Larraín Nesbitt Abogados

La Nota Simple es uno de los documentos más importantes utilizados en el proceso de traspaso de propiedades en España. Este FAQ del abogado Raymundo Larraín Nesbitt responde a todas sus preguntas sobre la Nota Simple.

Por Raymundo Larraín Nesbitt
Abogado-Abogado
8 de abril de 2013

¿Qué es una Nota Simple?

Es un breve informe legal de la propiedad (garaje, vivienda, trastero, etc.) obtenido del Registro de la Propiedad. En inglés, la Nota Simple se llama una Presentación del Registro de la Propiedad.

¿Qué información contiene una Nota Simple?

• El(los) propietario (s) actual (es)
• Tipo de propiedad
• Descripción general de la propiedad, es decir, número de dormitorios, cocina, sala de estar, etc.
• Metros cuadrados construidos totales y porcentaje de zonas comunes. Común de mantener la cuota y su participación
• Límites de la propiedad
• cargas, deudas, servidumbres o gravámenes que limiten el uso de la propiedad, es decir, hipotecas, derechos de paso, derechos de visión, impuestos municipales no pagados, deudas comunitarias, deudas privadas, embargo pendiente de resolución legal, derecho de usufructo, procedimientos de ejecución hipotecaria, etc.
• Clasificación de la propiedad, es decir, residencial, agrícola, VPO (‘Vivienda de Protección Oficial’; vivienda social)
• Si hay una hipoteca contra la propiedad, tendrá una visión general de los detalles básicos: cantidad total adeudada, número total de años para reembolsarla, número de cuotas mensuales, deuda pendiente, tipo de interés aplicable, tipo de interés por defecto, responsabilidad hipotecaria total, etc.
• Y a veces incluso la referencia catastral; solo si tiene suerte

¿La información siempre es precisa?

No. Los límites, en particular para la propiedad rural, son nebulosos en el mejor de los casos, ya que los límites se describen sujetos a los nombres de los vecinos que pueden estar muertos hace mucho tiempo. También la descripción de la propiedad puede ser completamente inexacta. Por ejemplo, si el propietario ha realizado obras para renovar la propiedad o ha realizado ampliaciones, obviamente no se registrarán en el Registro de la Propiedad.

En el caso de la propiedad rural, muchos propietarios aprovecharon una laguna legal y utilizaron una licencia para ‘aperos’ (cabaña de herramientas de cobertizo rural) para construir en su lugar una villa de lujo con piscina. En el Registro de la propiedad, la descripción de la propiedad permanecerá como la tierra agrícola original con un naranjal con una pequeña choza de herramientas de 10 metros cuadrados. Si este propietario planea vender la propiedad sin haber actualizado los detalles del Registro de la Propiedad, el comprador tendrá problemas para buscar financiación de un prestamista. El prestamista solo verá tierras rurales, mientras que en realidad puede haber una propiedad de 2 millones de euros sentada en la tierra. El prestamista solo prestará un pequeño porcentaje del valor basado en lo que considere que vale la tierra rural, que será considerablemente menor. El vendedor se verá obligado a actualizar los detalles del registro de la propiedad si desea vender.

La nota simple es como tomar una fotografía legal de una propiedad en un momento determinado. Es preciso en ese momento, pero puede cambiar con el tiempo. Si solicita una nota simple una semana y a la semana siguiente se le aplica un cargo, esto obviamente no aparecerá en la nota simple de la semana anterior. Así que, básicamente, una propiedad tiene un estatus legal dinámico que está sujeto a cambios con el tiempo. La nota simple toma una imagen fija de la situación jurídica en un momento dado solamente. Si desea una actualización, tendrá que solicitar y actualizar nota simple, ya que es lógico.

¿Qué hago si la información no es correcta?

El(los) propietario (es) necesita (n) arreglarlo él mismo, a su costa. Normalmente tendrá que contratar a un abogado para resolver la inexactitud. En el ejemplo anterior, cuando se ha construido una villa en un terreno rural, el abogado tendrá que redactar lo que se conoce como «Declaración de Obra Nueva». El propietario tendrá que pagar los impuestos asociados al ayuntamiento para esta extensión y solo entonces se permitirá que esta nueva escritura se firme ante notario. Una vez firmada la escritura de obra nueva por el notario, se depositará en el Registro de la Propiedad. Los detalles del Registro de la Propiedad se actualizarán automáticamente después de algún tiempo para que coincidan con los cambios realizados en la propiedad después de la escritura de nueva construcción.

¿Para qué se usa Notal Simple?

Una nota simple es muy práctica y tiene múltiples usos.

• Compra o venta de propiedad. Si quiero comprar una propiedad, me gustaría comprobar si la propiedad tiene cargos, gravámenes, servidumbres o gravámenes contra ella.
• Préstamos. Tal vez un propietario necesita fondos y solicita un préstamo contra la propiedad. El prestamista verificará qué porcentaje de la propiedad posee o si es propiedad absoluta y si hay otras deudas o cargos en su contra.

¿Quién lo firma?

Una nota simple no está firmada. Puede solicitarlo en persona o en línea.

Por otro lado, una «certificación registral» es un documento formal que firma personalmente el Registrador de la Propiedad, que es «auténtico» y prueba el contenido del Registro de la Propiedad (es decir, en procedimientos judiciales). Es más caro.

¿Dónde se guarda / almacena?

Una nota simple es en realidad solo un extracto de los Libros de Tierras, por lo que no se guarda en ningún lugar. Los Libros de Tierras se almacenan físicamente en el Registro de la Propiedad y el custodio es el Registrador de la Propiedad asistido por otros funcionarios públicos.

¿Es posible obtener una copia en inglés o tengo que organizar mi propia traducción?

Sí, puede obtenerlo en inglés en línea. Usted tiene que pagar extra por el trabajo de los traductores que son subcontratados por el Registro de la Propiedad. Este será un documento que se redacta en doble columna español-inglés. Una nota simple estándar (solo en español) es más barata.

¿Se aceptan copias de documentos legalmente, o es necesario tener el original?

No, no lo son. Una nota simple es un documento no certificado que solo es adecuado para fines de información general. Una nota simple no tiene validez legal como prueba. Si hay algún error en él, nadie se hace responsable.

Si necesita un documento vinculante legalmente aceptado, debe solicitar la más costosa «certificación registral» firmada y sellada por el propio Registrador de la Propiedad que es «auténtica» (es un documento público) y se puede usar en cualquier procedimiento legal. Si hay algún error en él, el Registrador de la Propiedad se hace personalmente responsable y tendrá que pagar una indemnización a la persona afectada con cargo a su cobertura de seguro de responsabilidad profesional.

He perdido mi copia, ¿cómo obtengo una nueva copia?

Puede solicitar una nota simple en persona en el Registro de la Propiedad o en línea.

¿Qué información necesito para obtener una copia?

Hay varias maneras, como se explica en el Registradores.org sitio web:

• IDUFIR. Esto significa identificador único de registro de propiedad. La búsqueda más rápida.
• Búsqueda por datos de la propiedad. Debe proporcionar los detalles de la ciudad, los detalles del registro de la propiedad, el volumen,la página, el número, etc. Idealmente, la mejor manera es si ya tiene el número de registro de la propiedad de la propiedad. Esta información se encuentra normalmente en la escritura de propiedad o en la escritura de hipoteca. Si tiene una nota antigua, normalmente también la tendrá.
• También puede buscar propiedades si tiene el nombre y apellido del propietario(s). Además, si tiene su NIE o número de pasaporte. Si la propiedad está a nombre de una empresa, puede ser más difícil.
• Buscar usando una dirección de calle. Esta es la búsqueda más desafiante.

¿cuánto tiempo se tarda en obtener una copia?

Si lo solicita en persona, generalmente está listo al día siguiente.

Si lo solicita en línea, tarda entre 24 y 48 horas.

¿cuánto cuesta?

Ofrecemos este servicio por 70 €(más IVA). Esto incluye una traducción al inglés.

Siga este enlace a nuestro servicio: Búsqueda de Registro de la Propiedad (Nota Simple).

Una certificación registral le costará más.

Nota Genérica Ejemplo simple

Haga clic en el enlace de abajo para ver una copia de muestra en español & Inglés. Esta nota simple genérica se disecciona y se explica completamente en inglés.

Nota ejemplo simple

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