¿Cómo obtengo mi formulario de inventario de propiedades GRATIS?
Obtenga su formulario de inventario de propiedad de propietario gratuito creado con nuestro software de propietario gratuito.
Un inventario de la propiedad es importante porque le da al propietario una descripción completa y clara del estado de su propiedad de alquiler en caso de disputas de arrendamiento.
¿Qué es un inventario de propiedades?
Un inventario de propiedades es el catálogo de una propiedad de alquiler y todo su contenido. Es un documento clave en una armería de propietarios para asegurarse de que recuperen su propiedad de alquiler en algo como la condición en que originalmente la dejaron. El inventario de la propiedad es parte integral de un cronograma de condiciones que registra efectivamente el estado de cada artículo y la propiedad en general cuando se alquila inicialmente. El inventario actúa de manera efectiva como una lista de verificación de la propiedad tanto para el propietario como para el inquilino para garantizar que una vez que finalice el arrendamiento, ambas partes tengan claro qué pertenece al propietario y su propiedad de alquiler y cuáles son las posesiones del inquilino.
Un aspecto que es cada vez más importante para los arrendamientos modernos, paradójicamente, es definir lo que NO ES la propiedad del propietario. En otras palabras, qué basura deja el inquilino al final del arrendamiento en lugar de dejarla para que el propietario la deseche, lo cual puede ser costoso y consumir mucho tiempo.
Efectivamente, el Inventario de la Propiedad y el Cronograma de Condiciones funcionan juntos y a menudo se combinan en un solo informe, por lo que el nombre a menudo es intercambiable.
Un Inventario de Bienes / Cronograma de Condiciones tiene varias funciones:
- es un catálogo de la propiedad en alquiler
- registra el estado de la propiedad y cualquier artículo que se incluya en el arrendamiento
- forma parte del contrato legalmente vinculante que se establece en el contrato de arrendamiento entre el inquilino y el propietario.
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El inventario de la propiedad es parte del proceso de entrega de alquiler
Normalmente, la preparación del inventario de la propiedad se lleva a cabo como parte de la entrega de alquiler, lo que significa que su nuevo inquilino tiene la posesión de su propiedad de alquiler y comienza a pagar el alquiler. Piense en ello como parte de su lista de control de arrendamiento.
Mis pensamientos sobre el proceso de inventario de propiedades
Ok Compartiré mis pensamientos sobre la preparación de un inventario de propiedades con su inquilino. La preparación es embarazosa y aburrida. Imagínese, nunca ha conocido a su inquilino antes y de repente lo empujan en un pequeño piso juntos discutiendo temas como el estado de una tostadora (es buena, mediana, nueva o generalmente hecha polvo), bueno, ningún propietario admitirá lo último. Ahora moviéndonos rápidamente agree pongámonos de acuerdo en el color de la pintura magn magnolia..amarillento ….magnolia/beige o es beige/magnolia. Bueno, puedes imaginar que después de una hora de esto con un completo extraño estás listo para saltar desde el balcón de Julieta más cercano. Sin embargo, es importante!
Desafortunadamente, si hay una disputa al final del arrendamiento, este documento es el que cualquier juez, árbitro va a mirar para probar lo que dijo sobre la condición de que la libreta de alquiler perfecta fuera cierta. No es bueno entrar ahí y disparar mil fotos en tu último teléfono inteligente. Esto probablemente va a contar para Didly squat si las cosas llegan a la corte. Así que paciencia y, desafortunadamente, silencios lamentables entre usted y su nuevo inquilino son lo que se requiere si va a clavar su inventario de propiedades de alquiler.
¿Cómo preparo un inventario de propiedades?
Lo primero que necesita un arrendador para preparar el inventario de propiedades es una plantilla de inventario de propiedades como la gratuita que proporcionamos y que se puede descargar a través de nuestro software de Administrador de propiedades. Probablemente tome entre 30 y 60 minutos prepararse para un apartamento de 2 camas. Obviamente, para una propiedad más grande, ya que un propietario tiene que ir sistemáticamente alrededor de la propiedad, anotando todo a mano y catalogando las cosas a medida que avanzan. Esto es importante porque cuando el inquilino se muda y usted lleva a cabo su cheque, entonces no quiere que reclamen que sus paredes bellamente recién pintadas estaban salpicadas de sangre y barro cuando se mudaron, ¡no es un desgaste justo!
¿Qué es el desgaste normal?
El desgaste normal es el desgaste que usted esperaría en una propiedad durante el uso normal y razonable. Así que, en esencia, es cómo se golpea durante el uso normal y razonable. Lo que es el desgaste normal es increíblemente difícil de medir, pero también es muy importante cuando se trata de decidir qué elemento del depósito de arrendamiento debe pagar a su inquilino.
¿Puedo usar imágenes para el inventario de mi propiedad?
La respuesta corta es SÍ, un propietario puede usar imágenes estáticas y de video para su inventario de propiedades, pero deben usarse como evidencia de respaldo para su formulario principal de inventario de propiedades. Esto se debe a que a los tribunales, jueces y árbitros les gusta ver un buen formulario primero al evaluar cualquier reclamación por daños. Si desea utilizar imágenes en un inventario de propiedades, consulte los detalles de este artículo anterior.
¿Tengo que preparar mi propio inventario de propiedades?
Si siente que desea transmitir la responsabilidad de preparar el inventario de propiedades, hay varias empresas profesionales que pueden hacerlo por usted. El organismo comercial para ellos es la Asociación de Empleados de Inventario Independientes y los detalles se pueden encontrar en nuestro Directorio de Propietarios. Puedo ver mérito en emplear a un profesional que presumiblemente lo hará bien dada la importancia añadida ahora del inventario de propiedades al resolver cualquier disputa de depósito.
¿Me protege un inventario de propiedad al final de un arrendamiento?
El inventario de la propiedad en sí no protege al propietario de que un inquilino dañe su propiedad de alquiler. Sin embargo, proporciona una marca en la arena que resalta al inquilino que usted es profesional en lo que hace al alquilar su alojamiento. También actúa como una póliza de seguro para que si una disputa aumenta con su inquilino sobre el estado de su propiedad, tenga una probabilidad razonable de que se le reembolsen sus costos del depósito de arrendamiento. Si desea un nivel adicional de protección contra su inquilino, también puede considerar tomar nuestro seguro de garantía de alquiler.
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