Ser un reportero de corte/taquigrafía independiente significa convertirse en su propio jefe: tomar las riendas de su futuro y su negocio. La certificación y la educación son, por supuesto, la base de su negocio, pero ¿ha pensado en la mejor estructura para albergar su futuro?
No me refiero al espacio de oficina que desea crear o alquilar, sino al marco para su negocio: su estructura legal. Hacer esto bien es fundamental para comenzar un negocio exitoso de informes judiciales en California. Con la entidad adecuada, evitará terremotos legales que podrían desmoronar todo su negocio en un abrir y cerrar de ojos.
Entonces, ¿qué necesita hacer para garantizar que su negocio sea legalmente sólido? Comience con las maderas y cree una corporación profesional para su negocio en California. Echemos un vistazo a las corporaciones profesionales para reporteros de taquigrafía.
¿Qué es una Corporación de Informes Taquigráficos?
Una corporación de Informes taquigráficos profesionales es una estructura de entidades comerciales legales en California. Al iniciar su negocio de informes judiciales en California, formar este tipo de entidad es importante porque sigue las regulaciones y estipulaciones correctas para realizar legalmente informes judiciales en California.
Este tipo de corporación también está registrada en el Secretario de Estado de California y es para aquellos que se dedican a prestar servicios profesionales de Informes Judiciales.
¿Quién regula las Corporaciones de Informes Taquigráficos y los Negocios de Informes Judiciales en California?
El Departamento de Asuntos del Consumidor – Junta de Reporteros Judiciales de California regula las Corporaciones de Informes Taquigráficos. Proporcionan actualizaciones sobre tarifas, educación sobre licencias y renovaciones, y mucho más que puede ver a través de su sitio web: https://www.courtreportersboard.ca.gov/
¿Cuáles son las Leyes Estatales de California que regulan la formación de una Corporación de Informes Taquigráficos?
Hemos recopilado una lista de las leyes estatales de California que DEBE conocer al iniciar una corporación de informes judiciales. Estos códigos son fundamentales para formar una firma de informes taquigráficos/judiciales que cumpla con la ley:
- Código de Corporaciones de California – §13401 (b)
- Código de Negocios y Profesiones-Las Corporaciones Taquigráficas de Reporteros se encuentran en el Código de Negocios y Profesiones de California que comienza con la Sección 8040.
- Código de Regulaciones de California-Título 16, División 24, Artículo 7 Corporaciones Taquigráficas de Reporteros.
¿Hay un lugar fácil para obtener acceso a todas las leyes y regulaciones relacionadas con una Corporación de Información Abreviada Profesional?
Afortunadamente, ¡la hay! Puede consultar todas las leyes de California con el Departamento de Asuntos del Consumidor. Ver: Leyes y Reglamentos de la Junta de Corporaciones Informadoras Taquigráficas
¿Quién puede ser accionista de una Corporación Informadora Taquigráfica?
No cualquier persona puede ser accionista o director en su corporación de informes taquigráficos. Si está considerando asociarse con un profesional de negocios o está buscando vender la propiedad para obtener fondos para iniciar su negocio de informes judiciales, ¡debe estar al tanto de esto!
Solo los informadores taquigráficos con licencia pueden ser accionistas, funcionarios, directores o empleados profesionales de las Corporaciones Informadoras taquigráficas.
¿Puede un Taquígrafo ser accionista de más de una Corporación Profesional?
Sí, un taquígrafo puede ser accionista de más de una Corporación Profesional.
¿Tengo que seguir alguna formalidad de Estilo de nombre cuando formo mi Corporación de Informes Taquigráficos?
Sí, hay ciertas formalidades de estilo de nombre que deberá seguir para su negocio de informes judiciales. Al determinar el nombre de su empresa, deberá asegurarse de que el nombre de la corporación cumpla con el Código de Negocios y Profesiones de California 8043:
El nombre de una abreviatura de presentación de informes de la corporación y cualquier nombre o nombres bajo los cuales puede ser la representación profesional de los servicios deberá contener y estar restringido para el nombre o el apellido de uno o más de los presentes, futuros, o los antiguos accionistas o de las personas que estaban asociados con un predecesor de la persona, asociación, corporación u otra organización y cuyo nombre o nombres aparecieron en el nombre de dicha organización predecesora, y deberá incluir: (a) las palabras «abreviada reporting corporation;» (b) el título de «certificado de taquigrafía reportero,» o la abreviatura «C. S. R., «y palabras o abreviaturas que denoten la existencia de una empresa; o (c) las palabras «una empresa profesional.»
¿Puedo Usar Un Nombre Ficticio para Mi Negocio de Informes Judiciales en California?
Se le permite usar un nombre ficticio para su corporación de reporte judicial, ya que la Junta de Corporaciones de Reporte Abreviado no prohíbe el uso de un nombre ficticio o un «DBA».
¿Necesito un Certificado de Registro como Sociedad Informadora Abreviada?
Sí, necesitará un certificado de registro.
Cada año, a más tardar el 31 de julio, cada corporación informadora taquigráfica, excepto aquellas con licencia a partir del 16 de mayo de ese año, presentará a la Junta un informe en un formulario proporcionado por la Junta que refleje su estado al 30 de junio e incluya la información relacionada con sus calificaciones y el cumplimiento de los estatutos, normas y reglamentos de la Junta que la Junta pueda requerir.
Cada sociedad informadora taquigráfica presentará un informe especial, en un formulario proporcionado por la Junta, dentro de los 30 días posteriores a cualquier cambio de los funcionarios, directores, accionistas, lugar de práctica, escritura de constitución o razón social.
El Certificado de registro seguirá en vigor hasta que se suspenda o revoque. Dicho certificado puede suspenderse o revocarse si una sociedad informadora taquigráfica no cumple plenamente en cualquier momento con las disposiciones de estas reglas, con las disposiciones legales que rigen los informadores taquigráficos certificados y las normas promulgadas por la Junta Directiva de conformidad con las mismas, y con la Ley de Sociedades Profesionales Moscone-Knox y con otras disposiciones aplicables del Código de Sociedades.
Cada informe anual presentado a continuación irá acompañado de una tarifa de presentación de 3 30.00.
Cada informe especial presentado a continuación irá acompañado de una tarifa de presentación de $50.00.
¿Puede alguien servir como oficial o director de un Informe Abreviado?
Estas oficinas dependen del número de accionistas de la Sociedad Informadora Abreviada.
En general, cada director, accionista y funcionario de una Corporación Informadora taquigráfica debe ser un taquígrafo con licencia.
Hay algunas excepciones:
- Una Corporación Informadora taquigráfica que tiene un solo accionista necesita tener un solo director que será dicho accionista y que también servirá como presidente y tesorero de la corporación. Los demás funcionarios de la corporación en tal situación no necesitan ser personas con licencia.
- Una Sociedad Informadora abreviada que tenga solo dos accionistas necesita tener solo dos directores que serán dichos accionistas. Los dos accionistas entre ellos ocuparán los cargos de presidente, vicepresidente, secretario y tesorero.
¿Hay un gran recurso para encontrar las Leyes y Regulaciones de California relacionadas con la Práctica de las Corporaciones de Informes Taquigráficos en una Corporación de Corporaciones de Informes Taquigráficos profesionales?
Sí, puede encontrar la guía de 2018 aquí:
Leyes y Reglamentos de la Junta de Corporaciones con Informes taquigráficos
Pregunta del cliente:Me gradué recientemente en agosto y me mudé a San Francisco, California (área metropolitana de Los Ángeles). Traté de encontrar un puesto de asociado adecuado, pero después de haber encontrado que era casi imposible, estoy en el proceso de comenzar mi propia pequeña firma de informes judiciales. Estoy teniendo dificultades para encontrar un abogado de pequeñas empresas que me ayude a decidir qué tipo de entidad comercial quiero ser, cada reportero de la corte local que he preguntado solo me ha dicho cuánto odian a su abogado y están buscando uno nuevo. Creo que es mejor limitar mi responsabilidad yendo a una PC (o corporación profesional, la versión de California o una LLC) o una S-Corp, ya que espero obtener un préstamo para pequeñas empresas para comenzar. Simplemente no sé cuál será mejor para mí como reportero de la corte al principio. Sé que hay diferentes implicaciones fiscales para cada formulario, pero incluso después de investigar en línea, realmente no pude averiguar cuáles eran. La única desventaja que he escuchado en un S-Corp es que tienes que tener reuniones anuales documentadas de la junta para mantener la legitimidad, que creo que consistiría en sentarme en una habitación hablando conmigo mismo diciendo «¿el mismo plan que los chicos del año pasado? Sí, eso suena bien». Algunos reporteros de la corte me han recomendado que haga todo el papeleo y la incorporación en línea en lugar de a través de un abogado, ya que es más rápido y ahorra mucho dinero, ¿alguien se ha quemado por esto antes? ¿Qué corporación es la mejor para una pequeña empresa de informes taquigráficos de inicio, y formó su empresa en línea o a través de un abogado?
La mejor decisión a tomar es trabajar con un abogado corporativo que se especializa en formar Corporaciones de Taquigrafía Profesional en California. Al trabajar con un abogado con experiencia, puede estar seguro de que todas sus preguntas serán respondidas.
Un abogado corporativo confiable lo ayudará a comprender cómo una corporación profesional es la entidad correcta para su servicio de informes judiciales, lo ayudará a través del proceso de formación de la Corporación de Informes Taquigráficos Profesionales en California y estará disponible para usted cuando necesite asesoramiento legal y corporativo.
La respuesta corta a su pregunta es la mejor opción para el Taquígrafo configurar un servicio pequeño y ejecutarlo como un servicio de informes Taquígrafos de una sola persona sería formar una Corporación profesional que haga la elección para fines fiscales. Hay muchas complejidades en la formación de una corporación profesional. Necesita satisfacer no solo la ley estatal, sino también los requisitos específicos de su junta en particular. Aunque supongo que sería posible aprender a tomar taquigrafía viendo YouTube o Google, lo más razonable para una persona es entregarlo a un profesional como un reportero taquígrafo con licencia. Lo mismo es cierto cuando se trata de ejercer la abogacía. Es mucho mejor para permitir a los profesionales guiará a través del complicado proceso, en lugar de tratar de averiguar cómo hacerlo en línea. Simplemente para evitar los problemas con los que se encontrará con el Departamento de Asuntos del Consumidor, la Junta de Reporteros Judiciales de California hará que la inversión en el uso de un profesional para formar su corporación valga la pena.
Tenga la Seguridad de que Su Marco de Trabajo es Legal Por Dentro y por Fuera: Elegir un Especialista Al Iniciar Su Negocio de Informes Judiciales en California
Está tomando las riendas de su vida al construir su propio negocio: ¿por qué comenzar con algo que no sea una base sólida?
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