¿Qué es una organización de compras en SAP MM?
Una organización de compras en SAP MM representa una entidad física, un equipo de personas, que es responsable de comprar algunos materiales y servicios. Por lo general, una empresa tiene varias organizaciones de compras, cada una de ellas responsable de una o más localizaciones geográficas específicas, proveedores o tipos de materiales.
Por ejemplo, en una multinacional, una organización de compras es responsable de comprar todo el metal de proveedores para toda la empresa, mientras que otra organización de compras es responsable de la adquisición de materiales perecederos para un país y otra para las otras ubicaciones de la empresa.
En el sistema SAP, cada organización de compras de la empresa está representada por un identificador único de cuatro caracteres y una descripción.
Una asignación incorrecta de la organización de compras puede conducir a diferentes errores del sistema SAP, que se pueden resolver fácilmente con alguna personalización: La organización de compras no es responsable de la planta, el proveedor no se ha creado para la organización de compras.
Consulte también cómo asignar la organización de compra al código de empresa para completar la lista de tareas después de crear la organización de compra.
¿Qué es la Organización de Compras en SAP
Hay diferentes tipos de organización de compras en SAP MM:
- Organización de compra local o específica de planta,
- Organización de compra cruzada de planta,
- Organización de compra cruzada de código de empresa,
- Organización central de compra a nivel de código de empresa,
- Organización de compra de referencia,
- Organización de compra estándar.
SAP MM – Cómo definir la Organización de Compras en SAP
¿Cómo crear una organización de compras en SAP?
Para crear una organización de compras en SAP, comience por ir a la SPRO de transacciones de personalización.
Allí, vaya a la gestión de la estructura empresarial, a la definición de entidades básicas y, a continuación, a la gestión de materiales, donde se podrá acceder a la organización de mantenimiento de compras.
A continuación, se mostrará la lista de organización de compras disponible. La descripción se puede actualizar, pero no el identificador de la organización de compras.
Haga clic en el botón nuevas entradas para crear una nueva.
En la pantalla nuevas entradas, introduzca los identificadores y descripciones de cuatro caracteres que sean necesarios para que cada organización de compras de SAP cree.
Después de eso, será necesaria una solicitud de personalización para guardar los cambios de personalización.
La organización de compras debe haber sido creada y debe estar disponible para su uso en el sistema SAP.
Asignar la organización de compras al código de empresa
Una de las primeras tareas a realizar es Asignar la organización de compras al código de empresa después de la creación de una nueva organización de compras.
Este paso muy importante permitirá extender el proveedor a la organización de compras.
La tabla de asignación de código de empresa y organización de compras en SAP es la tabla
Tablas SAP para ejecución logística.
¿Cómo extender el proveedor a la organización de compras en SAP?
Para ampliar la organización de compra de un proveedor en SAP HANA, abra la nueva transacción de socio comercial BP.
A partir de ahí, asigne un proveedor a la organización de compras abriendo el socio comercial en el rol de proveedor FLVN01. Después, para encontrar cómo agregar organización de compras al proveedor en SAP, comience abriendo la vista de compras disponible en el menú más en la esquina superior derecha.
A partir de ahí, extienda el proveedor a la organización de compras en SAP abriendo la organización de compras adecuada.
Debe extender el proveedor a la organización de compra en SAP para resolver el siguiente error: el proveedor no se ha creado para purch. organización o proveedor no se ha creado para la organización de compras.
Tablas de organización de Compras Maestras de proveedores de SAP
La tabla de datos de organización de compras maestras de proveedores en SAP es la tabla LFM1 – datos de organización de compras de registros maestros de proveedores. Puede extraer datos de SAP a Excel de la tabla LFM1 mediante la función exportar a Excel de transacción de visor de tablas SAP SE16.
¿Cómo asignar la organización de compras a la planta?
Para asignar una organización de compras a una planta en SAP, vaya a la SPRO de transacción de personalización y busque la vista asignar organización de compras a planta, en la que puede crear una entrada que vincule organizaciones de compras a plantas.
Después de eso, la organización de compras estará disponible para una planta determinada, resolviendo así el problema.
Asignar Organización de compra a la Planta en SAP-Tutoriales de capacitación en SAP
La tabla de organización de planta y compra en SAP se almacena en la tabla T024W – Organizaciones de Compra Válidas para Planta. Puede extraer datos de SAP a Excel de la tabla T024W utilizando la función exportar a Excel de transacción de visor de tablas SAP SE16.
Asignar grupo de compra a organización de compra
No hay forma de asignar grupo de compra a organización de compra, ya que son entidades diferentes.
Tampoco hay una tabla SAP de grupo de compras y organización de compras comunes, están totalmente separadas: la tabla SAP de grupo de compras es T024, y la tabla SAP de organización de compras es T024E.
Tabla de organización de compras de SAP
Varias tablas de organización de compras en SAP se utilizan para almacenar los diferentes tipos de organización de compras en SAP y sus asignaciones correspondientes.
Las tablas de organización de compras más importantes de SAP son:
- Registro maestro de proveedores LFM1 datos de organización de compras,
- Organizaciones de compras T024E,
- Registro de Información de compras EINE: datos de organización de compras,
- Organizaciones de compras válidas T024W para Planta.
Tablas de Organización de Compras SAP