Durante todo el año, es probable que reciba muchos documentos, algunos de los cuales debe conservar para preparar su declaración de impuestos. Y, es posible que deba conservar otros documentos para corroborar la declaración de impuestos del año anterior.
Mantener sus documentos de manera organizada no solo lo ayudará a evitar la pérdida de deducciones valiosas, sino que también ayudará a garantizar que su declaración de impuestos sobre la renta sea completa y precisa. Si no es así, puede perder mucho dinero en multas e intereses cuando se descubren errores.
© Kelly Sikkema / Unsplash.comLa hoja de trabajo describe archivos y contenidos
Use esta hoja de trabajo, que describe diez carpetas de archivos principales que puede crear para mantener su información tributaria organizada y accesible, ya sea que conserve copias digitales o impresas. Las carpetas son: cuentas bancarias, cuentas de corretaje, cheques cancelados, estados de cuenta de tarjetas de crédito, ingresos, inversiones, recibos, planes de jubilación, declaración de impuestos 20__ e información fiscal.
La hoja de trabajo también explica los tipos de materiales que debe conservar en cada carpeta y cuánto tiempo debe conservarlos.
Estos archivos deben incorporarse a su sistema general de archivo o registro doméstico. Cuando llegue el momento de los impuestos, todo lo que tiene que hacer es sacar o mirar estos archivos, y estará listo para preparar su declaración de impuestos.
Si paga facturas en línea, imprima una declaración de confirmación y reténgala en lugar de un cheque cancelado.
Mantener registros de finanzas personales completos y organizados de manera eficiente le ayuda de muchas maneras. No solo puede evitar perder tiempo o estresarse cuando no puede encontrar documentos importantes, sino que también puede evitar malgastar dinero en cargos por pago atrasado y cargos por intereses adicionales, sin mencionar cuánto mejor se sentirá si recibe uno de esos maravillosos avisos de auditoría por correo del IRS.