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Publicado el 12/04/2021 
Un libro de registro de visitantes es la herramienta principal para capturar quién entra y sale de su lugar de trabajo. Es un registro de los visitantes actuales en el sitio, quiénes son, a qué empresa representan, a quién visitan, tiempo de entrada, tiempo de espera, detalles de contacto y propósito de la visita.
Un libro de registro de visitantes digital es un registro en línea e interactivo de todos los visitantes en el sitio y su actividad de inicio de sesión histórico. Esto podría incluir la asignación de su ubicación a través de GPS para sitios de trabajo remotos a través de flujos de trabajo de inicio de sesión más avanzados que se registran como parte del registro de inicio de sesión que va mucho más allá de un libro de registro de signos ins.It puede ser un registro de búsqueda de quién se encuentra en el sitio en este momento e involucrar al visitante con un flujo de trabajo y un proceso de inicio de sesión más interactivos que cubran áreas importantes como declaraciones de vacunación, exámenes de salud, visualización de contenido de procedimientos de emergencia o captura de su foto como parte del proceso de inicio de sesión.
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Comparación: Libro de registro de visitantes en línea VS en papel
Los libros de registro de visitantes pueden ser en papel o en línea. Un libro de registro en papel estará literalmente en la recepción, lo que requerirá que el visitante inicie sesión con un bolígrafo para completar sus datos de contacto, la persona que visita y la hora de llegada.un libro de registro de visitantes en línea es un enfoque mucho más simplificado y automatizado donde la información se ingresa digitalmente, se pueden capturar fotos, se registran las marcas de tiempo de entrada y salida, se pueden generar notificaciones digitales para la persona visitada, se pueden colocar bloques para evitar invitados no deseados y con un registro digital de quién se encuentra actualmente en el sitio en este momento, puede enviar alertas en caso de una emergencia para advertir a todos los que se encuentran actualmente en el sitio en este momento (es decir, evacuaciones de emergencia).
Libro de registro de iPad o Tableta en Recepción
Cuando se utiliza un libro de registro de visitantes en línea, el método más común de entrega es en una tableta o iPad. Puede montarlo en la pared o presentarlo en un soporte para que los visitantes del lugar de trabajo puedan iniciar y cerrar sesión de forma rápida y sencilla.
Se está quedando sin páginas y necesita un nuevo libro de registro
Al usar la opción basada en papel, eventualmente se quedará sin páginas y necesitará comprar un nuevo libro de registro de visitantes. Compare eso con un libro de registro de visitantes en línea donde no necesita reponer el libro de registro cada vez que se agote. Estar completamente en línea le brinda registros ilimitados de libros de registro digitalmente.
Registros de visitantes
Con un libro de registro basado en papel, es muy difícil trabajar a través de quién se registró, cuándo, con qué frecuencia, de qué empresas, diferentes estilos de escritura a mano, ilegibilidad e inconsistencia. Compare eso con un formato en línea donde todo lo ingresado es consistente, legible, auditable, se puede rastrear desde informes y registros y puede profundizar fácilmente en diferentes detalles.
Yendo más allá de un libro de registro de visitantes
Con un libro de registro en línea, puede introducir inducciones de visitantes y reconocimiento de planes de emergencia en un formato en línea. Asegúrese de que los visitantes revisen temas importantes de seguridad y lugar de trabajo, incluido el reconocimiento digital de que los entienden a medida que llegan al sitio.
Impresión automática de etiquetas identificativas
Con un libro de registro de visitantes en línea, puede generar etiquetas identificativas para los visitantes a medida que inician sesión en el sitio. Compare esto con un libro de registro basado en papel, la impresión de etiquetas adhesivas de identificación no está automatizada o vinculada al proceso de señalización o puede que ni siquiera esté en su lugar.
El veredicto? Libro de registro de visitantes en papel o en línea
Para una experiencia más funcional, completa, auditable, atractiva y rastreable, un libro de registro de visitantes en línea es el camino a seguir.
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