Las órdenes de compra son una parte vital de cada negocio de comercio electrónico. Necesita tener órdenes de compra porque sirven como un documento legalmente vinculante entre el comprador y el proveedor. La orden de compra protege tanto al comprador como al proveedor y es crucial para la gestión del inventario. Antes de que las soluciones tecnológicas avanzadas estuvieran disponibles, el seguimiento de las órdenes de compra era una pesadilla complicada. Afortunadamente, la tecnología moderna ofrece soluciones potentes para cada paso del seguimiento de las órdenes de compra, especialmente para recibirlas. Obtenga más información sobre cómo ha cambiado el proceso de recepción de órdenes de compra y cómo Listing Mirror lo hará muy fácil.
El Método Antiguo: Seguimiento Manual de Órdenes de compra
El método tradicional para el seguimiento de órdenes de compra implicaba mucho papel, tiempo y dolor de cabeza. Las órdenes de compra solían rellenarse en papel y presentarse al proveedor a mano o a máquina de escribir. Este antiguo proceso requería múltiples copias en diferentes colores para que todos los documentos pudieran adjuntarse y archivarse correctamente. Con tantos papeles, era fácil olvidar o extraviar uno, lo que podría llevar a pagar un número de factura incorrecto. El procesamiento manual de órdenes de compra a mano tuvo muchos inconvenientes. Algunos de los principales problemas con este antiguo método incluyen:
- Inexacta y propensa a errores
- Tarea tediosa y larga
- Inconsistencias
- Costosa y lenta
La solución: Órdenes de compra digitales
Afortunadamente, ahora hay opciones de software avanzadas para procesar órdenes de compra. La tecnología hace que el procesamiento de órdenes de compra sea mucho más eficiente. Inventory Intellect de Listing Mirror simplifica todo el proceso de gestión de inventario y facilita la recepción de órdenes de compra. Haga que la gestión de pedidos de compra sea muy sencilla con Inventory Intellect. Puede crear y enviar órdenes de compra fácilmente utilizando sus catálogos de proveedores y recibir artículos en relación con las órdenes de compra en la aplicación. El proceso de recepción de órdenes de compra es sencillo y garantizará que sus órdenes de compra se manejen correctamente. Para recibir órdenes de compra utilizando el Espejo de listado, simplemente:
- Acceda a su orden de compra.
- Al utilizar la versión Lite, debe introducir manualmente los productos recibidos en la columna correspondiente. Al usar la versión pro, tiene acceso a un escáner de códigos de barras que completa automáticamente este proceso cuando escanea los SKU.
- Guarde la orden de compra actualizada. La orden de compra se moverá automáticamente al estado «recibido».
- Después de pagar el pedido, el pedido de compra pasará a «completado».
Para una demostración completa de cómo recibir pedidos de compra con Inventory Intellect, vea el video AQUÍ. elija la solución de gestión de inventario basada en la nube de Inventory Mirror y haga que la gestión de pedidos de procesos sea muy sencilla. Obtenga más información visitando nuestro sitio web AQUÍ.