestará y cuáles son las expectativas para ambas partes. La mayoría de los contratos son los mismos en ese sentido.
La diferencia con un contrato de reembolso de costos es que se reembolsa en función del costo en lugar de la entrega. Por lo tanto, es necesario definir lo que se considera costos admisibles. Debido a que los costos pueden aumentar si un proyecto se retrasa por cualquier razón, a menudo un contrato de reembolso de costos tendrá un límite máximo que los reembolsos no pueden exceder, que también se define en el contrato.
Pros y Contras de un Contrato de Reembolso de Costos
Un contrato de reembolso de costos es mejor para proyectos donde el alcance es incierto y el riesgo es alto, ya que el riesgo es asumido por el cliente que paga todos los costos. Pero un contrato de reembolso de costos no siempre es el mejor tipo de curso legal para tomar entre las partes.
Estas son algunas de las ventajas y desventajas de usar un contrato de reembolso de costos:
Pros
- Los contratistas tienen poco incentivo para recortar costos
- Ideal cuando el objetivo es la calidad sobre los costos
- Los costos finales generalmente son más bajos porque no hay necesidad de inflar los precios para cubrir el riesgo del contratista
Contras
- Final los costos no son ciertos
- Necesita supervisión para asegurarse de que solo se paguen los costos acordados
- Se necesita más supervisión para hacer que cualquier premio o tarifa de incentivo sea justa
- Menos incentivo para la eficiencia
Hay razones para usar un reembolso de costos contrato sobre, digamos, un contrato de precio fijo, pero todos los contratos tienen sus pros y sus contras. Es mejor comprender el alcance y el riesgo del trabajo para determinar qué contrato es el mejor.
How ProjectManager.com Le ayuda con Proyectos de Reembolso de Costos
ProjectManager.com es un software galardonado que le permite crear un presupuesto, mantenerse al día con los costos e informar sobre esos costos. Si utiliza un contrato de reembolso de costos, debe tener una idea de lo que está gastando. Cuanto menos reembolso se necesite, más probabilidades tendrá de recibir el premio de incentivo y evitar romper el límite de precio establecido en el contrato.
Crear presupuestos
Puede crear un presupuesto en cualquier momento del proyecto, aunque lo más probable es que esto se haga cuando esté en las etapas de planificación. Su presupuesto, sin embargo, se puede cambiar en cualquier momento a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Una vez configurado, el proyecto se mostrará en su panel de control en tiempo real y se podrá acceder a él en informes para realizar un seguimiento de sus costos.
Administrar y rastrear costos
Administrar ambos tipos de costos en nuestra herramienta, tanto recursos como costos generales. Los costos de recursos se calculan automáticamente a medida que tu equipo registra horas en sus tareas cuando estableces su tarifa por hora. Todo esto se muestra en la vista Gantt y hoja, donde puede organizar todas sus tareas y crear un calendario al ver todo el proyecto en una línea de tiempo visual.
Crear informes instantáneos
Los informes con un solo clic le brindan aún más datos sobre sus costos y presupuesto. Puede obtener esta información de informes como el estado de la cartera, que está codificado por colores para ver fácilmente si está por encima o por debajo del presupuesto. El estado del proyecto, el plan del proyecto y los informes de tareas también le proporcionan cifras de costos. Todos los informes se pueden filtrar para centrarse en lo que desea ver y luego compartir para mantener actualizados a los interesados.
ProjectManager.com es un software basado en la nube que rastrea los costos en tiempo real para ayudarlo a mantenerse dentro de su presupuesto. Utilice nuestra herramienta para gestionar cada fase de su proyecto, desde la planificación hasta el cierre. Obtenga datos en vivo para tomar mejores decisiones y utilice nuestra plataforma colaborativa para ayudar a todos a trabajar mejor juntos. Vea lo que podemos hacer para agregar eficiencia a su proyecto al tomar esta prueba gratuita de 30 días hoy mismo.