resúmenes de diseño web: por dónde comenzar
Comience con un poco de investigación: vea cómo funcionan en línea organizaciones similares. ¿Qué funcionalidad tienen sus sitios? ¿Cómo estructuran su información? ¿Qué hacen bien y qué no tan bien?
Es una buena idea explorar los sitios web de varias agencias de diseño web / digitales, hablar con ellas, mirar sus portafolios y considerar qué lo ayudará a tomar una decisión y si hay alguna pregunta que le gustaría hacer.
Si tienes la oportunidad, también vale la pena recibir comentarios del personal y los usuarios sobre tu sitio web actual. Esta es una buena manera de averiguar cómo se usa su sitio web interna y externamente, aprender qué áreas son las más populares y establecer qué le gusta y qué no le gusta a la gente. También debe mirar los análisis de su sitio web para obtener más información.
qué incluir en un resumen del sitio web
La duración de tu resumen no es importante, siempre y cuando se cubran los fundamentos de tu proyecto. Está bien no saberlo todo todavía: una buena empresa de diseño web podrá ayudarlo a tomar decisiones, aclarar las especificaciones técnicas y de diseño y realizar investigaciones de usuarios/partes interesadas si es necesario.
También es una buena idea dejar espacio para la flexibilidad, ya que su agencia puede venir con muchas ideas y posibilidades emocionantes.
Aquí hay una guía sobre qué incluir en el resumen de su sitio web:
- Presentaciones: Una agencia web no sabe nada de ti. Es una buena idea presentar su organización y explicar un poco sobre sus antecedentes, lo que hace, su público objetivo, su declaración de misión/valores, etc.
- Presupuesto y escala de tiempo: Puede ser tentador ver lo que las agencias web cotizan en términos de tiempo y dinero para el diseño de su sitio web, pero ahorra mucha energía en ambos lados si proporciona pautas. El diseño web es un poco como el diseño de interiores: se puede hacer con diferentes especificaciones y presupuestos, dependiendo de lo que desee y pueda pagar. Al ser transparente sobre esto, sabrá definitivamente si una agencia web puede cumplir con sus requisitos presupuestarios y de escala de tiempo.
- Tomadores de decisiones: Si hay tomadores de decisiones clave con los que una agencia se pondrá en contacto, asegúrese de indicar su(s) nombre(s), cargo (s) y datos de contacto.
- Proceso de selección: Elegir una agencia de diseño de sitios web puede ser como un proceso de entrevista. Si tiene planes particulares sobre cómo seleccionará su agencia, por ejemplo, solicitando presentaciones de propuestas o invitando a las agencias a hacer presentaciones, incluya esta información en su informe junto con las fechas/plazos relevantes.
- Sitio web existente: Proporcione algunos antecedentes de su sitio web existente – como lo que le gusta/no le gusta de él, y lo que funciona / no funciona. Explique cuál era el propósito del sitio web existente y por qué cree que es hora de un cambio. Aquí es donde puede incluir cualquier comentario relevante obtenido de los usuarios del sitio web.
- Descripción general del nuevo sitio web: Proporcione una visión general de su visión para su nuevo sitio web, incluidos los objetivos y metas, y cualquier cambio en la marca y/o la dirección organizativa. También es útil incluir lo que su personal y los usuarios quieren del sitio web.
- Especificación de diseño: Aquí es donde indica cómo desea que se vea, se sienta y aparezca el sitio web. ¿Qué combinación de colores te gusta? ¿Hay pautas específicas de marca que deban seguirse? Piense en dónde podría obtener imágenes para su sitio web: ¿ya tiene una colección, contratará a un fotógrafo o necesita la agencia para obtener fotos?
- Sitios web de ejemplo: Proporcione ejemplos de otros sitios web (idealmente de organizaciones similares) para ayudar a su agencia web a imaginar lo que le gusta y busca. También puede ser muy útil resaltar ejemplos de sitios web o funciones que no te gustan.
- Estructura: Muestra cómo se diseñarán sus páginas, estableciendo a dónde va la información y qué contenido debe compilarse para cada página. Piense en cuáles serán sus encabezados/páginas de menú de nivel superior y si es posible que necesiten subpáginas o subpáginas.Funcionalidad
- : Haga una lista de las funciones que desea en el sitio web. Por ejemplo, ¿desea clips de video y audio, pagos en línea, formularios de registro, áreas de inicio de sesión de membresía, mapas de ubicación o integración de bases de datos? Si ha preferido un CMS que le gustaría usar, también puede especificarlo aquí.Promoción
- : No tiene valor crear un nuevo sitio web si no consideras cómo llegará a tu público objetivo. La promoción en línea puede cubrir cosas como SEO, publicidad PPC,redes sociales, boletines electrónicos, etc.
- Mantenimiento: Por último, mira hacia el futuro. ¿Cómo mantendrá su sitio web actualizado y realizará cambios/actualizaciones continuos? Mantener un sitio web es muy importante para mantenerlo seguro y funcionando de manera óptima, así que considere si esto es algo que puede hacer internamente o si necesitará soporte continuo de una agencia digital.
¿qué sigue?
No se preocupe si su informe de sitio web plantea algunas preguntas de las agencias de diseño de sitios web. Esto es bueno, ya que significa que quieren entender lo que estás buscando en tu nuevo sitio web. La agencia con la que elija trabajar también debe hacer muchas sugerencias y recomendaciones e incluso puede saber cosas que funcionarán mejor de lo que solicitó.
¡Buena suerte escribiendo tu informe de diseño web!