El propósito de este programa de auditoría es examinar y evaluar los controles generales relacionados con las Aplicaciones de Recursos Humanos y Gestión Financiera de PeopleSoft. La auditoría prueba los controles generales en las áreas de control de cambios, seguridad de configuración, administración de acceso y operaciones. Se presta especial atención a los organismos que utilizan directamente PeopleSoft y que cuentan con el apoyo de servicios tecnológicos.
PeopleSoft es un sistema utilizado para una variedad de funciones empresariales, como funciones clave de recursos humanos (nómina, beneficios para empleados, tiempo y mano de obra) y Finanzas (Libro Mayor, Cuentas por Pagar, Compras, Proyectos y Subvenciones, Gestión de Activos). PeopleSoft es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)que permite la integración de funciones empresariales y un único modelo de control de acceso.
Haga clic en este enlace de afiliado para obtener la implementación de Oracle PeopleSoft Enterprise Financial Management 9.1.
¿Qué es un sistema ERP?
El término ERP se refiere a la Planificación de los Recursos Institucionales, que significa «sistema de planificación de los recursos institucionales».»Estos programas se ocupan de diferentes operaciones internas de una empresa, desde la producción hasta la distribución o incluso los recursos humanos.
Los sistemas ERP representan una gran inversión para las empresas. Según una encuesta realizada en 2013 por Panorama Consulting, el 40% de las empresas que compran un ERP notan un aumento en la productividad. La Guía de ERP muestra las diferencias entre los sistemas ERP más populares del mercado, su precio y una revisión de los proveedores de ERP.
Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence, lo que le permite informar sobre el estado de su empresa directamente con datos del sistema ERP.
Haga clic en este enlace de afiliado para obtener la implementación de Oracle PeopleSoft Enterprise Financial Management 9.1.
10 razones por las que PeopleSoft es un sistema ERP
Un ERP o sistema de Planificación de Recursos empresariales es un sistema de planificación de recursos empresariales que se centra en la gestión de la producción, la logística, la distribución, las facturas y la contabilidad.
Agiliza la toma de decisiones. El sistema ERP es capaz de centralizar y unificar todos los datos de los diferentes departamentos de la empresa. Además, tanto los gerentes como los gerentes intermedios tienen acceso a esa información en tiempo real.
Flexibilidad. Los sistemas ERP funcionan a través de módulos. Es decir, puede implementar los departamentos que se necesitan en cualquier momento y crear otros módulos o funcionalidades según sea necesario.
Evite la duplicación. Gracias a ERP, cada departamento de la empresa es consciente de las acciones que están llevando a cabo el resto de los equipos de trabajo. Por lo tanto, se elimina la duplicación de tareas o informes.
Mejor comunicación interna. En el mismo sentido que el punto anterior, ERP mejora la comunicación interna entre los diferentes departamentos, facilitando colaboraciones que pueden ser muy productivas.
Personalización. Como se mencionó, los sistemas ERP son modulares y, por lo tanto, muy flexibles. Esto facilita la implantación de una herramienta totalmente adaptada a las características de cada empresa.
Mayor control y trazabilidad. Le permite rastrear el producto de principio a fin, es decir, desde la llegada de la materia prima hasta que el artículo llega a los clientes.
Las tareas están automatizadas. Algunas de las tareas más mecánicas y costosas que se realizaban a mano (facturas, albaranes, delivery) están automatizadas, y el equipo humano puede dedicarse a funciones más productivas.
Se gana eficiencia. Con la automatización y la reducción de errores y duplicaciones, se reducen los costos y se gana competitividad.
Integración de proveedores y clientes. Si lo desea, puede ir un paso más allá en el sistema ERP e incluir a proveedores y clientes en la cadena.
Todas las ventajas mencionadas anteriormente se centran en el mismo objetivo, mejorando el rendimiento de la empresa y, por lo tanto, aumentando los beneficios.
10 razones por las que PeopleSoft no es un sistema ERP
Hay varias garantías que vienen con la implementación del software de planificación de recursos empresariales (ERP). Desde la solución de sus problemas de prestación de servicios, la recopilación de datos hasta el ahorro de costos, la implementación de una solución ERP puede aportar numerosos beneficios a cualquier empresa. Sin embargo, hay muchas cosas que pueden salir mal durante y después del proceso de implementación. Desafortunadamente, la mayoría de estos problemas no se pueden solucionar simplemente tirando el dinero.
- Falta de establecimiento de expectativas realistas
- Falta de aceptación del cambio
- Falta de compromiso de las partes interesadas clave
- Falta de gerentes de proyecto competentes
- Falta de alineación o modificación del sistema con los procesos de negocio
- Presupuesto limitado para software complementario
- común las deficiencias de la aplicación deben ignorarse
- Confianza extrema en los consultores
- Cargue el proceso de implementación al departamento de TI
- Falta de capacitación adecuada de los usuarios finales
Haga clic en este enlace de afiliado para obtener Implementación de Oracle PeopleSoft Enterprise Financial Management 9.1.
Módulos PeopleSoft
Los aceleradores TDM contienen entidades para módulos de aplicaciones empresariales PeopleSoft.
PeopleSoft contiene los siguientes módulos de aplicaciones empresariales:
FEX – Viajes y gastos
La siguiente tabla describe el uso y los criterios de filtro de las entidades del módulo FEX – Viajes y gastos:
Entidad
Usar
PS_EX_ACCTG_LINE
Transfiere los detalles de la contabilidad de gastos al destino.
Utilice las columnas de fecha de la tabla de inicio para los criterios de filtro.
PS_EX_ADV_HDR
Transfiera los datos del anticipo de efectivo al destino.
Utilice las columnas de fecha de la tabla de inicio para los criterios de filtro.
PS_EX_AIR_TKT_HDR
Transfiere los detalles de las transacciones con tarjeta de crédito para el procesamiento de la hoja de gastos al destino.
Puede utilizar las siguientes columnas de tabla inicial predeterminadas para los criterios de filtro: CC_TRXID, TRAN_DATE, POST_DATE, CARD_TYPE_VENDOR_TYPE y EMPLOYEE_ID.
PS_EX_SHEET_HDR
Transfiera los detalles de las hojas de gastos al destino.
Utilice las columnas de fecha de la tabla de inicio para los criterios de filtro.
PS_EX_TAUTH_HDR
Transfiere los datos de detalles de autorización de viaje al destino.
Utilice las columnas de fecha de la tabla de inicio para los criterios de filtro.
PS_EX_TIME_HDR
Transfiera los detalles de los informes meteorológicos al destino.
Utilice las columnas de fecha de la tabla de inicio para los criterios de filtro.
PS_EX_TRANS
Transferir los detalles de las transacciones de los empleados de Mi Cartera al destino.
Utilice las columnas de fecha de la tabla de inicio para los criterios de filtro.
PS_PAY_REQUEST
Transfiera los detalles de los gastos de las solicitudes de nómina al destino.
Puede utilizar las siguientes columnas de tabla iniciales predeterminadas para los criterios de filtro: EMPLID y EX_DOC_ID.
PS_TV_EMPL_PROFILE
Transfiera los detalles de la reserva de viajes de los empleados al destino.
Utilice las columnas de fecha de la tabla de inicio para los criterios de filtro.
Tutorial de PeopleSoft
En el portal de Azure, en la página de integración de aplicaciones para SSOGEN – Azure AD SSO Gateway para Oracle E-Business Suite – EBS, PeopleSoft y JDE, busque la sección Administrar y seleccione Inicio de sesión único.
En la página Seleccionar un método de inicio de sesión único, elija SAML.
En el Signo único Configurar SAML:En la página, haga clic en el icono Editar o lápiz para abrir el cuadro de diálogo Configuración básica de SAML y modificar la configuración.
En la sección Configuración básica de SAML, si desea configurar la aplicación en modo iniciado por IDP, introduzca los valores de los siguientes campos:
En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba una URL con el siguiente patrón:https://.ssogen.com/ssogen/login?client_name=
Haga clic en Establecer URL adicionales y siga este paso si desea configurar la aplicación en modo iniciado por SP :
En el cuadro de texto URL de inicio de sesión , escriba una URL con el siguiente patrón:https://.ssogen.com/ssogen/login?client_name=
La aplicación SSOGEN – Azure AD SSO Gateway para Oracle E-Business Suite-EBS, PeopleSoft y JDE espera las aserciones SAML en un formato específico que requiere agregar asignaciones de atributos personalizadas a la configuración de atributos de token SAML. En la siguiente captura de pantalla se muestra la lista de atributos predeterminados, donde el identificador de nombre se asigna al usuario. userprincipalname. Puerta de enlace SSOGEN – Azure AD SSO para Oracle E-Business Suite-EBS, PeopleSoft.
Características de Peoplesoft
Para analizar algunas de las características disponibles de Oracle PeopleSoft, puede aprovechar:
Notificaciones,Gestión de cambios, Gestión de problemas para mejorar la productividad.
Todo lo que necesita hacer es conectarse a Internet para acceder a Oracle PeopleSoft a través del software como servicio o del modelo SaaS. Oracle gestiona directamente todo lo relacionado con el mantenimiento del software, así como la actualización. El modelo SaaS también le permite beneficiarse del almacenamiento de software, un servicio respaldado por Oracle, para facilitarle la vida.
La integración perfecta de ERP con otras aplicaciones significa un apagado más rápido.
PeopleSoft reduce los tiempos de integración y mejora la eficiencia con las aplicaciones de Oracle Cloud en un sector financiero fuertemente regulado. Hay muchos otros programas de gestión de activos de TI disponibles: vaya a la categoría Comparar para obtener más información sobre las alternativas que ofrece nuestro servicio fuera de Oracle PeopleSoft.
People soft Oracle
Oracle ha anunciado que PeopleSoft Human Capital Management 9.2, PeopleSoft Financials 9.2 y Supply Chain Management 9.2 estará disponible el viernes 22 de marzo. A continuación fragmentos del comunicado de prensa.
PeopleSoft 9.2 ofrece una experiencia de usuario innovadora con una funcionalidad de producto nueva y ampliada, a la vez que reduce el coste total de propiedad. Al igual que con PeopleSoft 9.1, Oracle planea seguir incorporando nuevas capacidades a PeopleSoft 9.2 a través de paquetes de características. Con el lanzamiento de PeopleSoft 9.2, Oracle proporcionará scripts de actualización y la versión en varios idiomas de esta versión, la primera para aplicaciones PeopleSoft. Esto permite a los clientes de PeopleSoft de todo el mundo iniciar PeopleSoft 9.2 aplicar inmediatamente y aprovechar sus beneficios antes.
Varios clientes y socios que han estado trabajando con Oracle como los primeros usuarios de PeopleSoft 9.2 ya han comenzado sus proyectos de implementación y actualización. Socios colaboradores de Oracle: Accenture LLC, BTR group, Solutions Cardinal Point, Cognizant, CSC, Deloitte Consulting, Ellie, Grey Heller, Huron Consulting Group, Infosys, KPMG, MIPRO, Newbury Consulting Group, PwC, Regentes de Consulting LLC, Soluciones ERP inteligentes, Succeed Consultancy LLC, Wipro y Zanett.
Inicio de sesión de Peoplesoft
Para implementar el inicio de sesión único en PeopleSoft de Oracle, debe crear un perfil de usuario, cambiar el rol de Código de personas y habilitarlo como inicio de sesión único.
Haga clic en este enlace de afiliado para obtener la implementación de Oracle PeopleSoft Enterprise Financial Management 9.1.
Crear un Perfil de usuario
En la aplicación Oracle PeopleSoft, crear un nuevo perfil de usuario y asociar un rol de baja seguridad, como el usuario PeopleSoft. Como administrador, inicie sesión en un módulo PeopleSoft.
En el menú de la derecha, seleccione Herramientas de personas, Seguridad, Perfiles de usuario y, a continuación, haga clic en Agregar un nuevo valor. En el campo ID de usuario, escriba IDCSPSFT (en mayúsculas) y, a continuación, haga clic en Agregar. En la página Perfiles de usuario, haga clic en la pestaña General y haga lo siguiente:
* Seleccione SYSADM1 para el identificador simbólico.
* Haga clic en la ficha ID y seleccione Nonunion en el campo Tipo de ID.
* Haga clic en la pestaña Roles e introduzca el nombre de rol usurario de PeopleSoft en la sección Roles de usuario.
* Haga clic en Guardar.
* Modificación del perfil web
Puede modificar la configuración de propiedades de cualquier perfil web mediante el componente de configuración de perfil web PeopleSoft de Oracle, incluida la página de seguridad del portal.
Haga clic en Guardar.
Peoplesoft training
Beneficios para el usuario Al tomar este curso, obtendrá experiencia en la gestión de tareas administrativas cotidianas, como la creación y el mantenimiento del catálogo de cursos, la importación de contenido, la gestión de inscripciones, listas de espera, tarifas y respuestas. Para solicitudes de cursos. También aprenderá a usar las listas de permisos para controlar las opciones de administrador e implementar una firma electrónica para realizar un seguimiento de las actualizaciones manuales de certificación. También se cubren las características que admiten los requisitos reglamentarios franceses, incluido el informe 2483. Nota El curso PeopleSoft Academic Management Versión 9.2 solo aborda los conceptos relacionados con la aplicación de Gestión Académica. La clase no cubre el proceso institucional de capacitación en gestión de aplicaciones de recursos humanos.
Inicio de sesión en Oracle People Soft
Aproveche los importantes ahorros de costes y las mejoras operativas al ejecutar PeopleSoft en Oracle Cloud. Oracle ofrece la única plataforma en la nube empresarial sin compromisos para trasladar a PeopleSoft, sus sistemas de bases de datos asociados, un ecosistema de aplicaciones a la nube. Solo las implementaciones de PeopleSoft que se ejecutan en Oracle Cloud tienen acceso a PeopleSoft Cloud Manager, que automatiza las rutinas para la migración a la nube y la gestión del ciclo de vida.
La mayoría de los clientes de Oracle Database no están satisfechos con el aumento de las tarifas de mantenimiento anuales y las costosas actualizaciones obligatorias. Expresan experiencias de servicio al cliente decepcionantes del equipo de soporte de Oracle Database y descubren que están recibiendo pocas mejoras valiosas, si es que reciben alguna. Otras preocupaciones comunes incluyen mejorar el rendimiento y la disponibilidad de las bases de datos, así como garantizar una seguridad integral de las bases de datos. Rimini Street proporciona soporte independiente que aborda estos problemas de mantenimiento de la base de datos de Oracle al tiempo que ofrece un mayor retorno de la inversión en las versiones actuales de la base de datos de Oracle.
Peoplesoft financials
Antes de profundizar en el estudio de las aplicaciones de PeopleSoft Financials, debemos comprender que se trata principalmente de una aplicación ERP, destinada a ser utilizada como un sistema de procesamiento de transacciones. Su filosofía central está impulsada por la necesidad de registrar, procesar e informar las transacciones contables de una organización.
En esta parte, configuraremos la comprensión de ideas de centros de aplicaciones PeopleSoft, por ejemplo, Plan de Cuentas, Unidades de negocio, SedITs, Bancos, inclinaciones de usuarios y configuraciones relacionadas. Del mismo modo, descubriremos cómo utilizar un instrumento importante conocido como Administrador de configuración, que se utiliza para actualizar las aplicaciones PeopleSoft.
Estas ideas no se identifican con un módulo en particular y se rellenan como el establecimiento para todos los módulos subsiguientes en este libro. Un especialista en Finanzas de PeopleSoft debe comprender estos ángulos para tener la opción de mantenerse al día y ejecutar las aplicaciones de manera efectiva.
Fin:
Hay el mismo número de explicaciones detrás del uso efectivo de ERP que para las empresas bombardeadas. No obstante, los logros se calculan en función de si la tarea se realizó según lo previsto y según el plan financiero. Si bien, el uso completo del marco para lograr mejores políticas estratégicas tiene todas las características de ser ignorado. Las estimaciones de ejecución deben crearse y normalizarse para dar a las asociaciones una imagen más clara de las ventajas que se obtienen del uso de la Planificación de Recursos Empresariales. Mucho se ha expuesto y ganado de algunos triunfos y decepciones generalizados en las ejecuciones de ERP. Algunas de ellas han sido incluso directamente opuestas. En cualquier caso, la mayoría concede algunas pautas esenciales:
* Establecer medidas comerciales antes de elegir el producto.
* Personal el grupo de empresas con personas de la red de clientes, sin perjuicio del personal de TI.
* Desarrolle un plan de ejecución y apéguese a él.
· Capacite a los clientes completamente en los cambios de ciclo y el flujo de datos a pesar de la programación genuina.
· La aventura no termina con «puesta en marcha», sin embargo, debe observarse constantemente.
Haga clic en este enlace de afiliado para obtener la implementación de Oracle PeopleSoft Enterprise Financial Management 9.1.