Las campañas están impulsadas por las personas; por el candidato, el personal de la campaña, los donantes y, si tiene suerte, numerosos voluntarios políticos.
La mayor parte de su base de voluntarios comenzará con las personas más cercanas a usted: su familia y amigos. Al igual que recomendamos pedir a esas personas que contribuyan financieramente a su campaña, también debe pedirles que ayuden con las actividades diarias que son necesarias para una carrera ganadora.
Pero, ¿cómo haces esa primera pregunta y cómo haces que vuelvan? Siga leyendo para obtener más información.
Paso 1: Haz la pregunta
Esto puede parecer evidente, pero casi nadie va a ser voluntario a menos que se lo pidas. Pueden pensar que no necesitas su ayuda o que no tienen habilidades para ser parte de una campaña. Pero con todos los trabajos que hay que hacer, hay una tarea para todos, ¡solo tiene que preguntar!
Cuanto más personal es una pregunta, más probable es que alguien responda. Comience llamando a las personas más cercanas a usted para hacerles saber cuánto significaría para ellos dar su tiempo. Pero no digas simplemente: «¿Podrías ayudar alguna vez?»- sé lo más específico posible para lo que quieres. Tenga un par de fechas y hora listas, con ubicaciones clavadas. ¡Y luego INVITA a tus amigos a formar parte! Haga clic aquí para ver un ejemplo de guión de llamada para reclutar a sus voluntarios.
Una vez que hayas hecho ese primer contacto, no olvides hacer un seguimiento. Envíales un breve correo electrónico de inmediato para confirmar su participación. Llámelos uno o dos días antes de su hora programada para recordárselo. Haga una lista de verificación para mantenerse en el camino y no olvide estos pasos importantes.
Para los voluntarios políticos que siguen regresando, es posible que no tenga que llamarlos cada vez. Puede crear una lista de correo electrónico para solicitar su participación en actividades futuras (aunque, de nuevo, siempre debe hacer una pregunta específica: «¡Vamos a caminar por los distritos el 10 de julio a las 3 pm comenzando en Central Union Park!»). Pero siempre debe hacer un contacto individual por teléfono o correo electrónico para confirmar su asistencia.
Paso 2: Proporciona opciones
Siempre hay algo que hacer en una campaña. No todo el mundo puede caminar por los recintos, es posible que esas personas se sientan más cómodas con los teléfonos. Algunas personas no hablan, pero probablemente podrían ayudarte con otra cosa.
Entrada de datos, relleno de sobres, preparación de kits de caminata o escribir tarjetas postales a los votantes sobre por qué lo apoyan…. hay muchas actividades para voluntarios políticos. Pida ayuda a sus seguidores, cómo les gustaría ayudar y luego programe una hora específica de inmediato.
Trate de dirigirlos hacia las actividades que son más útiles para su campaña (contacto de votantes, recordatorios para un próximo evento, llamadas recordatorias de voluntarios), siempre tenga alternativas para que no se sientan presionados a hacer algo con lo que no se sientan cómodos.
Paso 3: Configure Sus bases de datos y Establezca Objetivos
Cree un calendario y una hoja de cálculo para rastrear a sus voluntarios. Comience con su lista de clientes potenciales y su información de contacto. Anote si pudo hablar con ellos o dejó un mensaje y en qué día hizo el contacto(Si su campaña usa VAN, ese es el mejor lugar para rastrear estos datos).
Después de que hayan confirmado, haz un seguimiento para asegurarte de que has hecho el seguimiento y luego haz un seguimiento de las métricas de cada voluntario: cuántas horas trabajaron, cuántas llamadas hicieron, etc. Esto le permite dirigir las actividades a sus Voluntarios de Campaña más productivos y también le ayuda a implementar programas de reconocimiento. (Más sobre eso a continuación)
Y asegúrese de saber lo que está tratando de lograr y cuántos voluntarios se necesitarán para alcanzar esa meta.
- LLAMADA: Aunque varía, la persona que llama promedio puede hacer aproximadamente 40 marcaciones por hora.
- CAMINAR: En un vecindario urbano, un caminante puede golpear alrededor de 25 puertas; reduzca eso a 15 para los suburbios menos densos.
Luego haga los cálculos: si desea llamar a 800 votantes, tomará 20 horas de voluntariado; necesitará reclutar a 10 voluntarios para turnos de dos horas. Si quieres llamar a 250 puertas en un vecindario urbano, te llevará 10 horas de voluntariado, es decir, cinco voluntarios por turnos de dos horas.
Sepa de antemano qué objetivo necesita alcanzar; reclute la mano de obra necesaria para alcanzar ese objetivo y luego prepare los materiales que cada voluntario necesitará para hacer su parte.
RECUERDE: No sobrecargue a sus voluntarios. No le dé a un voluntario una lista de 1000 personas para llamar. Puede desalentarlos desde el principio. Si necesitas que cada persona haga 80 llamadas en su turno, dale una lista de 100 nombres. Si necesitan llamar a 50 puertas, prepare sus listas de caminata con 50 direcciones y 60 piezas de iluminación (en caso de que algunas se estropeen).
Paso 4: Esté listo
Los voluntarios políticos quieren sentir que están haciendo un trabajo significativo que es necesario para la campaña, y si está pidiendo tiempo a alguien, debe tener ese trabajo listo para comenzar.
No corras por ahí tratando de encontrar «algo que hacer».»¡Prepárate!
Si les pides que toquen puertas, ten listos los kits de caminata y las listas de caminata.
Si desea que hagan llamadas, tenga listas de teléfonos preparadas y teléfonos listos.
Si quieres que rellenen sobres, preparen kits de caminata, ayuden a preparar un evento, etc., facilite las cosas a los Voluntarios de su Campaña al tener a mano los suministros necesarios para que puedan ponerse a trabajar de inmediato.
Paso 5: Haz que el Tiempo sea Manejable (¡y Divertido!)
Excepto con los voluntarios políticos más dedicados, la gente no espera pasar todo el día ayudando a una campaña política. Debe programar a sus voluntarios en bloques de 2 a 3 horas y luego asegurarse de tener el trabajo necesario para llenar ese tiempo.
Trate a sus voluntarios de la misma manera que lo haría con los invitados a su casa: les está pidiendo que trabajen, pero también le están haciendo un gran favor. Déles una cálida bienvenida, ofrézcales algo de beber, proporcióneles un ambiente cómodo en el que trabajar. Cuanto más agradable sea la experiencia, más probabilidades habrá de que vuelvan.
Que conduce a…..
Paso 6: Alimentar a la Bestia (Literalmente!)
Como cualquiera que haya trabajado con niños de secundaria, universitarios o conmigo, sabe que la comida es un gran motivador. Es una excelente manera de hacer que una experiencia de voluntariado sea más informal y cómoda.
También es un gran retorno de su inversión.
- Tres pizzas y tres botellas de refresco podrían costar alrededor de 5 50.
- Con tres pizzas y tres botellas de refresco, puede alimentar hasta 10 personas.
- Si los diez trabajan turnos de 2 horas, son 20 horas de voluntariado.
- divided 50 dividido por 20 horas de voluntariado de Campaña ¡sale a 2 2.50! Qué gran precio por una increíble cantidad de trabajo.
Y puedes mezclarlo para animar a la gente a volver. Incluso puede pedir a la gente que ayude a la campaña preparando cazuelas o platos calientes que reduzcan más sus costos y brinden a la gente otra forma de participar.
Como dijimos en el paso 5, trata a los voluntarios de tu campaña como a tus invitados – y nunca les pedirás a tus invitados que se vayan sin refrescos.
RECUERDE: No olvide alimentar a sus encuestadores. Los recintos para caminar son un trabajo duro: asegúrese de que cada kit de caminata incluya una botella pequeña de agua y un refrigerio ligero para mantenerlos en marcha.
Paso 7: ¡Gamificación!
¿Qué es la gamificación? Básicamente, es cuando tomas cualquier tarea y la conviertes en un juego para motivar mejor a los participantes.
Puedes hacer esto por tus voluntarios ofreciéndoles premios e incentivos para que den más de su tiempo (y para que sean más productivos con el tiempo que dan). Hacer un concurso! El que sea voluntario más horas recibe una tarjeta de regalo. Quien haga más llamadas podrá unirse a una cena o evento VIP contigo.
Siga el progreso en una pizarra y reconozca los enormes logros de sus voluntarios.
Paso 8: Sé agradecido
Lo pediste, vinieron, ahora muestra tu gratitud. Dígale personalmente a cada voluntario cuánto significa su trabajo para usted. Un «gracias» verbal es genial, pero también un seguimiento con una tarjeta corta o un correo electrónico. No solo es lo más educado, sino que es una parte importante para animar a la gente a volver a ser voluntaria.
Paso 9: Crecer Su Red
empezaste con tus amigos y (con suerte) le hizo una experiencia divertida y gratificante para ellos. Ahora pídales que vuelvan a participar trayendo a uno o dos amigos. Esto expande su base de voluntarios a la vez que consolida más firmemente a sus partidarios existentes. Ahora son sus sustitutos en el mundo – y estarán aún más involucrados en hacer que la experiencia sea excelente para sus reclutas.