Las 9 Mejores Tácticas Para Promover Un Taller Como un Profesional

Los talleres de cocina, los talleres de escritura y los talleres creativos son una excelente manera de compartir sus conocimientos y experiencia. No solo eso, sino que también son muy divertidos. Los talleres son una forma maravillosa de reunir a grupos de personas mientras aprenden o practican una nueva habilidad.

A continuación, te traeremos las nueve mejores tácticas para promover un taller como lo hacen los profesionales.

Cómo organizar un taller exitoso

Paso uno: Preparación

Al construir su taller, considere las siguientes preguntas:

• ¿Será en línea o en persona? Si es en persona, ¿dónde se llevará a cabo?
• ¿Cuál es el propósito del taller?
• ¿Cuánto tiempo debe durar el taller?
• ¿Qué necesitas para facilitar el taller?
• ¿Cuál será la estructura o agenda del taller?
• ¿Qué necesitarán sus participantes para participar?
• ¿Cómo se aceptan las reservas y los pagos?
• Es un taller?

Paso dos: Promoción

Una vez finalizada la fase de preparación, la siguiente etapa es la promoción. Usa los siguientes consejos para reducir tu público objetivo y dirigirte directamente a ellos a través de contenido de redes sociales, blogs, seminarios web y más. Recuerde comunicarse claramente en este punto sobre el objetivo, la duración, la ubicación y lo que implica el taller para crear asistentes felices.

Una vez que haya comenzado a aceptar reservas, intente conocer a sus clientes. Al aprender sus nombres y comprender sus objetivos personales, puede adaptar el taller a las necesidades de todos.

Paso tres: El taller en sí

Una vez que la escena está configurada y el área está lista para sus asistentes, el siguiente formato funciona bien (en términos generales):

• Haga que todos se registren
• Repase las reglas básicas o los procedimientos de emergencia según corresponda
• Explique la agenda del taller
• ¡Rompa el hielo! Pida a todos que compartan sus nombres y un dato divertido sobre sí mismos
• Fomente la colaboración y la diversión

Paso cuatro: Seguimiento

Una vez que el taller haya terminado, recuerde hacer un seguimiento con sus asistentes. En este punto, puede solicitar comentarios, establecer relaciones y crear oportunidades para futuros talleres, eventos o seminarios web.

Cómo promocionar su taller

Si es la primera vez que promociona un taller, o está volviendo al ritmo de las cosas después de la pandemia, aquí hay algunas tácticas de marketing en línea fáciles de usar para encarrilarlo. Este consejo se aplica ampliamente a talleres presenciales y en vivo, eventos virtuales, cursos en línea, clases y más.

Entiende a tu audiencia

El primer consejo es elegir el público adecuado (nicho) y entenderlo. Es importante familiarizarse con sus datos demográficos, como la edad, el género y la ubicación. Por ejemplo, un pequeño evento en persona probablemente atraerá a clientes de un radio de 10 millas.

¡Los talleres virtuales pueden reunir a personas de todo el país o el mundo! Comprender a tu público objetivo y usar esto para planificar tu estrategia de marketing en consecuencia, hace que los próximos pasos en el proceso sean fáciles como pastel. Es todo lo que necesitas para que la gente piense » ¡Oh, esto suena como yo! Esto es exactamente lo que estoy buscando!»

Use hashtags

A nivel mundial, las redes sociales se utilizan en promedio durante 2 horas y 25 minutos al día por persona. Con más de la mitad del mundo usando plataformas sociales regularmente, son el lugar ideal para encontrar y construir relaciones con sus clientes perfectos.

Entonces, ¿por dónde empezar?

Los hashtags son un gran punto de partida. Siguen siendo populares en la mayoría de las plataformas sociales como Twitter, Instagram e incluso LinkedIn. Y, si los usas bien, puedes facilitar que nuevas audiencias te encuentren y lleguen a más personas de forma natural.

Puedes elegir uno basado en el nombre de tu evento, pero es mejor hacerlo único para el objetivo de tu taller. Los hashtags más generales pueden incluir el tema de su taller, pero también puede crear un hashtag de evento único para que sus asistentes lo usen durante o después del evento.

Por ejemplo, para un taller de pintura y sip, puede usar los siguientes hashtags generales:

• #paintandsip
• #paintnsip
• #paintworkshop
• #creativeworkshop
• #artworkshop
• #grouppainting

Seguido de un hashtag único para su evento:

• #paintnsipwithjessica
• #essexpaintnsipparty
• #paintnsipwithme

Como el líder de su taller, usted a menudo son la USP. Así que no rehúses compartir el evento con tu red y tus seguidores.

Encuentra un influencer

Conseguir que las Kardashians promocionen tu taller sería genial, pero probablemente muy difícil. Sin embargo, lo que puedes hacer es considerar el uso de influencers macro (<1,000,000) o incluso micro (10,000 – 50,000 seguidores).

De hecho, tal estrategia podría ser una opción aún mejor. Este tipo de bloggers y cuentas generalmente tienen más seguidores comprometidos y más conversiones como resultado. ¡Recuerda elegir a un influencer o influencers con un seguimiento compuesto por tus clientes ideales y público objetivo!

Crea contenido social atractivo

Tu página de eventos de Facebook es tu principal vía de marketing. Es por eso que es importante hacer que sea atractivo con varias formas de contenido sobre tu taller que probablemente se comparta en tus canales de redes sociales. Las formas de contenido podrían incluir:

• Vídeos
• Publicaciones de blog, noticias y artículos
• Gráficos e infografías
• GIF
• Encuestas

Si no estás seguro de por dónde empezar con las redes sociales, echa un vistazo a la tabla a continuación. Destaca el tipo de contenido adecuado para cada una de las plataformas de redes sociales más populares y también sus principales o mayores datos demográficos. Esperamos que esto le ayude a ajustar su estrategia promocional.

Plataforma	Tipo(s) de contenido	¿Hashtags?	Principal o de mayor población(s)
Facebook	Texto, fotos, GIFs, videos, historias, encuestas, concursos	Sí	25-34, 56% macho
Twitter	Texto, fotos, GIFs, videos, encuestas	Sí	30-49, 68% macho
Instagram	Texto, fotos, videos, historias, encuestas	Sí	25-34, 57% hembra
YouTube	Videos, historias	Sí	15-25
LinkedIn	Texto, fotos, vídeos, historias	Sí	46-55, 51% hombres
Pinterest	Fotos, vídeos	Sí	30-49, 78% mujeres
TikTok	Vídeos	Sí	18-24, 59% mujeres
Snapchat	Imágenes, vídeos	Uso limitado	13-34, 58% mujeres

Utilice descuentos y regalos

Dé a sus asistentes un incentivo para inscribirse y reservar para asistir mediante promociones como descuentos, regalos e incentivos. Algunos de estos también se pueden usar para alentar las referencias, las acciones y el compromiso.

Los ejemplos de descuentos pueden incluir:

• Un descuento para las primeras 10 reservas
• Un sistema escalonado de descuentos basado en la anticipación con la que reservan antes de la fecha del taller, como incentivos por reserva anticipada
• Un descuento o reembolso parcial por referencias exitosas

:

• Un boleto o artículo promocional gratuito
• Un cupón para gastar
• Mercancía de su negocio
• Un libro electrónico, libro, documento técnico o guía gratuitos
• Una sesión individual con usted u otro mentor

Escribir blogs

Una forma de animar a tu público objetivo a que se acerque a ti es con contenido de blog. Al escribir sobre tu taller y temas relacionados, podrás mantener a tu audiencia emocionada. También tendrás en mente tu marca y tu evento.

Su contenido es como una perenne máquina de marketing. Puede ser compartido por ti y tus seguidores y puede ser encontrado a través de motores de búsqueda, lo que te ayuda a atraer a más visitantes del sitio web y nuevos clientes en el piloto automático.

Red

Cuando se ejecuta un taller, la red suele ser clave. Inicialmente, comience por involucrarse e involucrar a sus comunidades locales. Ya sea que se trate de grupos de libros, trabajadores independientes u organizaciones de artes y oficios, asegúrese de conectarse con ellos.

Es posible que tengan asistentes interesados en su taller, que estén dispuestos a patrocinar o anunciar, o que puedan ofrecerle un espacio para su taller en vivo.

Recopilar correos electrónicos y crear un boletín de noticias

El marketing por correo electrónico es una de las formas más efectivas de interactuar con su audiencia y generar anticipación para sus eventos futuros. Reunir correos electrónicos y crear una lista de correo es perfecto para difundir tu contenido, noticias y eventos.

Es una gran manera de construir relaciones duraderas. Los seguidores y visitantes interesados pueden suscribirse a su boletín informativo, lo que le brinda una comunidad en línea de fácil acceso, llena de estudiantes potenciales. La próxima vez que hagas un taller, simplemente puedes compartir los detalles del evento con tu lista y enviarles una invitación para que se unan a ti.

Tenga en cuenta que las líneas de asunto de sus correos electrónicos son la parte más importante de un correo electrónico. Determinan si tus suscriptores van a abrir y leer el resto.

Ejecute seminarios web gratuitos

Otra excelente manera de servir a su público objetivo es con un seminario web gratuito. Esto a menudo puede ser una estrategia de generación de clientes potenciales, pero también agrega valor a los clientes que ya están reservados con usted.

Por ejemploSi estás llevando a cabo un taller de escritura, también puedes hacer un seminario web que cubra errores gramaticales comunes, consejos de escritura creativa o métodos de lluvia de ideas. Un taller de cerámica podría tener un seminario web sobre la historia de la cerámica, la jerga de la cerámica o cómo pintar cerámica. Los seminarios web no solo complementan el taller en sí y agregan valor adicional para sus clientes, sino que también crearán un zumbido para su próximo evento.

Use las herramientas virtuales adecuadas

Entre la organización de su evento, la publicación en las redes sociales y la recepción de reservas, la organización y promoción de un taller exitoso puede ser mucho más administrativo. Por lo tanto, es importante elegir las herramientas adecuadas para el trabajo para automatizar tanto de esto como sea posible.

Una idea es usar un administrador de redes sociales como Hootsuite, que te permite programar tu contenido y publicaciones con anticipación. Puedes crear tus publicaciones de forma masiva al principio de la semana o el mes, y el software se publicará automáticamente en cada una de tus cuentas de redes sociales a las horas que establezcas.

Otra gran idea para ahorrar tiempo es invertir en un sistema de reservas o un software de programación de clases. Estas herramientas, como Occasion, tienen varios beneficios que reducen el tiempo de administración significativo. Y le dan más tiempo para concentrarse en hacer que su taller sea un éxito. Si bien cada herramienta es diferente, nos gusta la ocasión porque ofrece:

• Un calendario de reservas en línea que se integra perfectamente con su sitio web
• La capacidad de generar reservas de eventos desde Facebook y Google
• Correos electrónicos de recordatorio automatizados y seguimientos para ayudarlo a generar reservas repetidas y ventas adicionales
• Un escaparate de todos sus próximos talleres en línea y en persona
• La función para vender entradas y recibir pagos automáticamente, con depósitos y facturas automatizadas disponibles

Ya sea que elija esta plataforma o alguna otra, es importante pensar en un software de reserva en línea. Ayuda a automatizar muchas de las tareas de administración intensiva que vienen con la ejecución de un evento, clase o taller en línea.