Mantener un flujo de caja constante es esencial para el éxito de su negocio de construcción.
Y, a veces, para asegurarse de que su próximo proyecto no lo deje en un agujero, es necesario enviar una carta de solicitud de pago por adelantado para la construcción.
Pero sus habilidades de especialidad como GC o subcontratista no necesariamente incluyen escribir una carta profesional solicitando el pago por adelantado.
En esta guía, responderemos a sus preguntas comunes desde…
- ¿Qué debe incluir en su carta de solicitud?
- ¿Cómo debe decirlo?
- ¿Cuánto tiempo debe durar su carta de solicitud?
…para que pueda asegurar el pago por adelantado y garantizar el éxito de su próximo proyecto.
Tabla de Contenidos
- Flexbase: Acceda A Su Carta De Solicitud De Muestra Para El Pago Anticipado Para La Construcción
- ¿Cómo Solicito El Pago Anticipado Profesionalmente?
- ¿Cómo Escribo Una Carta Pidiendo Un Pago Anticipado?
- ¿Qué Debe Incluir En Su Carta Solicitando El Pago Por Adelantado?
- 3 Consejos Sobre Cómo Redactar Una Carta De Solicitud De Pago Anticipado Del Cliente
- #1: Solicitar Temprano
- #2: Sobreestimar La Cantidad Que Solicita
- #3: Use El Historial De Su Proyecto Como Garantía
- Muestra de Una Carta de Solicitud de Pago Anticipado Para Construcción
- Cómo Puede Usar Flexbase Plantilla Para Redactar Una Carta De Solicitud De Pago Anticipado Para Construcción
- ¿Por Qué Sería Necesario El Pago Anticipado Para Una Empresa De Construcción?
Flexbase: Acceda a Su Carta De Solicitud De Muestra Para el Pago Por Adelantado De Construcción
En resumen, Flexbase es su respuesta al sistema de pago roto de la industria de la construcción.
Con una suscripción a Flexbase, nuestros clientes no solo obtienen los beneficios de los formularios de facturación automatizados de AIA, sino que nuestro software integrador también garantiza que se le pague antes con herramientas como:
-
Seguimiento de proyectos
-
Solicitudes de pago
-
Recordatorios legales
- Y mucho más
Además de automatizar todo el proceso de pago, tendrá acceso a una carta de solicitud de muestra para el pago por adelantado de la construcción.
Debido a que los requisitos de un contrato de construcción serán diferentes para cada condado y cada estado, puede ser confuso y potencialmente arriesgado intentar completar uno por su cuenta.
Cuando inicie sesión en Flexbase, recibirá todas las plantillas disponibles, que cumplen con las leyes estatales y están listas para rellenarse automáticamente.
No necesita preocuparse por obtener la jerga legal correcta o incluir toda la información necesaria.
Simplemente rellene algunas cajas y envíelas a su cliente, sin necesidad de gastar tiempo:
- Obtener y descargar una plantilla aleatoria
- Llenar cada línea; y
- Verificar dos veces los requisitos de su estado para asegurarse de que su carta de solicitud cumpla con las leyes.
Nuestra plantilla automatizada hará todo eso por ti.
Pero digamos que en lugar de solicitar un pago por adelantado (o en el caso de que su solicitud sea denegada), elige solicitar capital de trabajo.
Flexbase también facilita ese proceso.
Podemos integrarnos con todos los datos financieros de su empresa, lo que hace que obtener capital de trabajo sea mucho más rápido.
Puede pedir prestado capital y aumentar su flujo de caja al instante.
Pero, ¿cómo?
La clave es que ya tenemos acceso a la información que normalmente los bancos tardarían semanas en revisar y aprobar.
Nuestra aplicación le permite integrarse con…
- Herramientas de facturación
- Herramientas de gestión de proyectos
- Cuentas bancarias personales;y
- Cuentas bancarias comerciales
…que los prestamistas miran para evaluar su solicitud de financiamiento.
Compartimos esa información con nuestros prestamistas preferidos para que pueda ser aprobado automáticamente.
Olvídese de esperar semanas, o incluso meses, para obtener financiación. Con el sistema de preaprobación Flexbase, puede ver el estado de su aprobación en 24 horas.
¿Otra forma de demostrar que trabajamos para usted? No nos pagan a menos que te paguen a ti.
Flexbase opera con una comisión de solo 0,5%. Pero, ¿cómo es eso en realidad?
Supongamos que envía un pago de avance de factura por $12,000. Flexbase recibirá solo 6 60, pero solo después de recibir el pago.
Programe su demostración gratuita para ver cómo Flexbase puede mantenerlo al tanto de su flujo de efectivo y eliminar la necesidad de pago por adelantado.
¿Cómo Solicito El Pago Por Adelantado Profesionalmente?
Una solicitud de pago anticipado de un cliente se incluirá en el contrato de construcción.
Querrá tener algunas razones sólidas por las que el depósito se hará un buen uso, incluidas:
- Cómo se utilizará el pago; y
- Por qué beneficiará al cliente a largo plazo.
¿Cómo Escribo Una Carta Pidiendo Un Pago Anticipado?
Puede elegir escribir su propia carta o reelaborar una carta de muestra que encuentre en línea.
El problema allí es asegurarse de que su carta de solicitud cumpla con las leyes estatales y del condado.
Con una suscripción a Flexbase, obtendrá acceso a cartas de solicitud rellenadas previamente, eliminando las conjeturas de la ecuación.
¿Qué Debe Incluir En Su Carta Solicitando El Pago Por Adelantado?
En su carta de solicitud de pago por adelantado para la construcción, hay algunas cosas que debe incluir para asegurarse de que el cliente esté al tanto y se sienta cómodo con la solicitud (y, por lo tanto, es más probable que esté de acuerdo).
asegúrese de incluir:
- Cómo planea gastar el pago anticipado o el depósito (qué materiales o equipos específicos planea comprar o alquilar)
- Exactamente cuánto dinero necesitará
- Cómo se beneficiará el cliente (es decir. programa de mejora, precio de los materiales); y
- El cronograma de cuándo se entregarán los materiales y una promesa de comunicación abierta y oportuna.
También será útil compartir la información de su fianza de garantía y hacerle saber al cliente que puede solicitar una fianza de pago anticipado.
Esto ayudará a que se sientan cómodos y confiados en su depósito.
Una Fianza
Una fianza es una promesa de ser responsable de la:
- Deuda
- Incumplimiento; o
- Fracaso
… de otro.
Es un contrato tripartito por el que la fianza garantiza el cumplimiento u obligaciones del obligado principal con el acreedor.
Las fianzas que se emiten para proyectos de construcción se denominan fianzas contractuales.
El propietario del proyecto (el acreedor) busca a un contratista (el principal) para cumplir un contrato.
El contratista, a través de un productor de fianzas, obtiene una fianza de una empresa de fianzas.
Si el contratista incumple, la compañía de caución está obligada a buscar a otro contratista para completar el contrato o compensar al propietario del proyecto por la pérdida financiera sufrida.
Por otro lado, los bonos de pago anticipado se utilizan tanto en proyectos privados como públicos cuando se solicita un pago inicial por…
- El contratista general
- Un subcontratista; o
- Un proveedor
…proteger al cliente si el contratista no cumple con sus obligaciones contractuales.
Hay tres partes para un pago anticipado de bonos:
- El acreedor
- Principal; y
- La compañía de fianzas.
El acreedor es la parte a la que se le pagaría si hubiera un problema de incumplimiento; este suele ser el propietario o GC.
El principal es la empresa que compra el bono; en este caso, el proveedor o contratista que recibe el depósito.
La compañía de fianzas respalda la fianza y es la que pagará si se presentan reclamaciones.
Al reclamar uno de estos bonos, el propietario puede recuperar el monto total del pago inicial.
Pero a diferencia de otros tipos de fianzas utilizadas en la construcción, si el propietario solicita que se reembolse el pago inicial, la empresa de fianzas es la parte que paga, no el contratista.
La función de una fianza de construcción es garantizar la finalización del proyecto dentro de los términos del contrato.
Por ejemplo:
- Si un contratista experimenta problemas de flujo de efectivo, el Fiador puede ayudar al contratista.
- Si el contratista abandona el trabajo, el Fiador puede sustituir al contratista.
3 Consejos Sobre Cómo Redactar Una Carta De Solicitud De Pago Por Adelantado Del Cliente
Al igual que con cualquier solicitud, desea prepararse para un rotundo «sí» haciendo que la respuesta sea fácil para la persona que está preguntando.
En la construcción, eso significa:
- Incluyendo la solicitud de pago anticipado al principio de las negociaciones del contrato.
- Pedir una cantidad lo suficientemente grande como para evitar futuros pagos por adelantado, no querrás tener que volver por más porque subestimaste lo que necesitas.
- Usar su historial de proyectos anteriores para garantizar al propietario o desarrollador la seguridad de la inversión.
- Proporcionar al cliente la garantía de que los fondos anticipados se utilizarán solo en su proyecto.
Siga leyendo para obtener más consejos sobre qué considerar al redactar su carta de solicitud de pago anticipado para la construcción.
#1: Solicitud anticipada
Al emitir una carta de solicitud de pago anticipado para la construcción temprana, podrá medir la aceptación o resistencia del cliente o desarrollador para otorgar el anticipo.
Una vez que sepas en qué dirección se inclinan, podrás ajustar tu estrategia.
Por ejemplo, supongamos que le pides a un cliente un adelanto del 10% del total de tu proyecto para comprar materiales.
Puede posicionar su solicitud resaltando la tasa de inflación en curso para el cliente.
Si puede comprar materiales ahora al precio actual, podría ahorrar dinero al cliente a largo plazo.
Pero, si su solicitud es rechazada y tiene que comprar los mismos materiales más adelante, ese retraso podría resultar en gastos adicionales debido a un aumento de precio.
#2: Sobrestime La Cantidad Que Solicita
Antes de enviar su solicitud, asegúrese de que la cantidad que está pidiendo sea lo suficientemente grande como para evitar la necesidad de pagos anticipados futuros.
Sin embargo, tenga en cuenta que puede haber algunas limitaciones legales a la cantidad que puede solicitar.
Los pagos iniciales para grandes proyectos suelen situarse entre el 20 y el 40% del coste total del proyecto.
Si bien algunos estados no tienen restricciones en el monto del pago por adelantado que puede solicitar, hay algunos estados que requieren que los pagos iniciales no sean más de un tercio del costo total del proyecto.
En California, por ejemplo, el estado tiene pautas estrictas para los pagos iniciales a los contratistas de construcción: El límite legal es el 10% del costo total o 1 1,000, lo que sea menor.
Hacer su investigación y conocer los límites, si los hay, de los pagos anticipados le ahorrará tiempo y estrés.
Pero, administrar su flujo de efectivo y poder estimar cuánto necesitará en primer lugar puede ser una tarea desalentadora.
Nuestro software de pago automatizado se integra con su software de contabilidad y gestión de proyectos actual para un proceso de pago optimizado e impecable en todo momento.
Manténgase al tanto de las finanzas de su proyecto con Flexbase.
#3: Use su Historial de proyectos Como Garantía
Use su historial de proyectos anteriores para asegurarse de que el pago por adelantado esté en buenas manos.
Es una buena práctica proporcionar a los propietarios los nombres y números de teléfono de los propietarios de proyectos anteriores.
También puede considerar proveedores de materiales y subcontratistas para dar testimonios de su trabajo.
Cuando pueda, resaltando exactamente para qué se utilizará el pago anticipado (es decir, para qué se utilizará el pago anticipado). específicamente, qué materiales o compras) le dará al propietario la seguridad de que los fondos se utilizarán solo para su proyecto.
Muestra de Una Carta de Solicitud de Pago Anticipado para Construcción
Tenga en cuenta que los requisitos para una carta de solicitud de pago anticipado legal para construcción variarán según el estado.
Para obtener un modelo genérico de carta de solicitud de pago anticipado para la construcción, véase a continuación:
A _________ :
Por favor, permita que esta carta sirva como nuestra solicitud para recibir un pago por adelantado del Contrato de Asistencia Estatal de
Áreas de Oportunidades Industriales Abandonadas (Inserte el número de contrato).
El __________________________ por la presente solicita un anticipo del 25%, por el importe de $______________.
Tenga en cuenta que los costos incurridos y pagados con cargo al anticipo deben contabilizarse en la solicitud de pago posterior. Además, el anticipo se deducirá del importe total
del reembolso solicitado.
Si usted tiene alguna pregunta o necesita información adicional para procesar esta solicitud, por favor póngase en contacto
___________________________ en (______)________________.
Sinceramente,
Cómo Puede Usar la Plantilla De Flexbase Para Redactar Una Carta De Solicitud De Pago Anticipado Para Construcción
Con una suscripción a Flexbase, obtendrá automatización de pagos a su alcance.
Generar aplicaciones de pago con:
- Lista de valores
- Exenciones de gravámenes
- Notarizaciones
- Salario prevaleciente
- Documentos de seguro
- Formularios AIA
Y porque ya tenemos acceso a todos los datos de pago de su empresa de construcción, ya nos ha dicho todo sobre su negocio que un prestamista necesitaría o querría saber.
Esto incluye información como:
- El número de identificación (AIN) de su asesor
- Quiénes son sus clientes
- Formularios de facturación de AIA pasados
Nuestro software puede evaluar todos los datos del historial de pagos del propietario de la empresa y transmitir esta información de forma anónima a los prestamistas para que tengan una cantidad de datos de mayor calidad y más completa sobre su empresa desde el primer día.
De esta manera, cuando inicie sesión en la plataforma Flexbase, recibirá varias opciones de préstamo diferentes para las que ha precalificado.
Despídete de:
- Recopilación de documentos
- Verificación de tiples;y
- Dolores de cabeza.
La mejor parte?
En lugar de descargar una plantilla que encuentre en línea y llenarla usted mismo, su suscripción a Flexbase le dará acceso a una carta de solicitud rellenada previamente adaptada a sus necesidades de cliente y de pago.
¿Por Qué Sería Necesario Un Pago Anticipado Para Una Empresa De Construcción?
Aunque los pagos iniciales o los depósitos por adelantado son cada vez más infrecuentes en los proyectos de construcción, algunos contratistas o proveedores los consideran necesarios a veces.
Sin embargo, si está pensando en escribir una carta de solicitud de pago inicial del 50%, prepárese para toparse con algunos obstáculos.
Algunos estados limitan el monto del pago inicial de un contrato de mejoras para el hogar, así que asegúrese de consultar las leyes de su condado o estado antes de enviar su carta de solicitud.
Algunas razones por las que se puede necesitar un pago anticipado antes de comenzar un proyecto van desde:
- El costo asociado con la puesta en marcha de un nuevo proyecto
- Compra de materiales
- Alquiler o compra de equipos
- Capital necesario para contratar trabajadores adicionales
Como incentivo para suministrar capital adicional, el cliente puede recibir un descuento sobre el monto final del proyecto.
Cualquiera que sea la razón por la que necesite escribir una carta de solicitud de pago por adelantado para la construcción, Flexbase lo tiene cubierto.
Ya sea que opte por solicitar capital de trabajo o simplemente utilice una de nuestras cartas de solicitud rellenadas previamente, administrar su próximo proyecto (y su flujo de caja) nunca ha sido tan fácil.