Establecer una organización sin fines de lucro o sin fines de lucro puede ser un proceso complejo y bastante desalentador. Hemos compilado la siguiente lista de verificación de asuntos clave que deberá considerar al establecer una organización benéfica.
Propósito
Puede sonar básico, pero uno de los pasos más importantes al establecer una organización benéfica es escribir claramente el propósito de la organización. Deberá incluir el propósito benéfico de la organización en sus documentos de gobierno y en las solicitudes de registro ante organismos gubernamentales.
Miembros y dirección
Las organizaciones benéficas y sin fines de lucro requieren miembros y un comité de gestión o junta directiva. El comité de dirección o el consejo de administración son responsables de la gobernanza de la organización. Los miembros son el grupo responsable de nombrar y remover a los miembros del comité de dirección o directores, y por lo tanto son el grupo que tiene el control final sobre la organización.
Necesitará una base de miembros y también deberá decidir quiénes serán los miembros del comité fundador o directores de la organización. A menudo, los miembros fundadores y directores son las mismas personas. Tenga en cuenta que las diferentes estructuras legales requieren diferentes números de miembros fundadores y directores.
Estructura legal
Como organización benéfica, hay dos estructuras legales principales a través de las cuales puede operar su organización. Tenga en cuenta que si decide incorporar su organización, deberá registrarse en Consumer Affairs (para una asociación constituida en Victoria) o en ASIC (para una empresa limitada por garantía). Ocasionalmente, y cuando lo requiera la legislación o la estructura corporativa existente, se establecerá una organización benéfica como un Fideicomiso Benéfico o un Fondo separado.
Constitución
Ya sea que se establezca como una asociación constituida o una empresa limitada por garantía, su organización necesitará una Constitución o Reglas (dependiendo del tipo de organización). Esto tendrá que especificar el propósito caritativo de la organización.
Para calificar como organización sin ánimo de lucro, la Constitución o el Reglamento deben establecer que los ingresos y activos de la organización no pueden distribuirse a los miembros de la organización. La Constitución o las Reglas de una organización benéfica también deben tener todas las cláusulas de liquidación y revocación requeridas, y recomendamos un procedimiento de conflictos de intereses y una referencia a la obligación de cumplir con las Normas de Gobernanza de la Comisión Australiana de Organizaciones Benéficas y Sin fines de Lucro (ACNC).
Registro de ABN y GST
Deberá registrarse para obtener un Número de Empresa australiano (ABN) y registrar GST para su organización. Puede registrarse para cada una de ellas en el Servicio de Registro de Empresas del Gobierno del Estado Libre Asociado.
Registro de ACNC & presentación de informes
Si su organización sin fines de lucro califica como organización benéfica, deberá registrarla en el ACNC. Dependiendo de su tamaño, las organizaciones benéficas tienen obligaciones de presentación de informes continuas a la NCCA, como presentar un estado financiero anual o cuentas auditadas y presentar el Estado de Información Anual de la NCCA.
Exenciones fiscales
Las organizaciones sin fines de lucro y las organizaciones benéficas a menudo están exentas del pago de impuestos, incluido el impuesto sobre la renta. Muchas organizaciones benéficas también pueden estar exentas de impuestos de beneficios complementarios o ser elegibles para un reembolso. Se requieren diferentes registros para diferentes concesiones fiscales.
Recaudación de fondos
Tendrá que considerar cómo su organización recaudará fondos. Puede optar por recaudar fondos:
- aceptar donaciones
- obtener subvenciones
- cobrar cuotas de membresía, o
- mediante la realización de llamamientos para recaudar fondos.
Actualmente hay diferentes regulaciones en cada Estado que rigen las actividades de recaudación de fondos, como apelaciones de recaudación de fondos, sorteos y competiciones, incluso bajo la Ley de Recaudación de Fondos de 1998 (Vic) y la Ley de Regulación de Juegos de Azar de 2003 (Vic). La recaudación de fondos también puede estar regulada por el Código del Consumidor Australiano.
Le recomendamos que hable con Consumer Affairs Victoria, la Comisión Victoriana para la Regulación de Juegos de Azar y Bebidas Alcohólicas, u obtenga asesoramiento legal antes de participar en apelaciones de recaudación de fondos, sorteos o concursos.
Estado de destinatario de regalo deducible para organizaciones benéficas
Algunas organizaciones benéficas tendrán derecho a obtener el estado de destinatario de regalo deducible (DGR) para algunas o todas sus actividades. Esto permite a los donantes de la organización obtener una deducción de impuestos por donaciones de 2 2 o más que proporcionen a la organización. Los criterios de elegibilidad para el estatus de DGR son estrictos y no todas las organizaciones benéficas calificarán para ser DGR. Recomendamos obtener asesoramiento legal antes de solicitar el estatus de DGR.
Cuentas bancarias y Registro de nombres de dominio
Una vez que su organización tenga un ABN, podrá abrir una cuenta bancaria y registrar un australiano .org.au nombre de dominio. También es posible que desee registrar otros nombres de dominio, como un nombre de dominio .org.
Empleados y contratos de trabajo
Deberá comprobar si los empleados de su organización están cubiertos por un Premio Moderno y asegurarse de que su organización cumple con sus obligaciones en virtud de la Ley de Trabajo Justo de 2009 (Cth), incluido cualquier Premio Moderno relevante y la legislación estatal aplicable.
Recomendamos preparar contratos de trabajo por escrito para su uso con los empleados de su organización. Un contrato de trabajo escrito documentará los términos en los que su organización contrata a sus empleados y protegerá los intereses de su organización como empleador.
Jubilación & Seguro de cobertura de trabajo
Su organización tendrá que pagar la jubilación y proporcionar un seguro de cobertura de trabajo para sus empleados.
Protección de la Propiedad Intelectual
Si su organización benéfica tiene un nombre, logotipo o marca distintivos, puede considerar registrar ese nombre, logotipo o marca como marca comercial para obtener derechos de propiedad exclusivos sobre ese nombre, logotipo o marca.
Seguro
Su organización debe obtener un seguro adecuado para proteger a su organización y a sus directores o comités de gestión, miembros y voluntarios. Los productos de seguro que debe considerar incluyen:
- responsabilidad civil,
- responsabilidad por productos,
- Seguro de directores y portadores de oficina (DOI),
- seguro de gestión y
- seguro de voluntarios.
¿Cómo puede Sharrock Pitman Asistencia legal?
En Sharrock Pitman Legal tenemos una amplia experiencia ayudando a organizaciones sin fines de lucro a ponerse en marcha. Si desea asesoramiento o asistencia para iniciar una organización sin fines de lucro, no dude en ponerse en contacto con un miembro de nuestro equipo legal sin fines de Lucro al 1300 205 506 o, alternativamente, rellene el formulario de contacto a continuación.
La información contenida en este artículo tiene la intención de ser de carácter general únicamente y no debe ser utilizada como asesoramiento legal. Cualquier asunto legal debe ser discutido específicamente con uno de nuestros abogados.
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