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Libros de Contabilidad Auto-Equilibrados: Objetos y Ventajas!
El sistema de autoequilibrio es un sistema mediante el cual se puede sacar un balance de prueba separado de cada libro mayor. La «Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General» se mantendrá en cada uno de los libros mayores de ventas y compras. Es el reverso de la Cuenta Total de Deudores en el Libro Mayor de Ventas y la Cuenta Total de Acreedores en el Libro Mayor Comprado.
Bajo este sistema, los libros contables se hacen autoequilibrados mediante la apertura de cuentas de ajuste. Cuando los bienes de Rs 1,000 se venden a Ram, la Cuenta de Ram se debita con Rs 1,000 en el Libro Mayor de Ventas y la Cuenta de Bienes se acredita con Rs 1,000 en el Libro Mayor General.
ANUNCIOS:
Para equilibrar el Libro Mayor de Ventas, se deben acreditar 1.000 rupias en él, por lo que al final de este libro mayor se abre una Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General y se acreditan 1.000 rupias en él. De la misma manera, en todos los libros mayores se abren cuentas de ajuste.
1. Al final del Libro Mayor Comprado, se abre una Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General, y lo que se ha cargado en el Libro Mayor Comprado en varias cuentas, se acredita en la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General y lo que se ha acreditado en el Libro Mayor Comprado, se debita en la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General.
2. Al final del Libro Mayor de Ventas, se abre una Cuenta de Ajuste General y todos los débitos del Libro Mayor de Ventas se registran en el crédito de la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General.
3. Al final del Libro Mayor, se abren dos cuentas de Ajuste, a saber: Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de Deudores y Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de Acreedores.
Objetos:
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En el Libro Mayor:
(1) Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de Ventas (igual que A/c de Deudores Totales)
(2) Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de Compras (igual que el A/c de Acreedores Totales)
En el Libro Mayor de Ventas:
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(3) Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General (cuenta de ajuste del libro mayor de ventas a la sombra con los lados transpuestos)
En el Libro Mayor de Compras:
(4) Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General (cuenta de ajuste del libro mayor de compras a la sombra con los lados transpuestos)
Para cumplir con el principio de doble entrada, el débito en una cuenta de ajuste se realiza mediante un crédito correspondiente a otra cuenta de ajuste.
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Las entradas pertinentes son:
1. Para los artículos adeudados a los clientes en el Libro Mayor de Deudores:
Cuenta de Ajuste del Libro Mayor Vendido de Débito (en el Libro Mayor General)
Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General de Crédito (en el Libro Mayor Vendido)
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2. Para los artículos acreditados a los clientes en el Libro Mayor de Deudores:
Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de Débito (en Libro Mayor Vendido)
Cuenta de Ajuste del Libro Mayor Vendido de Crédito (en Libro Mayor)
3. Para las partidas cargadas a los proveedores en el Libro Mayor de los Acreedores:
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Cuenta de Ajuste del Libro Mayor Comprado de Débito (en Libro Mayor General)
Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General de Crédito (en Libro Mayor Comprado)
4. Para las partidas acreditadas a los proveedores en el Libro Mayor de los Acreedores:
Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General de Débito (en el Libro Mayor Comprado)
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Cuenta de Ajuste del Libro Mayor Comprado a Crédito (en Libro Mayor General)
Se pasan los siguientes asientos del diario para que el Libro Mayor de Compras se equilibre automáticamente:
Ilustración:
Prakash tiene tres libros mayores en uso, a saber: Libro Mayor de Deudores, Libro Mayor de Acreedores y Libro Mayor General, que se mantiene en el sistema de autoequilibrio.
A partir de los datos siguientes, preparar:
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(a) Cuentas Totales de Deudores y Acreedores,
(b) Asientos en el libro diario bajo el sistema de autoequilibrio y
(c) Anote las cuentas de ajuste tal como aparecerán en cada uno de estos libros mayores:
Nota:
En la ilustración anterior, hemos preparado una Cuenta Total aproximada de Deudores y una Cuenta Total de Acreedores. Podemos ver que la Cuenta Total de Deudores es similar a la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de Deudores en el Libro Mayor General. La Cuenta Total de los Acreedores es similar a la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de los Acreedores en el Libro Mayor General.
Para ser más claros, las partidas adeudadas en el Total Aproximado de Deudores se han adeudado en la cuenta de Ajuste del Libro Mayor de Deudores y el crédito correspondiente se ha entregado en la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General.
Los elementos acreditados en la Cuenta total aproximada de Deudores se han acreditado en la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de Deudores y el débito correspondiente se ha dado en la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General.
Del mismo modo, las partidas adeudadas en la Cuenta Total Aproximada de los Acreedores se han adeudado en la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de los Acreedores y el crédito correspondiente se ha entregado en la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General. Las partidas acreditadas en la Cuenta Total Aproximada de los Acreedores se han acreditado en la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor de los Acreedores y el débito correspondiente se ha consignado en la Cuenta de Ajuste del Libro Mayor General.
Cuando los estudiantes se familiaricen, pueden prescindir de la preparación de la «Cuenta Total de Deudores y la Cuenta Total de Acreedores» en bruto. Aquí, se han preparado solo para dar una imagen clara del sistema de autoequilibrio.
Ventajas:
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1. La detección rápida de errores es posible.
2. El equilibrio se realiza rápidamente y, por lo tanto, ahorra tiempo, trabajo y dinero.
3. El sistema ayuda a reducir el fraude.
4. Las cuentas finales se pueden preparar de forma fácil y rápida.
5. Actúa como un control interno eficaz.
6. Es muy útil cuando hay un gran número de deudores y acreedores.
ANUNCIOS:
7. Es fácil preparar cuentas finales periódicas.
8. Es posible un control eficiente de la oficina.
9. Promueve la especialización y aumenta la eficiencia.
10. Facilita la división del trabajo entre diferentes empleados.
11. La precisión aritmética se puede demostrar dibujando un Balance de comprobación.
12. El mantenimiento del libro mayor se puede descentralizar.