Los registros de personal son registros pertenecientes a empleados de una organización. Estos registros son información acumulada, fáctica y completa relacionada con los registros de preocupaciones y detenidos. Toda la información relativa a los recursos humanos de la organización se mantiene en un orden sistemático. Tales registros son útiles para un gerente en varias áreas de toma de decisiones.
Se llevan registros de personal para formular y revisar las políticas y procedimientos de personal. Los detalles completos sobre todos los empleados se mantienen en los registros de personal, como el nombre, la fecha de nacimiento, el estado civil, las calificaciones académicas, las calificaciones profesionales, los detalles del empleo anterior, etc.
Tipos de Registros de personal
- Los registros de empleo contienen registros anteriores de solicitantes, fuentes de listas, progreso de los empleados, informes médicos, etc.
- Los registros de sueldos y salarios contienen registros de nómina, métodos de sueldos y salarios, registros de licencias, registros de movimiento de personal y otros registros de prestaciones.
- Capacitación y desarrollo contiene informes de evaluación, casos de traslado, calendario de capacitación y métodos de capacitación.
- Los registros de salud y seguridad incluyen informes de enfermedad, disposiciones de seguridad, historial médico, informes de seguros, etc.
- Los registros de servicio son los registros esenciales que contienen datos biológicos, información residencial y familiar, calificaciones académicas, estado civil, dirección anterior y registros de empleo.
Propósitos de los Registros de Personal
Según los críticos de los registros de personal, este sistema se llama desperdicio de tiempo y dinero. De acuerdo con los registros de personal, seguidores de esto : Dale Yoder, economista de la Universidad de Michigan, EE.UU., ha justificado la importancia de los registros de personal después de realizar un estudio en profundidad.
- Ayuda a proporcionar información crucial a los gerentes sobre los empleados.
- Para mantener un registro actualizado de permisos, cierres patronales,traslados, facturación, etc. de los empleados.
- Ayuda a los directivos a elaborar diversos programas de formación y desarrollo sobre la base de la situación actual.
- Ayuda a las organizaciones gubernamentales a reunir datos sobre la tasa de movimiento de personal, la tasa de absentismo y otras cuestiones de personal.
- Ayuda a los gerentes a hacer revisiones salariales, subsidios y otros beneficios relacionados con los salarios.
- También ayuda a los investigadores a realizar un estudio en profundidad con respecto a las relaciones laborales y la buena voluntad de la empresa en el mercado.
Por lo tanto, los registros de personal son realmente vitales para una organización y no son un ejercicio derrochador.
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