Una guía sobre P46; consejos sobre lo que necesita saber en relación con las regulaciones fiscales para el Gobierno del Reino Unido
La lista de verificación de inicio Reemplaza el Formulario P46
La lista de verificación de inicio se utiliza para recopilar toda la información sobre el historial profesional de un nuevo empleado en el Reino Unido con fines fiscales. Para operar PAYE en caso de que el empleador anterior no haya compartido el formulario P45. La lista de verificación de inicio ha reemplazado el formulario P46 que se usó anteriormente. La información recopilada de la lista de verificación puede ser utilizada por el empleador para completar el Envío de Pago Completo para el empleado.
¿Qué son los Formularios de Lista de Verificación de Inicio?
Esencial para cumplir con las regulaciones fiscales del Gobierno
Al comienzo de una nueva colocación laboral en cualquier carrera, un empleado debe estar registrado en HMRC por el empleador en cuestión. Para procesar esto, el empleador puede solicitar llenar la Lista de Verificación Inicial para el empleado en ausencia del Formulario P45. Los formularios P45 contienen detalles de los salarios históricos recibidos por la nómina y todos los impuestos pagados a partir del 6 de abril de ese año durante el período de empleo activo. Este formulario también presenta el código tributario que estaba operando contra los ingresos, que es proporcionado por el empleador en el momento de relevar, que luego se presenta al nuevo empleador para usar y verificar los detalles de impuestos pagados. En caso de ausencia del formulario P45, el empleado rellena la Lista de verificación Inicial para ayudar al empleador a decidir y garantizar que se aplique el código tributario correcto y se calcule la cantidad correcta de impuestos. La lista de verificación para principiantes se puede completar en línea en el primer día de pago a la aduana de HM Revenue & del Reino Unido desde el 6 de abril hasta el año de empleo.
Por lo tanto, las razones más comunes cuando uno necesita llenar una Lista de Verificación Inicial son: al comenzar una nueva carrera; el empleador no emitió el formulario P45 por algunas razones; al comenzar una nueva colocación laboral después de una brecha sólida que, por lo tanto, no había involucrado en el año fiscal anterior; o comenzar un nuevo trabajo sin abandonar la colocación laboral actual.
¿Qué era una política p46?
El formulario P46 fue utilizado por el empleado para compartirlo con el nuevo empleador en caso de que el empleado no obtuviera el formulario P45 del empleador anterior. P46 también era conocido como «Empleado sin formulario P45». Se requería llenar la cantidad correcta de impuestos a HMRC. Debe ser rellenado por el empleado cuando no ha recibido P45 del empleador anterior, no tenía ningún trabajo anterior y este es su primer trabajo. Este formulario también se requería si el empleado estaba administrando varios trabajos y no renunció a ninguno de ellos antes de aplicar a otros.
El formulario consta de dos secciones, una iba a ser para el empleado para comprobar y rellenar y el otro fue para el empleador para comprobar y rellenar.
Sección 1-Para ser llenado por el empleado
- Número de Seguro Nacional
- Detalles personales (nombre, dirección, fecha de nacimiento)
- Circunstancias del trabajo: El empleado debe marcar la opción correcta de las tres que se ofrecen para describir sus circunstancias laborales y si ha estado recibiendo o no la asignación para solicitantes de empleo.
- Préstamo para estudiantes en uso
Sección 2-Para ser llenado por el empleador
- Detalle del empleado: Fecha de empleo, cargo y número de trabajo y / o nómina.
- Datos del empleador: número de referencia del PAYE, datos personales (nombre, dirección, código postal)
- Código fiscal que se utilizará
Después de que el empleador rellenara este formulario, debía enviarlo a la siguiente dirección:
HM Revenue and Customs
BX9 1BX
Reino Unido
Además, el empleador también tenía que completar la información inicial del empleado en el sitio web de HMRC.
¿Dónde obtener p46?
El empleado recibirá p46 de su nuevo empleador en caso de que no haya recibido p45 de su empleador anterior. Puede descargar el formulario p46 aquí para referencia; sin embargo, HMRC ha dejado de usar p46. Así que en ese caso, puede descargar los formularios de lista de verificación de inicio o enviarlos en línea.
Formularios de descarga
Formulario de descarga P46 (este formulario ya no se usa)
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¿Para Qué Servicios Necesita una Lista de Verificación de Inicio?
El empleador debe utilizar una lista de verificación inicial cada vez que un nuevo empleado se une a la organización. El empleador debe completar la información requerida por HMRC sobre cómo se proporcionarán las asignaciones a los empleados en la lista de verificación inicial. Si el empleado no recibió p45 de su empleador anterior, entonces el empleado debe llenar el formulario y compartirlo con el nuevo empleador. Esto ayudará al empleador a dedicar un código tributario y, en consecuencia, a reducir los impuestos cuando realice su primer pago. El empleador utilizará esta información para enviar un Envío de Pago Completo (FPS) a HMRC informándoles sobre el pago realizado a los empleados y qué deducciones se han hecho.
El empleador debe enviar el FPS antes de hacer el primer pago al nuevo empleado. El software de nómina debe usarse para hacer lo mismo. Tiene cuatro partes: información del empleado, información del empleador, pago y deducciones, y Contribuciones al Seguro Nacional. FPS determina cuánto seguro nacional debe pagar el empleador en nombre del empleado.
¿En qué se diferencia la lista de verificación de inicio de P46?
La siguiente tabla resume la diferencia
| P46 | Lista de verificación de inicio |
|---|---|
| Antes de abril de 2016, p46 era obligatorio si el nuevo empleado no tenía p45 | Antes de abril de 2016, una lista de verificación inicial no era obligatoria, pero el empleador podía usarla para los cálculos de impuestos para el empleado |
| Después de abril de 2016, p46 no se puede usar. | La lista de verificación inicial debe ser utilizada por el empleado |
| P46 debe enviarse a la oficina de impuestos de HMRC | El empleado debe mantener una lista de verificación inicial consigo mismo y solo debe compartirla con el nuevo empleador |
| No se puede usar para presentar la Presentación de Pago Completo (FPS) | Es útil para el empleador llenar FPS |
Página de Información Sobre Cómo Procesar la Lista de Verificación para iniciar el Formulario
Esta lista consta de tres secciones: Detalles personales del empleado, declaración del empleado y Estudiante préstamo.
- Sección 1-El empleado debe compartir su información personal como nombre, dirección, número de contacto y número de seguro nacional.
- Sección 2-Debe seleccionar una de las tres opciones en las que debe proporcionar detalles sobre si estaba trabajando o no antes del 6 de abril de ese año y si estaba recibiendo un Subsidio para Solicitantes de Empleo o un Subsidio de Empleo y Manutención.
- Sección 3-Préstamo estudiantil: En esto, debe compartir detalles sobre el tipo de préstamo, la fecha del préstamo y si ha reembolsado el monto del préstamo o no.
Dónde enviar la lista de verificación de inicio en el Reino Unido
Este formulario no debe enviarse a HMRC. El empleado solo debe compartir esto con el empleador, quien usará esta información para el Envío de Pagos Completos (FPS).
Si necesita algún consejo, puede reservar una consulta gratuita para averiguar todo lo que necesita saber para asegurarse de que cumple con las regulaciones fiscales del Gobierno del Reino Unido.
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