El Mejor Alojamiento De SharePoint: ¿Quién Es El Mejor Para Su Sitio? [Actualizado: 2021]

Comparar Alojamiento de SharePoint

Muchas empresas otorgan un alto valor a sus sitios de SharePoint como lugares que albergan todo, desde manuales históricos de recursos humanos hasta proyectos interactivos en vivo. Dado que SharePoint es un producto de Microsoft, solo encontrará alojamiento de SharePoint con proveedores que ofrecen servidores web de Windows.

Los factores clave a tener en cuenta al seleccionar un host de Sharepoint incluyen el número de cuentas de usuario incluidas, el ancho de banda permitido para la transferencia de datos y la cantidad de espacio proporcionado para el almacenamiento de documentos.

Daremos un desglose detallado de nuestros anfitriones favoritos más adelante en este artículo, pero aquí hay una vista previa de los mejores 4 anfitriones para sitios de SharePoint:

1. Alojamiento A2: Windows server 2012, SSL gratuito y SSD de turbo velocidad
2. Hostwinds
3. Rackspace Cloud
4. Alentus

¿Cómo Elegimos los Mejores Hosts para SharePoint?

Hemos revisado más de 1500 planes de alojamiento y seleccionado los que tienen planes de alojamiento de Windows y SharePoint. Luego, seleccionamos a los anfitriones que ofrecen un gran rendimiento, altos niveles de tiempo de actividad y un servicio al cliente receptivo.

Luego cotejamos esta lista con nuestra enorme base de datos de opiniones de clientes independientes de más de 380 proveedores de alojamiento y terminamos con los mejores hosts para SharePoint.

¿Qué es SharePoint Hosting?

SharePoint es un sistema de gestión de contenidos (CMS) y una herramienta de colaboración para empresas. Permite a los clientes empresariales y empresariales configurar un portal de colaboración interno basado en la web.

¿Para qué se utiliza Sharepoint?

Los empleados pueden compartir ideas, leer las noticias relacionadas con la empresa, compartir documentos y colaborar. La interfaz de Sharepoint es similar a la de la suite de Microsoft Office. La demanda técnica de los usuarios es mínima; este conjunto de tecnologías web apoya la colaboración y la racionalización de los proyectos.

SharePoint ofrece una gran variedad de características, como:

• Gestión de Documentos y Archivos
• Portales de Intranet
• Redes sociales
• Centro de Inteligencia Empresarial
• Seguridad
• Sitios web

Gestión de Documentos y Archivos

También conocido como DMS, un sistema de metadatos donde los usuarios pueden cargar y administrar documentos basados en palabras clave. El DMS de Sharepoint se considera una herramienta útil para grandes empresas.

Portales de Intranet

Cree y gestione portales de intranet con facilidad. Esto le ayuda a usted y a su empresa a administrar sus datos y aplicaciones de manera personalizada.

Redes sociales

Los colegas pueden crear redes sociales internas para secciones, equipos y departamentos. Es igualmente útil para uso privado y personal.

Business Intelligence Centre

Microsoft tiene documentación útil en su BIC.

El centro de inteligencia empresarial ofrece listas predefinidas, bibliotecas y crea valiosas conexiones de datos. Una vez más, una herramienta útil para tener para empresas de cualquier tamaño.

Seguridad

Los administradores tienen acceso a una variedad de restricciones de usuario individuales. Con medidas de control estrictas, la seguridad de los datos es sin duda más segura con Sharepoint.

Sitios web

Administre sus sitios web sin problemas con una sencilla interfaz de administración de sitios web. Esto permite a los webmasters con múltiples proyectos eliminar la molestia de la administración, tratando con múltiples sitios web a la vez.

Hacer uso de las funciones de Sharepoint

Puede usar estas funciones como equipo o de forma individual para realizar un seguimiento de los diversos avances en su trabajo. El programa está diseñado para utilizar recursos mínimos mientras proporciona a los usuarios un servicio rápido.

Departamentos para colaboración

Mientras que las campañas de marketing y el desarrollo de productos son fáciles de administrar en un proyecto de SharePoint, el resto de los departamentos de su empresa también pueden participar. Estos pueden ser recursos humanos, tecnología de la información, ventas, contabilidad, finanzas o asuntos legales. Otros dependen de la colaboración organizada que SharePoint puede facilitar.

Administración de su sitio de Sharepoint

Varias empresas de alojamiento no solo pueden alojar su sitio de SharePoint, sino también ayudarlo a administrarlo. Opte por una experiencia de SharePoint alojada para maximizar la funcionalidad.

Además, optimice el proceso de maneras que no podría si administrara la infraestructura usted mismo. Microsoft también ofrece una versión de SharePoint basada en la nube, si prefiere soluciones de computación en la nube.

Características del CMS de Sharepoint

Microsoft es excelente en general para proporcionar contenido informativo.

SharePoint es esencialmente una aplicación web que ofrece una serie de herramientas para ayudar a los equipos a trabajar juntos. Administrar tareas y compartir documentos también es una ventaja.

Creación de sitios web separados

El centro de desarrollo de SharePoint es otro entorno útil para los técnicos.

Mediante el uso de las bases de operaciones, cada grupo de una organización puede alojar su propio sitio web. Pueden crear y compartir documentos, configurar flujos de trabajo y procesos de revisión de formularios, crear informes de equipo y compartir ideas en un panel de discusión de equipo.

Perfiles de redes sociales para los miembros del equipo

Además de los equipos individuales, SharePoint permite a los usuarios de toda la organización crear perfiles similares a los de las redes sociales. Con esto, pueden publicar comentarios y blogs públicos, y compartir ideas a través de un sistema de mensajería al estilo de Facebook o la aplicación Yammer de Microsoft.

Los equipos también pueden crear sitios de publicación, que les permiten compartir contenido seleccionado con toda la organización. Estos sitios pueden usar varias aplicaciones disponibles para agregar capacidades de informes, una galería de imágenes, un calendario público y más.

Ahora, ¿cómo se compara SharePoint en general con las características de otro software CMS popular? Echemos un vistazo a nuestras calificaciones:

Blog de Características y Wiki

La oportunidad de crear tu propio wiki. Cómo impresionante y práctico?

SharePoint ofrece funciones de blog integradas. Aunque es básico en diseño, permite que una organización aloje cualquier número de blogs. Desde un sitio de equipo individual hasta un sitio de publicación para toda la empresa e incluso un sitio web público.

El wiki incorporado proporciona a los equipos un lugar para compartir conocimientos, intercambiar ideas y construir una base de conocimientos central. También puede almacenar guías de instrucción, crear guías de usuario y documentar información diaria.

También se pueden realizar actualizaciones sobre proyectos en curso en un formato fácil de administrar y fácil de usar.

Aplicaciones y extensiones de SharePoint

Eche un vistazo y eche un vistazo a las extensiones de SharePoint que se ofrecen en la Tienda de aplicaciones de Microsoft.

El entorno de SharePoint incluye aplicaciones y extensiones para crear experiencias de usuario totalmente personalizadas. Uno puede incorporar servicios adicionales, como soporte para editar documentos de office, agregar mapas, búsquedas personalizadas y más. Puede instalar una aplicación de SharePoint desde la tienda de aplicaciones de Microsoft.

Derechos de acceso y Procesos de aprobación

Desde el punto de vista del cumplimiento, SharePoint permite a los administradores de redes y equipos configurar derechos de acceso y procesos de aprobación únicos. Eso, en todos los niveles de la instalación, desde el sitio global hasta los archivos individuales.

SharePoint también ofrece integración completa con muchos otros servicios de Microsoft, incluidos Office365 y OneDrive para empresas.

Pros y contras de SharePoint

SharePoint ofrece muchas ventajas para las empresas, que incluyen:

• Una sola instalación para cubrir la mayoría, si no todos, de los requisitos de intranet de su empresa
• Soporte al cliente altamente receptivo, capacitación en línea y en persona, y una variedad de certificaciones disponibles para usuarios y administradores
• Integración completa con otros productos empresariales de Microsoft

Por otro lado, hay algunos inconvenientes que deben tenerse en cuenta antes de invertir en SharePoint.

Funcionalidad básica

Muchas características ofrecen solo funcionalidad básica o personalización. Si está buscando una amplia experiencia solo en ciertas áreas cubiertas por SharePoint, puede que haya una mejor solución disponible para esa tarea.

Falta de funciones visuales

Si bien SharePoint ofrece una serie de diseños, todos se centran principalmente en el negocio. Ofrecen muchas menos funciones visuales que otros software CMS. Si bien hay muchos servicios disponibles para crear plantillas de sitios, estos pueden variar en precios de varios cientos a varios miles de dólares.

Configuración y mantenimiento complejos

SharePoint puede ser complicado de configurar y mantener. Si planea lanzar SharePoint en toda su organización, debe planificar los recursos de TI necesarios para administrarlo

Características de Intranet y Soluciones alternativas

Puede ser difícil encontrar el nivel de soporte e integración con otras características de office que proporciona Microsoft SharePoint. Hay una serie de alternativas disponibles que pueden ser una mejor opción para su negocio.

Larga vida a la Intranet de Interact

Vale la pena echarle un vistazo a la intranet de Interact.

Interact Intranet o Alfresco podrían ser una mejor opción por varias razones, alternativamente, otros competidores también, debido a:

1. Estilo y Compatible con dispositivos
2. Costo
3. Gestión de contenido
4. Planes variados
5. Simplicidad

Estilo y compatible con dispositivos

Es más elegante que SharePoint y se creó teniendo en cuenta los dispositivos móviles. Viene en una variedad de planes para la instalación en la nube y en el sitio, con un precio basado en el número de usuarios, e incluso hay un plan gratuito para empresas con quince usuarios o menos.

Costo

El software que tiene un precio según el número de usuarios puede sobrecargar su billetera de manera fácil e inesperada: investigue.

Gestión de contenido

Alfresco es una alternativa más que decente, si decide que se adapta mejor a usted.

Si no desea estar atado a una gran empresa de tecnología, Alfresco ofrece servicios de colaboración y gestión de contenido similares a SharePoint. Esto está en un paquete de código abierto.

Planes variados

Alfresco incluye gestión de documentos, un sistema de gestión de cumplimiento para administrar sus registros críticos. La colaboración interna y externa es posible gracias a su tecnología de sincronización en la nube y al soporte para dispositivos móviles. Hay varias opciones de precios disponibles, dependiendo del tamaño y las necesidades de su negocio.

Simplicidad

Por otro lado, si solo buscas una forma sencilla de colaborar con tus compañeros de equipo, probablemente no necesites un CMS completo. Google Docs, OneDrive para empresas o Box.com podría funcionar bien.

Estos son casi gratuitos, alternativamente baratos. Si desea agregar un sitio local para noticias de la compañía, puede instalar un sitio personalizado de WordPress en un servidor interno.

Formas de instalar SharePoint en un host web

Microsoft Technet explica la instalación paso a paso de la versión 2010 de SharePoint.

Dado que SharePoint es un producto de Microsoft, no debería sorprender que necesite ejecutarse en un sistema operativo de Microsoft. Requiere cualquier versión de Windows Server, así como Microsoft SQL Server para bases de datos.

Hay 3 formas principales de poner en marcha un sitio de SharePoint.

Aloje su propio servidor

Esto le brinda la mayor flexibilidad y la capacidad de agregar código personalizado, pero no se recomienda, ya que deberá encargarse del mantenimiento y otras tareas que requieren mucho tiempo.

Buscar un host de Windows compatible con SharePoint

Esta suele ser la mejor opción. Los hosts que aparecen en esta página pertenecen a esta categoría. El código del lado del servidor está configurado para usted, solo necesita instalar SharePoint en su cuenta y listo.

SharePoint se puede alojar en servidores compartidos, un VPS o un servidor dedicado, solo depende de la cantidad de recursos que necesite.

Alojarlo en Microsoft Azure

Azure vale la pena intentarlo, si siente que se beneficiará de sus funciones.

Azure es una plataforma de alojamiento que forma parte de los servicios en la nube de Microsoft. Puede usarlo para alojar un sitio, realizar pruebas, preparar pruebas y desarrollar SharePoint. Usted paga sobre la marcha por el número de recursos que utiliza, pero es un costo razonable.

Azure está hecho por Microsoft, por lo que sabe que se ejecuta SharePoint sin problemas. La desventaja es que necesita ser bastante técnico para usarlo. Es una buena opción para desarrolladores, pero no para usuarios normales. Azure le ofrece la opción de usar un script de Window PowerShell para acelerar el desarrollo de SharePoint.

¿Qué es una granja de SharePoint y necesita una?

Una granja de SharePoint es simplemente un grupo de servidores de SharePoint Online en la nube que pueden comunicarse entre sí. Se pueden usar para agregar redundancia a su sistema o ayudar a escalar durante las horas de mayor actividad.

Normalmente, no necesita una granja de servidores múltiples. Si lo hace, su negocio estará en el punto en el que tendrá un equipo de TI que sabrá si lo necesita y podrá configurarlo.

Los mejores proveedores de alojamiento con SharePoint CMS

Debido a que la mayoría de los hosts solo ofrecen alojamiento Linux, no hay demasiados hosts para elegir al buscar alojamiento de SharePoint. Sin embargo, hay algunos, y estos son mis 3 mejores.

Alentus

Alojamiento de SharePoint con Alentus.

Alentus es un host estable para una aplicación web de SharePoint con un buen precio, incluso si está un poco desactualizada. Ofrecen paquetes específicamente orientados hacia SharePoint 2010. Obtienes las mismas funciones en todos los planes, pero el precio que pagarás depende de la cantidad de almacenamiento de documentos, ancho de banda y cuentas de correo electrónico que necesites. Todos los planes son baratos y ofrecen mucho valor. Obtiene copias de seguridad nocturnas gratuitas, SSL, integración de Office 2010 y configuración. También obtiene soporte 24/7, y Alentus actualmente afirma que tiene un Historial de Tiempo de actividad de Red del 99.999%.

Hostwinds

Alojamiento de SharePoint con Hostwinds.

Hostwinds es un host moderno, flexible y de alto rendimiento que tiene planes compatibles con SharePoint. Ofrecen planes VPS de Windows administrados y no administrados, donde puede elegir entre Windows Server 2008, 2012 o 2016, según la versión de SharePoint. Los planes son relativamente caros en comparación con los otros puestos de aquí. Sin embargo, son muy rápidos, con espacio en disco SSD incluido de forma gratuita y toneladas de ancho de banda. Los planes VPS incluyen un 99.garantía de tiempo de actividad del 999% y copias de seguridad nocturnas gratuitas.

Alojamiento A2

Alojamiento de SharePoint con alojamiento A2.

Como host sólido, A2 Hosting ofrece la opción de Windows Server 2012 o Linux como sistema operativo para todos los planes (compartido o VPS). Los planes de Windows funcionan en Windows server 2012 y vienen con un certificado SSL gratuito y espacio SSD. A2 Hosting se centra principalmente en la velocidad. Además de los SSD, ciertos planes vienen con una función «turbo» para acelerar aún más su servidor de SharePoint. También tiene soporte 24/7 si tiene algún problema. En general, el precio de A2 Hosting es razonable y es un buen punto medio entre el presupuesto y el rendimiento.

Algunos puntos para recordar

Qué buscar en un servicio de alojamiento de SharePoint:

• Un sistema operativo Windows Server bastante reciente
• Una garantía de alto tiempo de actividad (mínimo del 99,9%)
• Soporte en vivo disponible durante su horario comercial.

Preguntas Frecuentes Sobre SharePoint

¿Los usuarios tienen que estar en el sitio o pueden acceder a SharePoint desde cualquier lugar?

Con una instalación tradicional de SharePoint, sus usuarios normalmente necesitarán estar en el sitio o acceder al sitio de su empresa a través de una conexión VPN segura. Sin embargo, con SharePoint Online, una versión de la herramienta alojada en la nube, los usuarios pueden acceder a archivos, sitios de equipo y todas las páginas internas de su empresa desde cualquier lugar.
Todo esto al tiempo que permite al administrador de red mantener el control y establecer los requisitos de cumplimiento adecuados para su organización. SharePoint online también se puede combinar con Office 365 para proporcionar a los empleados acceso a Exchange, Skype empresarial y Office, por un costo adicional.

¿Qué tipos de aplicaciones pueden agregar los usuarios a su sitio?

Actualmente hay cientos de aplicaciones disponibles, todas las cuales se pueden encontrar en el sitio web de Microsoft. Estos se clasifican por industria y aplicaciones.
Incluyen una combinación de herramientas de integración para otros productos de Microsoft, como Bing y OneNote, complementos estándar como una búsqueda de Google y un teletipo de noticias, y aplicaciones empresariales como DocuSign y una variedad de soluciones de CRM.

¿Puedo crear un sitio web público con SharePoint?

Depende de la versión de SharePoint que esté utilizando. A principios de 2015, Microsoft anunció que eliminaría la función de Sitio web público de SharePoint Online. En su lugar, sugerirán servicios de terceros que se integrarán con SharePoint Online y proporcionarán una presencia web más rica.
Los clientes que utilizan SharePoint 2013 pueden crear sitios web de cara al público con esta solución auto-alojada. Sin embargo, tenga en cuenta que SharePoint ofrece opciones de sitios web de cara al público muy básicas, y siempre debe revisar los requisitos de cumplimiento de su empresa antes de implementar cualquier contenido de cara al público junto con su sitio interno.

¿Qué versiones de SharePoint Server existen?

Históricamente, ha habido tres versiones disponibles:

• SharePoint Standard
• SharePoint Enterprise
• SharePoint Foundation (descontinuado)
• SharePoint Online (incluido con Office)

Con el lanzamiento de SharePoint 2016, la versión Foundation fue descontinuada. Aún puedes usarlo si tienes una copia por ahí, pero no hay soporte para ella. Su mejor opción es usar la versión estándar para la mayoría de los casos o Enterprise cuando desee aún más funciones.

Otras características en el Software de Nicho

• SHOUTcast

¿Qué es SharePoint?

SharePoint es un marco y plataforma de aplicaciones web de nivel empresarial que proporciona servicios de gestión de contenido, intranet, gestión de proyectos y gestión de documentos. SharePoint es desarrollado y vendido por Microsoft.

¿Qué sistemas operativos puedo usar para alojar SharePoint?

SharePoint está disponible para Windows Server 2008 y Windows Server 2012. No se puede ejecutar en alojamiento Linux.

¿Qué servidores son compatibles con SharePoint?

SharePoint funciona con el servidor web IIS de Microsoft.

¿Quién usa Microsoft SharePoint?

SharePoint se utiliza principalmente en organizaciones grandes y medianas con necesidades de computación empresarial.

¿Qué SharePoint hacer?

SharePoint proporciona una plataforma única para los datos y la comunicación de una gran organización. Ofrece integraciones a Microsoft Office y una rica API de programación para crear aplicaciones empresariales.

¿SharePoint está disponible de forma gratuita?

Sí. SharePoint Foundation es una versión gratuita de SharePoint. No incluye todas las funciones disponibles.

¿Tengo que alojar SharePoint yo mismo?

No. Microsoft ofrece SharePoint cloud services edition como parte de su servicio de suscripción de Office 360. Además, muchos proveedores externos ofrecen planes de alojamiento de SharePoint gestionados basados en la nube.

¿Qué es un portal de intranet de SharePoint?

Una intranet es un Internet interno. Es decir, es una red de sitios y / o aplicaciones que funcionan como Internet, pero todos son controlados y accedidos solo por un solo grupo de personas. SharePoint proporciona herramientas para crear portales de intranet (en términos generales, un «portal» es el equivalente de intranet de un «sitio» en Internet más grande), que se puede usar para una serie de necesidades empresariales. Las aplicaciones comunes para portales de intranet que son compatibles con SharePoint incluyen proporcionar acceso a datos empresariales, crear sistemas de gestión del conocimiento y manejar datos de relaciones con los clientes.

¿SharePoint ofrece funciones de gestión de documentos?

Sí. SharePoint puede gestionar documentos electrónicos e imágenes de documentos en papel. Es especialmente experto en el manejo de documentos creados en Microsoft Office, y puede proporcionar herramientas de búsqueda para encontrar documentos basados en contenido, no solo metadatos. SharePoint también tiene funciones de control de versiones, que le permiten realizar un seguimiento de los cambios de documentos y ver una versión anterior de los documentos.

¿Qué tipo de funciones web públicas están disponibles en SharePoint?

SharePoint se puede utilizar para crear portales extranet y sitios web públicos. Los portales de extranet son sitios seguros disponibles para terceros (proveedores, clientes) que necesitan un acceso especificado y limitado a los datos empresariales. SharePoint también puede hacer que cualquiera de sus datos o funciones sea accesible en sitios web públicos. Esto proporciona una forma muy robusta de gestión de contenidos.

¿Qué herramientas de desarrollo ofrece SharePoint?

SharePoint se puede utilizar como marco de desarrollo de aplicaciones web. Está construido sobre ASP.net, y ofrece toda la funcionalidad de esa plataforma, junto con API y bibliotecas para acceder a cualquiera de los tipos de datos administrados por SharePoint y publicarlos en varios formatos, tanto públicos como internos.

¿Qué es Microsoft SharePoint Designer?

SharePoint Designer es un editor HTML basado en GUI y creador de sitios web para crear sitios de SharePoint. Puede ser utilizado por no programadores para publicar sitios web, así como portales de intranet y extranet. Es muy similar a Microsoft Frontpage y Expression Web.

¿Cómo funciona Microsoft SharePoint?

SharePoint administra los datos utilizando los conceptos de listas y bibliotecas. Una lista es una colección de elementos, análoga a una tabla de base de datos. Cuando se crean listas, el modelo de datos de la colección es determinado por el administrador o desarrollador. Los elementos se pueden agregar a las listas a través de una serie de herramientas integradas en SharePoint (como formularios en línea) o a través de funciones personalizadas (como la integración con un servicio web de terceros). Las bibliotecas son similares a las listas, excepto que cada entrada es también un archivo, además de una colección de (meta)datos. Las listas pueden incluir una variedad de estilos de vista o diferentes formas de presentar los datos. Las vistas también se pueden crear para «mezclar» varias listas diferentes para crear vistas combinadas. Se pueden crear sitios (ya sean sitios web o portales) que proporcionen acceso a ciertas vistas, listas y bibliotecas. SharePoint también incluye un gran número de herramientas de manipulación de datos para manejar los datos contenidos en listas y bibliotecas. Se pueden escribir herramientas adicionales como complementos.

¿Qué tipo de datos se pueden administrar en SharePoint?

Se puede gestionar cualquier tipo de datos. Para tener una idea de los tipos de datos que normalmente se manejan en una implementación de SharePoint, considere las definiciones de lista y biblioteca integradas: Anuncios, Blogs, Contactos, Foros de Discusión, Bibliotecas de Documentos, Contenido Externo, Páginas, Encuestas y Tareas.

¿Cómo se integra SharePoint con Microsoft Office?

El punto de integración más común es mover datos de un lado a otro entre las aplicaciones de SharePoint y Office de forma rápida y sencilla. Por ejemplo, un documento de una biblioteca de SharePoint se puede abrir fácilmente en Office con un solo clic. Del mismo modo, un documento creado en Word se puede guardar directamente en SharePoint, lo que lo hace accesible a otros usuarios de la organización. Las listas basadas en Contactos o citas se pueden sincronizar automáticamente con Outlook.

¿Se puede usar SharePoint para crear un wiki?

Sí. Las páginas de SharePoint se pueden crear en diferentes formatos, y uno de esos formatos es una página wiki que permite una edición rápida y semipública. La edición de páginas wiki se realiza en una interfaz gráfica de usuario que refleja el entorno WYSIWYG familiar de Microsoft Office.

¿Hay alguna alternativa a SharePoint que no sea de Windows?

Sí y no. Hay muchas plataformas de gestión de datos a nivel empresarial disponibles. Algunas de las mejores son de código abierto: Alfresco, Nuxeo y eXo Platform son buenas opciones. Sin embargo, debido a la prevalencia de Microsoft Office para tareas empresariales rutinarias, a menudo no es factible para una empresa existente implementar un sistema ERP sin una estrecha integración con esa plataforma. Microsoft SharePoint es la única opción si necesita una amplia integración con Office.