El arrendamiento comercial, también conocido como Contrato de alquiler Comercial (BCH), le permite conducir un vehículo nuevo cada pocos años, principalmente con fines de trabajo. Es como un arrendamiento personal, solo que es más barato porque las empresas registradas con IVA pueden reclamar al menos la mitad del impuesto sobre un acuerdo.
Siga leyendo para averiguar si califica para un contrato de arrendamiento comercial, lo que implica el proceso y cómo asegurarse de que todo funcione sin problemas.
¿Qué es el arrendamiento de vehículos comerciales?
El arrendamiento de un automóvil para negocios es un acuerdo financiero entre un proveedor de finanzas y una empresa para un vehículo nuevo para pagos mensuales fijos. Incluso existe la opción de alquilar varios modelos si su empleado necesita una flota, como lo haría una empresa de taxis, por ejemplo.
Se requiere un pago inicial al inicio de la operación,que se destinará al costo total del precio de arrendamiento. Este importe ascendente se calcula como múltiplos del alquiler mensual del automóvil, con uno,tres, seis o nueve meses, generalmente la opción estándar.
Un acuerdo generalmente durará entre 2 y 4 años, dependiendo del tiempo que la empresa necesite el automóvil. El límite de kilometraje anual y el pago inicial también se deciden antes de la entrega del vehículo.
Algunos proveedores también ofrecerán contratos más cortos y más largos, como ofertas de uno o cinco años, para una mayor flexibilidad.
Al igual que con un arrendamiento personal, el negocio en el que se encuentra el vehículo decidirá cuántas millas al año usará el automóvil (o automóviles). Esto puede ser tan poco como 8,000 millas o más de 30,000 millas, pero dependerá del proveedor y el tipo de vehículo elegido.
Cómo alquilar un coche de negocios
El proceso para obtener un automóvil de alquiler o una flota para uso comercial no es diferente de si usted alquilara un automóvil para usted.
Se puede dividir en estos tres sencillos pasos.
Elija un vehículo
Dependiendo de las necesidades de la empresa, se tendrá que tomar la decisión de qué fabricante y modelo de vehículo se alquilará.
Las furgonetas comerciales se están convirtiendo en una opción cada vez más popular para las empresas especializadas en el transporte de mercancías o que necesitan transportar lotes de pasajeros. Los pagos mensuales fijos generan costos predecibles en el flujo de efectivo, al tiempo que pueden reclamar una reducción de impuestos de hasta el 100% en los pagos de arrendamiento, lo que significa que el gasto del vehículo es asequible.
Si desea incluir un paquete de mantenimiento para reparaciones por problemas de desgaste, mantenimiento general y costos de ITM (aplicable si su contrato dura al menos 36 meses), también se puede reclamar todo el IVA sobre este elemento.
Cuando se trata de automóviles, la declaración de IVA en los pagos mensuales tiende a ser del 50%, pero asegúrese de verificar esto con el proveedor de finanzas antes de acordar.
Si el automóvil de negocios va a ser utilizado para viajes privados por empleados, elegir un vehículo con bajas emisiones de CO2 verá que hay pagos de impuestos de lowerBIK (beneficios en especie) para proporcionar al empleador.
Incluso si no tienes idea, puedes comenzar tu búsqueda usando tu presupuesto mensual.
Configura tu oferta
Una vez que haya encontrado un vehículo adecuado, puede decidir cuánto desea pagar por adelantado, la duración de su contrato y cuántas millas va a conducir el automóvil.
En este punto, es importante mirar el presupuesto de la empresa para saber lo que se puede permitir, especialmente al elegir un monto de pago inicial. Recomendamos calcular el costo total de un acuerdo completo antes de firmar cualquier contrato, incluido el pago por adelantado,los alquileres mensuales y el seguro.
Recordar: Sea honesto con su asignación anual de millas para evitar cargos adicionales al final de su operación. Le recomendamos que tenga en cuenta un 5% adicional de lo que cree que es una cifra precisa, de esta manera estará cubierto si el vehículo es necesario en una emergencia.
En este punto, también podrá decidir si desea un paquete de mantenimiento para el vehículo. Si se selecciona, el costo adicional se mostrará en el resumen de su contrato, y puede decidir si desea pagar esto como parte de los alquileres mensuales o por separado.
Dado que el 100% de los cargos de IVA se pueden reclamar en paquetes de mantenimiento de negocios, vale la pena considerar si opta por un arrendamiento de alto kilometraje y desea mantenerse al tanto de las reparaciones y el mantenimiento del automóvil. Lo mismo se aplica si su acuerdo es de tres años o más, momento en el que esta cobertura adicional se hará cargo del costo de un MOT.
Organizar el seguro y la entrega
La mayoría de los proveedores incluirán la entrega gratuita de vehículos de carga en el Reino Unido y se le pedirá que elija un día apropiado para que se lleve a cabo la entrega.
En este punto, es importante verificar que el director o el miembro del personal autorizado esté allí para firmarlo, de lo contrario, existe la posibilidad de que se considere una entrega fallida. Esto conllevará un recargo adicional por tener que volver a organizar otro horario de entrega.
A menos que su contrato de arrendamiento comercial se especifique como un paquete de «cuidado completo» o «cuidado total», deberá organizar una póliza de seguro integral para el vehículo.
Dado que el proveedor de financiación es el poseedor y propietario registrado del vehículo, es importante mencionar esto para evitar invalidar la política en caso de reclamación y para evitar ser acusado de fraude de seguros.
Recuerde: Asegúrese de que la fecha de inicio de su póliza de seguro sea la misma que el día de entrega del automóvil arrendado para que pueda conducirlo de inmediato. Si no está seguro de qué día se entregará el vehículo, comuníquese con la compañía de arrendamiento para obtener esta información.
¿Califico para un contrato de arrendamiento comercial?
Hay ciertos criterios que cada empresa deberá cumplir antes de ser aprobada para un acuerdo de CIISB. Es ligeramente diferente de un acuerdo personal porque la empresa es el principal titular del contrato, mientras que en un acuerdo comercial sería un individuo privado.
Como resultado, se necesitan ciertos detalles y documentos para finalizar cualquier transacción, que puede encontrar a continuación.
Verificación de crédito
Al igual que con cualquier forma de contrato de alquiler o de arrendamiento de productos, un contrato BCHdeal está sujeto a la aprobación de la compañía financiera que proporciona el financiamiento para el acuerdo. Por esta razón, el negocio que busca arrendar tendrá que pasar una verificación de crédito rápida. Esto es necesario para que estén seguros de que hará los pagos mensuales a tiempo.
Para que esto tenga éxito, el puntaje de crédito de la empresa deberá considerarse «bueno». No hay un número definitivo que refleje esto, con requisitos mínimos de puntaje de crédito diferentes para cada negocio.
Si usted es el director de la compañía y tiene un crédito personal deficiente, pero su negocio tiene un crédito sólido, es posible que aún pueda obtener la aprobación para el arrendamiento comercial, dependiendo del proveedor de finanzas.
Al someterse a una verificación de crédito, lo más probable es que haya un proceso automatizado que lo haga. Sin embargo, puede haber un punto en el que el proveedor de financiación necesite información adicional.
Como norma, cada empresa deberá proporcionar los estados de cuenta bancarios y/o cuentas auditadas de los últimos tres meses, junto con un comprobante de identificación y dirección del director principal de la empresa. Además de mostrar un flujo de caja positivo, el historial de crédito no debe mostrar ningún CCJs (Sentencias de Tribunales del Condado).
¿Qué empresas pueden arrendar?
Debido a que el arrendamiento en nombre de una empresa requiere algún tipo de historial financiero, las nuevas empresas que tengan menos de tres meses de antigüedad lucharán para ser aprobadas. Esto se debe a que hay poca o ninguna evidencia de que los pagos de alquiler se realizarán a tiempo. Independientemente de si los fondos disponibles pueden permitírselo, lo que importa es que el proveedor de financiación pueda ver que existe un plan para tener en cuenta el costo total del contrato de arrendamiento, además de otros gastos.
Vale la pena señalar que no es solo la edad de una empresa lo que determinará si tiene éxito al solicitar una flota o un vehículo individual para una oferta comercial. Los proveedores de financiación esperan que el negocio sea uno de los siguientes:
- Comerciante individual
- En una sociedad
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP)
- Sociedad Anónima (PLC)
- Una autoridad local (servicios de salud, servicios sociales, educación, etc.)
- Una Sociedad limitada
- Empresa registrada a efectos de IVA
- Una organización benéfica
- Una Embajada
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Si aún tiene preguntas sobre el arrendamiento comercial o personal, diríjase a nuestra página de guías prácticas para averiguar todo lo que necesita saber.