Las HOAS deben consultar sus estatutos para determinar su poder para destituir a un miembro de la junta, lo que puede ser un asunto complicado y costoso y puede requerir consulta con el abogado de la HOA.
La remoción de un miembro de la junta de una Asociación de Propietarios de Viviendas (HOA, por sus siglas en inglés) no es agradable ni sencilla. En un nivel puramente humano, puede ser difícil solo porque como miembro de la HOA o miembro de la junta, puede implicar una confrontación con los vecinos. Debe hacerse de acuerdo con los estatutos y estatutos individuales de cada HOA, así como con los pactos, condiciones y restricciones (CC&Rs) de la asociación. Es fundamental que cualquier acción de este tipo también se tome dentro de los parámetros de las leyes de su estado para proteger a la asociación de posibles acciones por parte del miembro potencialmente expulsado.
Lo más importante para la HOA cuando un miembro de la junta está siendo considerado para la remoción son 1) las razones para la remoción y 2) las opciones disponibles para ambos miembros de la HOA y para otros oficiales de la junta actuales cuando dicha acción sea necesaria. El proceso involucrado cuando un miembro de la comunidad de HOA exige la eliminación de un miembro de la junta frente a un miembro de la junta que elimina a un miembro de la junta elegido puede ser drásticamente diferente de HOA a HOA, así como de estado a estado. Si un miembro de la junta es nombrado por el tribunal, la junta no podrá destituirlo.
La membresía en una junta de HOA conlleva obligaciones y responsabilidades fiduciarias que incumben al miembro para actuar en nombre de la HOA y no causar daño intencional. Esto requiere que los miembros de la junta estén bien informados, se mantengan dentro de los límites de su autoridad y hagan preguntas cuando surjan asuntos complicados de HOA (dirigidos a su compañía de administración o a un asesor legal).
Muchas HOA incluyen calificaciones de director en sus estatutos. Estos pueden consistir en ser un miembro de HOA en buen estado (incluyendo no estar en un litigio contra la asociación), asistir a un número mínimo especificado de reuniones y no ser un delincuente convicto. Si un miembro exige la destitución porque un miembro de la junta está «no calificado», es posible que pueda citar los estatutos de la HOA en esta circunstancia para respaldar el caso. Un estudio de caso reciente con un director de la junta que fue condenado por un delito grave durante su mandato en la junta creó una situación en la que la junta, aunque deseaba reemplazarlo, no pudo expulsarlo; los miembros de la junta buscaron asesoramiento jurídico y, en su lugar, se les pidió que le dimitieran, en persona o por teléfono. La encarcelación del director por un delito grave hizo que la capacidad de la junta para obtener una renuncia fuera aún más difícil. Finalmente, la junta pudo obtener una carta de renuncia, y el director de la junta fue reemplazado convocando una elección especial. Dependiendo de los estatutos, el reemplazo también se puede facilitar mediante el nombramiento de un sustituto por parte de los miembros de la junta directiva existentes.
Cuando los miembros de la junta no pueden actuar de buena fe, un miembro de la HOA en general puede convocar una reunión especial de la junta para abordar los problemas que afectan el desempeño de un miembro específico de la junta, o ese miembro puede discutirlos en una reunión de la Junta programada regularmente. Los problemas que contribuyen a un posible retiro o retiro pueden ser muchos, pero los más comunes incluyen negligencia, fraude, robo, interrupción o no poder asistir a las reuniones. En algunos estados, el impago de las cuotas de la asociación durante un período de tiempo específico puede acelerar la destitución de un miembro de la junta directiva de la HOA. Si el comportamiento negativo del miembro de la junta no resulta en su despido, remover a un miembro de un cargo oficial puede neutralizar cualquier conflicto que pueda ocurrir.
El método menos perturbador para eliminar a un miembro de la junta es simple, pero también requiere un alto nivel de compromiso con otros miembros de la HOA. Ese método es permitir que expire el mandato del miembro problemático. La mayoría de las juntas tienen un mandato de uno, dos o tres años. Antes de una elección, los miembros de la HOA deben participar en la nominación de candidatos alternativos , o ofrecerse como voluntarios. Formar parte del proceso trae consigo no solo una apreciación por el trabajo (y la curva de aprendizaje) involucrados, sino también una frescura muy necesaria (y nuevas ideas) para una junta. La rotación de los miembros de la junta es especialmente útil para las HOA pequeñas en el caso de una enfermedad de un miembro de la junta; siempre habrá un miembro experimentado de la HOA listo para reemplazar al miembro comprometido de la junta si surge la necesidad. La participación de los miembros también hace que las interacciones de las reuniones de la junta directiva sean más productivas para la HOA a medida que los miembros se invierten en el futuro de la comunidad HOA.
Aunque las juntas de HOA generalmente no pueden eliminar a los miembros de HOA, pueden tener el poder de eliminar a uno de sus oficiales. Esto generalmente se puede hacer por mayoría simple de votos de los miembros de la junta. Sin embargo, si el voto ocurre en una reunión especial de la junta abierta a todos los miembros de la HOA, es posible que tenga dificultades para eliminar al miembro problemático si los estatutos de su asociación incluyen el voto acumulativo. La votación acumulativa es un sistema mediante el cual, por ejemplo, si su HOA tiene 5 miembros de la junta, durante una elección o destitución, cada miembro de la HOA tiene 5 votos que se pueden distribuir en cualquier combinación, como 5 votos para 1 miembro, 1 cada uno entre los 5 miembros, o cualquier otra combinación intermedia (4 para 1 y 1 para uno más, etc.). Muchas HOA ya no usan esta metodología de votación específicamente debido a la dificultad que puede crear cuando se necesita un voto de destitución de un miembro de la junta directiva.
Cada HOA debe consultar sus estatutos para determinar su poder en estas circunstancias. Los estatutos corporativos de cada estado abordan las restricciones involucradas (las HOA generalmente son corporaciones sin fines de lucro formadas en el estado en el que se encuentra el complejo o desarrollo de condominios). Muchos estados son muy específicos al nombrar las razones para la destitución de un funcionario de la junta. En California, por ejemplo, una junta de HOA solo puede destituir a otro oficial si ese oficial está enfermo mental, cometió un delito grave (después de una elección para la junta), no asistió a las reuniones o no calificó para ser miembro de la junta. La eliminación de un miembro de HOA puede ser un asunto complicado y costoso y puede requerir consulta con el abogado de su HOA, pero el resultado final puede resultar beneficioso para la operación eficiente de su HOA.