Los formularios de exención de Gravámenes pueden ser confusos. ¿Debe usar un condicional o un incondicional? ¿Cuándo surtirán efecto? ¿Qué significa la fecha? Si tiene este tipo de preguntas sobre las exenciones de gravámenes, antes de firmar o enviar una, asegúrese de saber lo que significa. ¡Podrías estar renunciando a tus derechos de retención antes de que te paguen!
¿Qué son las exenciones de gravámenes?
En los Estados Unidos, cada estado, por estatuto estatal, otorga a las empresas de construcción y proveedores de materiales el derecho de gravar la propiedad en la que trabajan o a la que suministran materiales. El derecho a gravar la propiedad proporciona a las empresas de construcción una forma de hacer cumplir el pago por sus productos y mano de obra.
Los gravámenes se adjuntan al título de la propiedad y deben satisfacerse o pagarse antes de que la propiedad pueda venderse. Así es como ayudan a garantizar el pago a contratistas y proveedores.
Las exenciones o liberaciones de gravámenes son documentos que renuncian o liberan este derecho de gravamen, generalmente a cambio de pago. Actúan como recibos o comprobantes de pago en proyectos de construcción. Los formularios de exención incluyen la información del proyecto, la fecha a través de la cual se han pagado los costos y cuánto se ha pagado. Son documentos legalmente exigibles, por lo que es importante que sepa lo que significan antes de firmarlos.
Las exenciones de gravamen generalmente vienen en dos formas: condicional e incondicional. En pocas palabras, las exenciones de gravámenes condicionales muestran cuánto dinero se debe hasta una fecha en particular, y las exenciones de gravámenes incondicionales muestran cuánto dinero se ha pagado por el trabajo hasta una fecha en particular.
Exenciones de gravámenes condicionales
Las exenciones de gravámenes condicionales son proporcionadas por contratistas o proveedores antes de que se les haya pagado. El lenguaje clave para buscar en estos documentos es «al pagar» una cantidad, el proveedor libera su derecho a presentar un gravamen sobre el trabajo proporcionado hasta una fecha determinada. Esto significa que se les debe el dinero y renunciarán a sus derechos de gravamen una vez que se haya recibido el pago.
Estas exenciones se utilizan a menudo como un formulario para mostrar acuerdo sobre la cantidad adeudada por un período de tiempo determinado. La exención establece el monto adeudado y la fecha que cubre ese monto. Por ejemplo, una exención de gravamen condicional puede decir que al Contratista de ABC se le deben 5 5,000 por el trabajo completado hasta el 31 de enero de 2020. Si no hay un acuerdo sobre el monto adeudado o la fecha indicada, no firme la exención.
Una vez recibido el pago, la exención de gravamen condicional se hace efectiva y el contratista o proveedor renuncia a su derecho a presentar un gravamen. En otras palabras, un contratista no puede firmar una exención condicional, recibir el pago y luego presentar un gravamen por la misma cantidad. El formulario dice que renunciarán a su derecho de gravamen una vez que reciban el pago, por lo que no pueden presentar un gravamen después de que se haya recibido el pago.
Las exenciones o liberaciones de gravámenes condicionales se utilizan a menudo para confirmar o probar la cantidad adeudada por un cierto período de tiempo, y se envían y firman antes de que se emita el pago.
Exenciones de gravamen incondicional
Las exenciones de gravamen incondicional son proporcionadas por contratistas o proveedores después de que se les haya pagado. Estos formularios generalmente se escriben en pasado y pueden incluir una frase sobre el pago que se recibe y el cheque que se despacha en el banco. El formulario libera o renuncia inmediatamente al derecho a presentar un gravamen, ya que el pago ya se ha realizado.
Estos formularios crean dos acuerdos: sobre el monto adeudado por el período en cuestión, y que el monto ha sido pagado. El firmante está significando que ambos son correctos. Por ejemplo, una exención de gravamen incondicional puede decir que el Contratista de ABC ha recibido paid 5,000 por el trabajo completado hasta el 31 de enero de 2020. Si no le han pagado o el monto es incorrecto, no firme la exención.
Una exención de gravamen incondicional entra en vigor tan pronto como se firma. El pago se ha realizado y usted está de acuerdo con ese hecho firmando el formulario. Después de firmar la exención, un contratista no puede presentar un gravamen por el trabajo por el que se le ha pagado.
Las exenciones o liberaciones de gravámenes incondicionales se utilizan como prueba de pago. Son una confirmación de la cantidad adeudada y de que el pago se ha recibido.
Antes de firmar una exención de gravamen
Cuando reciba un formulario de exención de gravamen de un contratista o proveedor, revíselo cuidadosamente antes de firmar. Estas son algunas cosas que debe confirmar antes de firmar y devolver el documento:
¿Es condicional o incondicional?
Lea cuidadosamente el lenguaje legal para asegurarse de saber si es condicional o incondicional. Las exenciones condicionales incluirán verbos en tiempo futuro o «al recibir el pago».»Las renuncias incondicionales serán en tiempo pasado. El formulario puede decir condicional o incondicional en el título, pero es una buena idea revisar el lenguaje en el cuerpo del formulario para asegurarse de que coincida con el título.
Verifique la cantidad
Verifique que la cantidad que se muestra es precisa. ¿Se le debe esa cantidad por el trabajo realizado hasta esa fecha? ¿Le han pagado esa cantidad? Mire sus registros contables para garantizar la precisión. Si la cantidad no coincide con lo que muestran sus registros, comuníquese con la compañía que le envió la exención y colabore para descubrir la discrepancia.
Observe las fechas
Asegúrese de que la fecha que se muestra en la exención coincida con la fecha de su factura. Si facturó hasta el 31 de enero, asegúrese de que esa sea la fecha que aparece en la exención. Si la fecha no es la misma, comuníquese con la compañía que le envió la exención y colabore para solucionar el problema.
Línea de fondo: Lea el formulario cuidadosamente
Hay diferencias sutiles entre los formularios de exención de gravámenes condicionales e incondicionales. Un ligero cambio en el lenguaje es todo lo que los hace diferentes. Asegúrese de revisar el idioma, las cantidades y las fechas enumeradas antes de firmar cualquier exención. Esto le ayudará a asegurarse de que no está renunciando a sus derechos de embargo preventivo prematuramente.
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