Utilizando las Reglas de transporte en Exchange Server 2010, puede agregar descargos de responsabilidad elegantes a sus mensajes de correo electrónico salientes.
La información de reglas de transporte se almacena en Active Directory y se comparte entre todos los servidores de transporte de concentradores de la organización. De esta manera se puede lograr un comportamiento consistente.
Para crear una Regla de transporte que adjunte una exención de responsabilidad, abra la Consola de administración de Exchange, vaya al contenedor de Configuración de la organización y seleccione el contenedor de transporte del concentrador.
En el Panel Acciones, haga clic en «Nueva Regla de Transporte…» y siga el asistente.
La primera es seleccionar la Condición. Para un descargo de responsabilidad, este será «Enviado a usuarios que estén fuera de la organización o a socios». En el campo Descripción de reglas, seleccione » fuera de la organización «en lugar de» dentro de la organización», que es el valor predeterminado.
En la ventana de acción, seleccione la casilla de verificación» Anexar texto de descargo de responsabilidad y recurrir a la acción si no se puede aplicar». En el campo Descripción de la regla, haga clic en» texto de descargo de responsabilidad » e ingrese el texto de descargo de responsabilidad. Para agregar el icono ECOLÓGICO verde con el texto «no imprimir» y un texto de descargo de responsabilidad estándar en HTML, puede usar algo como esto:
Utilicé deliberadamente una captura de pantalla del bloc de notas para mostrar esta información. Al ponerlo como texto en esta publicación de blog, su navegador reaccionaría muy errático en el código HTML😉
Haga clic en Siguiente para continuar.
El último paso es establecer excepciones. Para evitar 6 descargos de responsabilidad idénticos en el mismo mensaje durante una amenaza de mensaje (p. ej. cuando se envía y responde un mensaje entre dos destinatarios varias veces), puede usar algo de texto de la exención de responsabilidad en las excepciones.
Seleccione la casilla de verificación» excepto cuando el campo de asunto o el cuerpo del mensaje contenga palabras específicas «y haga clic en» palabras específicas » en el Campo Descripción de Reglas. Estas palabras pueden ser algo así como:
«Este correo electrónico puede contener material confidencial y privilegiado»
Cuando la regla está procesando un mensaje y el mensaje ya contiene esta frase (cuando el remitente está respondiendo a un mensaje anterior), el descargo de responsabilidad no se adjunta. Si no quieres que esto suceda, deja la excepción vacía.
Termine el asistente y la regla de transporte se almacenará en Active Directory. Cada servidor de transporte de concentrador de toda la organización de Active Directory comprobará si hay reglas de transporte cuando se procese un mensaje y, cuando se envíe un mensaje a Internet, se adjuntará el descargo de responsabilidad.
Cuando se envía un mensaje a un destinatario externo se parece a este:
