Intrastat y la presentación de las declaraciones correspondientes causa dolores de cabeza a muchos comerciantes en línea. Sin embargo, la mayoría de los comerciantes europeos están obligados a presentar estos informes. Qué es realmente Intrastat, cuándo y cómo debe enviarse una declaración Intrastat y qué umbrales de informes existen, aprenderá en este artículo.
Maximilian Gampl
Última actualización el 13 de septiembre 2020
¿Qué es Intrastat?
Intrastat proporciona información sobre entregas intracomunitarias de mercancías entre países individuales de la UE. Con ello se pretende evitar el fraude fiscal, pero sobre todo los datos de Intrastat se utilizan con fines estadísticos.
Intrastat es, por lo tanto, una estadística sobre el movimiento real de mercancías dentro de los Estados miembros de la UE. Los comerciantes activos en Europa también deben presentar regularmente declaraciones Intrastat como prueba de la circulación de mercancías.
NOTA: ¡Esto solo se aplica a bienes, no a servicios!
¿Cómo presentar las declaraciones Intrastat?
Las declaraciones Intrastat solo se pueden enviar en línea. Con este fin, es aconsejable ponerse en contacto con la Oficina Federal de Estadística del país respectivo.
Dependiendo del país de la UE, por supuesto, hay diferentes portales en los que se puede enviar el informe. En Alemania hay 2 métodos comunes para esto, por ejemplo: IDEV y estadística.
Desde los arreglos rápidos, los números de IVA de los destinatarios deben proporcionarse para entregas y transferencias intracomunitarias. Por supuesto, esto también afecta a las declaraciones Intrastat, por lo que el número de IVA y su validez son cada vez más importantes. Los números de IVA se pueden consultar con el VIES.
¿Quién debe enviar un formulario Intrastat?
Quien tenga un número de IVA y venda en Europa, por lo general también debe presentar declaraciones Intrastat. En principio, se trata de todo comerciante europeo que transporta sus mercancías a través de las fronteras nacionales y también supera un determinado valor umbral.
Caso de expedición: Quien realice una entrega intracomunitaria también estará sujeto a la obligación de proporcionar información. Existen ciertos umbrales de notificación para los envíos de mercancías, por encima de los cuales deben presentarse informes Intrastat.
Caso entrante: En este caso, la persona que realiza una adquisición intracomunitaria, es decir, la persona que recibe los bienes, está obligada a proporcionar información. Asimismo, el hecho de alcanzar el umbral de notificación anual para los ingresos de mercancías en un país lleva a que se presenten declaraciones Intrastat.
La mayoría de los comerciantes en línea, especialmente aquellos que usan Amazon FBA para almacenar sus productos en diferentes almacenes, también tienen que encargarse de las declaraciones Intrastat. Dado que el alcance de un determinado umbral es decisivo, encontrará todos los valores de umbral en el siguiente párrafo.
NOTA: ¡Hay diferentes notificaciones y diferentes umbrales de notificación para envíos de mercancías y para recibos de mercancías!
Umbrales de notificación para Intrastat
Como ya se ha mencionado, hay ciertos umbrales de notificación por encima de los cuales la presentación de informes Intrastat es necesaria en un año natural. Estos umbrales no están regulados de manera uniforme, por lo que cada Estado miembro de la UE tiene sus propias directrices.
Además, deben presentarse declaraciones separadas para las mercancías entrantes y salientes y, en consecuencia, cada país de la UE tiene umbrales de notificación separados para las mercancías entrantes y salientes.
En Alemania, el umbral de notificación para envíos de mercancías es de 500.000€ y para mercancías entrantes de 800.000€. Por lo tanto, una empresa con sede en Alemania debe presentar una declaración Intrastat para envíos de mercancías tan pronto como las entregas intracomunitarias a otros países de la UE superen el valor de 500.000€.
Todos los umbrales de Intrastat en la UE
Para una mejor visión general, hemos compilado aquí todos los umbrales de notificación, pero para los que la presentación de informes estadísticos es obligatoria.
| País de la UE | Moneda | umbrales de Notificación para los envíos de mercancías |
umbrales de Notificación para entradas de mercancías |
| Bélgica | EUR | 1.000.000 | 1.500.000 |
| Bulgaria | BGN | 132.936 | 235.194 |
| Dinamarca | DKK | 630.000 | 804.000 |
| Alemania | EUR | 500.000 | 800.000 |
| Estonia | EUR | 130.000 | 200.000 |
| Finlandia | EUR | 500.000 | 550.000 |
| Francia | EUR | 460.000 | 460.000 |
| Grecia | EUR | 90.000 | 150.000 |
| reino unido | GBP | 310.128 | 1.860.765 |
| Irlanda | EUR | 635.000 | 500.000 |
| Italia | EUR | 200.000 | 200.000 |
| Croacia | HRK | 119.000 | 236.000 |
| Letonia | EUR | 130.000 | 180.000 |
| Lituania | EUR | 215.000 | 290.000 |
| Luxemburgo | EUR | 150.000 | 200.000 |
| Malta | EUR | 700 | 700 |
| países Bajos | EUR | 1.200.000 | 1.000.000 |
| Austria | EUR | 750.000 | 750.000 |
| Polonia | PLN | 358.406 | 716.812 |
| Portugal | EUR | 250.000 | 350.000 |
| Rumania | RON | 203.473 | 113.040 |
| Suecia | SEK | 495.000 | 990.000 |
| Eslovaquia | EUR | 400.000 | 200.000 |
| Eslovenia | EUR | 200.000 | 120.000 |
| España | EUR | 400.000 | 400.000 |
| República checa | CZK | 320.000 | 320.000 |
| Hungría | HUF | 324.675 | 324.675 |
| Chipre | EUR | 55.000 | 100.000 |
Cuándo y con qué frecuencia debe una declaración Intrastat ser hecho?
El período de referencia para las declaraciones Intrastat es el mes natural en el que tuvo lugar el intercambio de mercancías. Por lo general, la declaración Intrastat debe presentarse el día 10 (laborable) del mes siguiente, como es el caso en Alemania. Este plazo puede variar de un país a otro y debe comprobarse individualmente.
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Exención de la obligación de proporcionar información
Los particulares tienen que preocuparse poco por la obligación de proporcionar información y, en general, por las declaraciones Intrastat. Están exentos de esto.
Sin embargo, si una empresa envía mercancías a un particular en otro país de la UE, o viceversa, i.e. de particulares a empresas, entonces esto debe ser reportado. La obligación de informar recae en la empresa.
En consecuencia, las empresas de pedidos por correo que solo entregan a particulares también están obligadas a proporcionar información, a menos que el particular recoja los bienes él mismo. Suena complicado? No te preocupes, al final del artículo deberías ser un profesional.
¿Qué información debe proporcionarse?
Los formularios en línea de los respectivos países de la UE muestran claramente qué información debe introducir el vendedor.Esta información abarca desde el número de IVA, la descripción de la empresa, la evidencia relevante hasta el código de productos Intrastat.
¿Qué es el código de productos Intrastat?
Los códigos de productos Intrastat son elementales para ordenar el intercambio de productos entre países de la UE. Las mercancías se clasifican de acuerdo con su naturaleza y a todas las mercancías se les asigna un número único.
El código de producto a menudo se llama número de arancel aduanero Intrastat.
Estructura y función del código de productos Intrastat
El código de productos Intrastat consta de 8 dígitos y se utiliza para identificar los productos, determinar las tarifas aduaneras, etc.
También hay un número de código de 11 dígitos, que se utiliza exclusivamente para fines nacionales, como la importación de mercancías.
- Número de mercancía de 8 dígitos: para exportación (en caso de envío)
- Número de mercancía de 11 dígitos: para importación (en caso de recepción)
Intrastat vs. Informe resumido
Las declaraciones Intrastat, incluso si se refieren a movimientos de mercancías, no deben confundirse con el informe resumido.
El informe de síntesis incluye no sólo los suministros intracomunitarios, sino también los servicios. Además, siempre nos referimos a las declaraciones Intrastat como las llamadas mercancías comunitarias.
¿Cuándo y cómo se deben corregir los informes incorrectos?
Si posteriormente se comprueba que las declaraciones Intrastat son incorrectas pero ya se han presentado, deberán corregirse inmediatamente. Idealmente, en el canal a través del cual se presentó la declaración, p. ej. en Alemania eSTATISTIK o IDEV.
NOTA: Las notificaciones solo deben corregirse si se refieren al año natural en curso o al anterior.
Problemas con Intrastat
Para muchos comerciantes en línea, la declaración Intrastat es bastante difícil. Una de las razones es que existen diferentes requisitos nacionales en todos los países de la UE.
Tanto la obligación de notificación como los umbrales de notificación no están regulados de manera uniforme y el tipo de mercancías y la información pertinente pueden variar.
Resumen
El correcto procesamiento de las declaraciones Intrastat es importante! Esto no solo se debe a que Intrastat hace que los movimientos intraeuropeos de mercancías sean rastreables y transparentes y proporciona información sobre las obligaciones fiscales conexas, sino también a que la recopilación de estos movimientos con fines estadísticos también es de suma importancia.
Esto último puede parecer trivial a primera vista, pero es un indicador clave para el desarrollo de la economía europea y, por lo tanto, de suma importancia para una amplia gama de responsables políticos.
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