Para crear cambios efectivos y crecimiento en la vida profesional de los empleados, los clientes necesitan un plan de acción de coaching estelar. ¿Qué es un plan de entrenamiento? Una persona exitosa comunica los cambios de comportamiento necesarios o los avances en habilidades necesarios para lograr objetivos específicos. Son fundamentales para ayudar a los empleados a realizar un seguimiento de sus objetivos e hitos con el fin de alcanzar los objetivos previstos.
Esto es lo que necesita saber sobre cómo crear un plan de entrenamiento:
Determinar el Objetivo
El empleado debe definir lo que quiere lograr y qué mejoras debe hacer para alcanzar y superar los objetivos a largo plazo. Conocer la motivación del cliente y por qué es importante lograr este objetivo también hará que sea más fácil evaluar las habilidades que necesitará adquirir o fortalecer para completar este objetivo. Algunas tareas que pueden ayudar a avanzar en el progreso de un empleado podrían ser responder a todos los correos electrónicos de los clientes antes del almuerzo o aumentar sus ventas mensuales en un diez por ciento más que el mes anterior. Algunas de estas tareas pueden ser de poca importancia, pero siguen siendo valiosas para establecer una nueva rutina para el entrenador que se centra constantemente en el crecimiento.
Evaluar el Conjunto de habilidades
Los planes de coaching para empleados exitosos requieren una evaluación exhaustiva de las fortalezas, debilidades y habilidades del empleado en relación con sus objetivos. También es importante averiguar por qué el empleado está luchando, o qué habilidades o recursos le faltan que serían pertinentes para completar una acción u objetivo. El plan puede ser formal o informal,pero debe documentarse. Esto sirve como una herramienta de referencia y una guía para mejorar.
Establecer la Hora
Decidir con qué frecuencia, cuándo y la duración que deben realizarse estos objetivos o tareas. Por ejemplo, un empleado puede tomar un curso de capacitación en línea para prepararse para un ascenso. Para mantenerse al día con los módulos de la clase, puede reservar una hora todos los lunes y miércoles antes de su hora de almuerzo para completar algunos trabajos del curso. Incorporarlo en su calendario regular y establecer este tiempo para una tarea específica con anticipación hace que sea más fácil mantenerse en el camino correcto.
Dar una fecha límite
Los clientes deben establecer un marco de tiempo para cada objetivo o hito específico que se completará. Esto ayuda a que todos sigan avanzando y es imprescindible para rastrear el progreso o cualquier problema que deba corregirse. Con suerte, tener un cronograma de finalización también entusiasmará y motivará a los empleados.
Manténgase actualizado
Los empleados y entrenadores deben programar chequeos regulares entre sí para asegurarse de que todo va como debe y que no hay problemas o preguntas que les impidan mantenerse en el buen camino. Durante estos chats, los entrenadores les piden a sus coachees su opinión sobre formas de alterar el plan de entrenamiento que apoyaría mejor al empleado en el logro de sus objetivos.
Hacerlos responsables
Quizás el mayor desafío es determinar cómo un empleado/coachee seguirá siendo responsable del trabajo. ¿Hay consecuencias apropiadas por no alcanzar las metas o recompensas por alcanzarlas? Las recompensas y las consecuencias pueden ocurrir naturalmente de todos modos, pero también es útil mapearlas para el empleado. Es de esperar que discutirlas con anticipación fomente una mayor productividad y evite que los empleados se sientan sorprendidos o desalentados en caso de que ocurran consecuencias negativas.
Un plan de acción de coaching está destinado a desarrollar las habilidades del empleado, guiarlo hacia un resultado específico y completar las metas de manera más rápida, fácil y eficiente. Un buen plan de entrenamiento para gerentes debe servir continuamente como una guía para la continuación del crecimiento del empleado, incluso después de que su tiempo con su entrenador haya terminado. Puede motivar a la entrenadora a tomar medidas persistentes que harán progresar su desarrollo en un espacio de trabajo profesional durante años.
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