Piedra hundida

El etiquetado correcto de códigos de barras de Amazon es lo que garantiza una velocidad y fiabilidad increíbles en los paquetes de envío, por lo que sus requisitos UPC & EAN están por las nubes.

Si no tiene idea de lo que son UPC y EAN, o de cómo afectan a los vendedores de Amazon, ¡no se preocupe! Vamos a explicar los conceptos básicos de los códigos de barras de Amazon en esta útil publicación. Al final de este contenido, comprenderás por qué necesitas códigos de barras para cada producto que vendas en persona o en línea.

Los conceptos básicos de los códigos de barras

El etiquetado de productos tiene mucho que ver, pero no es una ciencia de cohetes. Esencialmente, así es como funciona.

En primer lugar, cada producto que vende su empresa necesita un Número de Artículo de Comercio Global (GTIN).

Si observa de cerca un código de barras, notará una serie de números. Estos números, a los que puede referirse como GTIN, identifican los productos específicos que vende.

Los minoristas, fabricantes e intermediarios usan los números GTIN para administrar el inventario rápidamente. Cada número conecta un producto, como una camiseta mediana amarilla para niño, con un negocio en particular. Ningún otro artículo tendrá el mismo número GTIN que esta camiseta específica.

¿Por Qué A Amazon Le Importan Tanto Los Códigos De Barras?

Sin un código de barras, los trabajadores y robots de las instalaciones de clasificación de Amazon tendrían dificultades para localizar artículos y enviarlos rápidamente. Las herramientas de identificación de productos aumentan la velocidad de manejo de millones de artículos cada día.

Después de todo, ¿te imaginas sortear 100.000 camisas amarillas para encontrar la que estás buscando? Que sería una locura!

de todos modos, cuando se trata de números GTIN, hay tres tipos. Un Código de Producto Universal, o UPC para abreviar, es el primer tipo de número GTIN. Es un código para productos que vende en los Estados Unidos o Canadá.

Nota al margen Nerd, los UPC también se conocen como GTIN – 12s porque cada código de barras de identificación de artículo comercial incluye un código de 12 dígitos. Simple, ¿verdad?

En segundo lugar, tiene un número EAN, que significa Número de artículo europeo. Además de los Estados Unidos y Canadá, la mayoría de los países usan números EAN, que también se conocen como GTIN-13.

En tercer lugar, Japón tiene otra forma de número EAN, llamado JAN, que incluye 13 dígitos.

Cuarto, hay un ISBN para aquellos que venden libros. ISBN significa Número de Libro Estándar Internacional. Los ISBN tienen entre diez y trece dígitos. Si produce sus propios libros, este es el número que necesitará para venderlos en Amazon.

Por último, se utiliza ITF-14s, también conocido como GTIN-14s, para envases múltiples. Los envases múltiples son paquetes de productos de artículos envasados individualmente. Piense en dulces del tamaño de un bocadillo que compre para repartir en Halloween en bolsas grandes y productos envasados de manera similar.

¿Qué Tipos De Códigos De Barras Utiliza Amazon Aparte De Estos?

Amazon requiere que los vendedores utilicen dos tipos de códigos de barras, según el producto que vendan. Primero están los códigos de barras del fabricante. El segundo es códigos de barras de Amazon.

Los códigos de barras del fabricante incluyen todos los códigos de barras GTIN. Por lo tanto, si su producto tiene un UPC, EAN, JAN, ITF o ISBN, puede venderlo en Amazon (¡suponiendo que no esté en una categoría restringida!)

¿Necesito Un Código De Barras Del Fabricante?

Seamos realistas; la gestión de códigos de barras no es el tema más emocionante que existe. Por lo tanto, probablemente se esté preguntando si necesita códigos de barras del fabricante para sus productos.

No todos los vendedores tienen productos que necesitan un código de barras del fabricante. Por ejemplo, si tiene productos de marca privada de su propia marca, cada producto que venda necesitará un código de barras GTIN del fabricante.

Pero si no fabrica sus propios productos y en su lugar revende los productos de otra empresa, es probable que ese producto ya tenga un código de barras GTIN. Cuando ingresa el GTIN en Amazon mientras crea productos, Seller Central comprueba si el producto ya existe en la plataforma.

También hay formas de reclamar una exención en un GTIN para sus productos. Si recibe la exención, Amazon no requerirá UPC, EAN u otras formas de GTIN para sus productos. Sin embargo, eso no significa que pueda evitar los códigos de barras por completo.

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Introducción De Códigos De Barras De Amazon

El segundo tipo de código de barras se conoce como código de barras de Amazon. Hay dos que Amazon utiliza para etiquetar productos, que incluyen FNSKU y GCIDs.

Nota: También hay ASINs, que significan Números de identificación estándar de Amazon. Los ASIN son un código interno para los productos vendidos en el mercado de Amazon. Por lo general, estos no están etiquetados en el embalaje de su producto y técnicamente no son códigos de barras, pero aún es importante saberlo.

Necesitará el GTIN (código de barras del fabricante) o un ASIN para cualquier producto que desee vender. Sin embargo, el proceso de recibir un ASIN es mucho menos complejo, especialmente si ya tiene un código de barras del fabricante. Más sobre esto más adelante.

Los FNSKU son específicamente para productos vendidos con los programas Amazon FBA o Amazon FBM. Los CIDG son para vendedores que registran su marca en Amazon. Ambos códigos de barras de Amazon ayudan a los vendedores a rastrear y administrar el inventario.

Si no necesita un código de barras de fabricación, Amazon requiere que tenga FNSKU o GCIDs para sus productos. Los vendedores que envían sus productos a centros de distribución pagan una tarifa de servicio de preparación no planificada si su código de barras no está impreso en su embalaje. Mantenga el dinero al comprender los requisitos de preparación.

¿Qué Es la Gestión de Códigos de Barras?

Hay varias cosas que las marcas de Amazon deben saber sobre la administración de códigos de barras. Al comprender las reglas de administración de códigos de barras, puede ahorrarse tiempo, dinero y molestias como vendedor de Amazon.

En las próximas secciones de esta guía, repasaremos todo lo que debe saber sobre la adición de códigos de barras a sus productos. Es vital conocer las especificaciones de las etiquetas, las reglas de los códigos de barras y los problemas comunes para evitar etiquetar sus productos.

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Cómo administrar códigos de barras de productos para Usar en Amazon

En Amazon, cada producto que enumere en el mercado tiene su propio Número de Identificación Estándar de ASIN o Amazon. Este código se asigna en función de un código de barras UPC o EAN.

Cuando los compradores buscan productos en línea, ¿cómo pueden estar seguros de que están buscando el producto correcto? La respuesta, por el ASIN. Si un comprador conoce un código de barras ASIN o escanea un código de barras ASIN, encontrará su producto en el catálogo de Amazon.

Amazon requiere ASIN, y ayudan a los compradores a localizar los productos correctos. Por ejemplo, aquí hay una foto de los tubos de dentición para bebés.

Como usted puede ver, hay varios para elegir.

Aunque se trata de productos comparables, los productos con diferentes variaciones de color no se consideran el mismo producto. Un cambio de color de producto, otros paquetes de artículos e incluso un embalaje único a menudo requieren que el vendedor genere un nuevo código de barras y, por lo tanto, un nuevo ASIN.

Si un comprador en Amazon conoce un producto ASIN porque ha comprado el artículo antes o porque alguien le envió un enlace, puede verificar que lo que ha encontrado en la búsqueda coincide con el artículo que desea.

Todo lo que el comprador necesita hacer es encontrar el ASIN en la sección de detalles del producto y emparejarlo con el identificador de diez letras y números.

El ASIN también ayuda a Amazon a rastrear el inventario, mejorar los listados de catálogos e indexar las búsquedas de productos en su plataforma.

Por esta razón, cuando un fabricante o vendedor de productos enumera un artículo en Amazon, debe usar el ASIN correcto. O bien el ASIN (y, por lo tanto, el producto) se conecta a un producto existente en Amazon, o se genera un nuevo ASIN para nuevos productos.

La no coincidencia de un ASIN con un producto existente crea un «listado duplicado» en la plataforma, lo cual está prohibido. Esencialmente, Amazon no quiere más de una página de producto para el mismo producto.

Al crear un anuncio duplicado, su cuenta de vendedor puede suspenderse temporal o permanentemente. Por lo tanto, es esencial administrar sus códigos de barras y números ASIN para evitar estos problemas.

¿Cómo pueden los vendedores asegurarse de que están siguiendo el proceso adecuado para los códigos de barras?

Hay mucho que debe saber sobre los códigos de barras, y los números ASIN son un vendedor de Amazon. Sin embargo, las marcas en Amazon a menudo venden cientos, si no miles, de productos. Con esa cantidad de elementos para administrar, ¿cómo pueden las marcas facilitar la administración de códigos de barras?

Hay, por supuesto, herramientas de pago que le ayudan a buscar productos ASIN. Estas herramientas suelen tener una cuota de suscripción mensual. Si una marca enumera cientos de productos cada mes, estas herramientas acelerarán el proceso.

Pero, ¿qué pasa si no desea pagar por herramientas de administración de códigos de barras? En este caso, es mejor ingresar manualmente sus productos mientras realiza un seguimiento de todos sus códigos de barras y ASINs. Aunque esto requiere mucho tiempo, lo ayudará a cumplir con las normas como vendedor de Amazon.

Discutamos cómo recibir un ASIN, que generalmente comienza con un código de barras del fabricante UPC o EAN. Además, cubriremos lo que una marca puede hacer si no tiene un código de barras de manufacturas, pero necesita generar un ASIN para sus productos.

Como vendedor, creas un ASIN para productos nuevos o comparas un producto existente en la plataforma con el ASIN correcto. Si el producto es nuevo, crearás una página de producto, que otros vendedores pueden usar para ofrecer el mismo producto.

Sin embargo, la creación de un ASIN para un nuevo producto requiere un número GTIN. Puede obtenerlo del fabricante del producto o aplicarlo usted mismo si su empresa es el fabricante. Ahí es donde entran en juego los códigos UPC, EAN y ISBN.

Cómo funciona el Código de Producto Universal (UPC)

La forma de facto para que los distribuidores administren el inventario es usar un Código de Producto Universal, o UPC, que es reconocido internacionalmente como un estándar para facilitar la vida de todos.

Los vendedores solicitan un GTIN, como un UPC, en su producto de varias maneras. La forma recomendada de solicitar un número de código de barras es a través de GS1, una organización que proporciona y supervisa GTINs.

GS1 tiene un sitio en EE. UU. específicamente para registrar números UPC. Pasar por este sitio proporciona un GTIN único para sus productos.

Sin embargo, también puede comprar un número UPC revendido, que podría ser más asequible. Desafortunadamente, Amazon prefiere que pase por GS1 para asegurarse de que su número UPC cumpla con sus políticas.

Comprar números GTIN revendidos es bajo su propio riesgo y puede poner en riesgo toda su cuenta de vendedor.

Si puede permitirse comprar números UPC a través de GS1, ese es generalmente el camino a seguir. Protegerá tu cuenta de Amazon y tus productos, a la vez que reduce la posibilidad de recibir un número GTIN que ya está asociado con los productos de otra marca.

¿Cómo Solicita Un Vendedor Un UPC En Su Producto?

Con eso en mente, así es como recibe los UPC.

Primero, compre nuevos UPC GS1 desde GS1.org. Esta es la mejor manera de cumplir con los términos de servicio de Amazon.

La segunda opción es comprar un UPC revendido de un sitio como eBay u otras plataformas de venta de códigos de barras.

Por lo general, lo mejor es seguir con GS1. No solo se asegura de que sus GTINs sean válidos, sino que también le asignan un prefijo de empresa. Esencialmente, cada código de barras incluirá seis dígitos asignados a su empresa. Este número de producto generalmente tiene entre cinco y dos dígitos y consiste en un dígito de» verificación», que confirma que su GTIN es auténtico.

Ahora, es posible que se pregunte cómo funcionan exactamente estos códigos para códigos GTIN revendidos. Si también tienes curiosidad por esto, ¡buen trabajo siguiéndote!

Cuando compras a un revendedor de UPC, estás usando el prefijo de su empresa. GS1 no estará al tanto de tus productos ni de tu marca si sigues esta ruta. Si su licencia caduca, sus productos no serán compatibles con TOS.

Además, es posible que otra persona también use el mismo código UPC en sus productos, lo que requerirá que Amazon verifique la base de datos GS1. El producto etiquetado incorrectamente se eliminará de la lista, y el vendedor que use el GTIN incorrecto para su producto corre el riesgo de perder su cuenta de venta.

Está bien, así que basta de saber a quién comprar UPC. Una pregunta común que la mayoría de los vendedores tienen es si necesitan un UPC en absoluto. Después de todo, esto es un gasto costoso para los vendedores de productos.

Hay circunstancias en las que los vendedores de Amazon pueden recibir un ASIN por su producto sin tener primero el código de barras del fabricante.

¿Los Vendedores De Amazon Necesitan UPC Para Obtener Sus ASIN?

No todos los vendedores necesitan un código UPC u otro código de fabricante GTIN para sus artículos. Si revendes productos de otro fabricante, es probable que ese artículo ya tenga un ASIN de Amazon.

Sin embargo, ¿qué pasa si está vendiendo sus propios productos únicos? Bueno, dependiendo de la categoría de su producto, es posible que no necesite un UPC para recibir un ASIN.

Si sus productos son hechos a mano o de marca privada, es posible que Amazon no requiera un código de barras del fabricante en su producto. También hay varias categorías, como piezas de automóviles, que no requieren un GTIN.

Si estas situaciones coinciden con la forma en que vendes productos en Amazon, es posible que tus productos estén exentos. Puede solicitar una exención de GTIN.

El Proceso de Exención de GTIN

Solicitar una exención de GTIN en Amazon es sencillo, especialmente si eres el propietario de la marca. Como propietario de la marca, todo lo que necesita para solicitar una exención es un nombre de producto y dos (o más) imágenes de su producto y embalaje.

Sin embargo, el proceso de recibir una exención GTIN o UPC es un poco más complejo si no eres el propietario de la marca. En este caso, necesitarás:

• Una carta de apoyo del propietario de la marca. Debe explicar por qué no tiene un GTIN del fabricante, propietario o editor
• El nombre y la información de contacto de la persona que escribió la carta
• Su información de contacto

Una vez que tenga esta información, puede solicitar una exención de GTIN. Amazon revisa la solicitud en 48 horas y, una vez aprobada, puede agregar sus productos al mercado.

Ahora que sabe que las categorías de productos específicas no necesitan GTIN, puede preguntarse si debe solicitar exenciones para sus productos.

A menos que el artículo específicamente no pueda tener un GTIN, es mejor que reciba un UPC u otro GTIN para sus productos. He aquí por qué.

Los vendedores de Amazon pueden aprovechar sus UPC, EAN y otros códigos GTIN en su beneficio. Los UPC son beneficiosos fuera de Amazon y pueden ayudar a los propietarios, los equipos de cumplimiento y los gerentes de inventario.

Sin generar códigos para cada producto, es difícil administrar cómo se representan sus artículos en los mercados en línea. El seguimiento de un identificador único a través de sus sistemas de distribución ayudará a las personas a administrar los productos y garantizar que sus clientes reciban los artículos correctos después de realizar un pedido.

Por qué debería preocuparse por los Números de Artículo Europeos (EAN)

Debido a las estrictas regulaciones de la Unión Europea, la mayoría de los vendedores de Amazon que deseen vender en esa área también deberán cuidar los Números de Artículo Europeos, o EAN.

Hemos discutido mucha información sobre los UPC, pero ahora es el momento de hacer la transición a códigos de identificación que las personas de fuera de los Estados Unidos y Canadá pueden usar.

¿Qué Es Exactamente Una EAN?

El Número de artículo europeo es el formato GTIN que las personas de fuera de los Estados Unidos y Canadá utilizan para los productos de códigos de barras. Si vende fuera de esos dos países, registre sus productos utilizando EAN. Es crucial registrar sus productos como vendedor europeo.

Sin embargo, a menos que venda fuera de EE.UU. o Canadá, no necesita un EAN para su producto. Y si alguna vez se expande al extranjero, los minoristas pueden agregar un cero al comienzo de la UPC de cada producto para que el código del producto incluya 13 dígitos.

Debido a que es mejor tener un número de identificación por producto, no debe registrar EAN y UPC para el mismo producto. El registro duplicado evitará que su organización tenga problemas de administración de inventario, y la mayoría de los minoristas deberían poder trabajar con ambos GTINs.

A medida que agrega productos a su cuenta de Amazon, puede seleccionar el identificador adecuado en un menú desplegable. Por lo tanto, si tiene EAN para sus productos, no necesita también UPC y viceversa.

No tener varios códigos de barras hace que sea conveniente para los fabricantes de productos expandirse a otros territorios sin cambiar sus sistemas de gestión.

Menos populares pero aún relevantes para los vendedores que desean enviar a Japón, los JANs (o Números de artículo japoneses) son el equivalente de los EAN, pero están hechos específicamente para la península japonesa.

Si vende on Amazon.jp, aún puede usar sus otros códigos de identificación de inventario. Las JANs también incluyen 13 dígitos, por lo que puede ingresar JANs como EAN cada vez que agregue nuevos productos a Amazon.co.uk o Amazon.com.

Uf, ahora que entiende un montón de GTINs, hablemos del proceso de tres pasos para etiquetar correctamente los productos en Amazon. De esa manera, puede comenzar a publicar sus productos en Amazon rápidamente y, al mismo tiempo, asegurarse de que cumple con los TOS.

El Proceso de 3 pasos Para Etiquetar Correctamente cualquier producto en Amazon

Para cada nueva versión de producto o incluso actualizaciones de producto, también debe emitir códigos de barras únicos y, por lo tanto, nuevos ASIN. Cada nuevo producto significa comenzar desde cero con optimización, revisiones y más.

Estos son los tres pasos que puede seguir para asegurarse de que todos sus productos estén etiquetados correctamente en Amazon.

Paso # 1 de Administración de códigos de barras: Compre Códigos de barras de Amazon

A menos que estés vendiendo en una categoría exenta, necesitarás un GTIN. Elija los códigos de inventario GS1 UPC o EAN según el lugar donde opere y venda sus productos.

Tiene dos opciones para comprar GTINs de GS1. En primer lugar, puede comprar un solo código de barras UPC por alrededor de $30, que es la mejor opción si está vendiendo un número limitado de productos.

Otra alternativa es solicitar un prefijo de empresa. Esta opción es más cara, pero se volverá más asequible a medida que registre nuevos productos a lo largo de los años.

Comprar GTIN de GS1 es sencillo. Rellene una solicitud y utilice el estimador de códigos de barras para determinar cuántos códigos de barras necesita.

Hay diferentes niveles de precios entre los que puede seleccionar. Cuantos más códigos de barras compre, menor será el precio por GTIN. Sin embargo, también hay una tarifa de renovación anual si compra entre diez y más de 100,000 códigos de barras.

Una vez que tenga una exención o el número de código de barras GTIN, genere su FNSKU si Amazon le ayuda a cumplir sus pedidos. Si no, puede omitir este paso.

Paso # 2 de Gestión de códigos de barras: Asignar cada producto con un GTIN

Después de comprar códigos de barras, es hora de asignar cada uno a un producto en su catálogo. Realice un seguimiento de esto utilizando una hoja de cálculo de Excel o un sistema de gestión de activos en línea.

Ahora que este paso está completo, tome un respiro; ¡ya casi está!

Al asignar un GTIN a cada producto, ahora puede etiquetar todos sus productos. Querrá un código de barras en sus productos o en el embalaje. La impresión de sus etiquetas es asequible, mientras que el pedido de etiquetas preimpresas le ahorra tiempo.

¿Qué hay de las reglas para colocar etiquetas de código de barras en los paquetes? Sí, existen requisitos de códigos de barras de Amazon y establecen estándares para los vendedores.

Hay varias cosas que debe saber sobre la colocación de códigos de barras, principalmente si su empresa utiliza el programa FBA. Necesita colocar sus etiquetas de código de barras:

• Lejos de bordes, esquinas y curvas
• Con al menos ¼ de pulgada de espacio desde la etiqueta hasta el borde del paquete
• De una manera que obstruya otros códigos de barras visibles (o simplemente los cubra)
• En la capa más externa del paquete

¿Lo suficientemente simple? ¡Lo tienes! Pasemos al siguiente paso.

Paso # 3 de Gestión de Códigos de barras: Administre el Proceso de Etiquetado

En este punto, has estado haciendo todo manualmente. Está comprando GTINs, imprimiendo etiquetas y asegurándose de que sus clientes reciban sus artículos correctamente. Ahora es el momento de liberar su tiempo externalizando esto a otra parte.

Seamos sinceros; hay mucho en el empaque de productos para lo que no tenemos tiempo en esta publicación de blog. El embolsado de polietileno, el envoltorio de burbujas y los paquetes de cinta adhesiva son un arte propio.

E incluso hay otras etiquetas, como etiquetas de instrucción y advertencia, que algunos vendedores de Amazon deben publicar en los paquetes.

Como vendedor en Amazon, su trabajo es cumplir con todas las políticas que requiere el mercado en línea líder. Subcontratar tareas menos importantes, como agregar códigos de barras al embalaje del producto, es mejor dejarlas en manos de otra persona.

¿Debería Su Fabricante Etiquetar Sus Artículos?

Si ya está trabajando con un fabricante, ¿por qué no hacer que imprima códigos de barras o coloque etiquetas en sus productos? Es una forma sencilla de ahorrar tiempo. Despídase de imprimir y etiquetar artículos usted mismo.

¿Amazon Debería Etiquetar Sus Artículos?

Otra opción es que Amazon etiquete sus productos. Hacer que Amazon etiquete sus productos es un truco para ahorrar tiempo para los vendedores de FBA. Usted proporciona información de envío al centro de distribución y Amazon etiqueta sus productos por un cargo de 0 0.30 por artículo.

Consejo de experto: También puede hacer que Amazon prepare sus paquetes para usted. Combinado con el servicio de etiquetado, usted está buscando alrededor de $1 a 2 2 por artículo. Su empresa puede decidir si vale la pena el ahorro de tiempo.

¿Por qué es importante Etiquetar Sus Productos?

Como vendedor de productos, es crucial completar las transacciones de forma rápida y precisa. Al administrar el proceso de etiquetado, garantiza que todos sus productos están listos para la entrega.

Sus clientes apreciarán el tiempo que su empresa dedica al embalaje. Disfrutará de lo fácil que es administrar el inventario. Ambos son positivos para su negocio.

No deje que la Administración de códigos de barras Lo Distraiga de Su Marca

El número de tareas en un negocio de Amazon a menudo es increíblemente alto, y la administración de códigos de barras es una de esas tareas del tipo «Ojalá no tuviera que hacerlo».

Seamos realistas, la gestión de códigos de barras no es simple para principiantes o expertos por igual. Requiere un equipo dedicado para administrar miles de productos en un catálogo.

Pero, ¿y si hubiera una manera de ahorrar tiempo, energía y dinero administrando códigos de barras como vendedor de Amazon? ¿Cuánto podría lograr en su negocio centrándose solo en las tareas esenciales?

Como organización en la que cientos de propietarios de cuentas de Amazon confían para realizar servicios de administración y marketing de Amazon, entendemos su necesidad de un buen socio.

Si alguna vez necesita asistencia en cualquier aspecto de su negocio, desde etiquetar productos hasta mejorar sus listados de productos, confíe en Sunken Stone para hacerlo.

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