Una de las cosas más difíciles de planificar una boda es que la pareja comprometida y las personas que quieren contratar a menudo viven en mundos muy diferentes. Los buenos vendedores de bodas viven y respiran bodas. ¡Pueden trabajar en 100 bodas o más cada año! Una novia y un novio típicos planean una boda una vez (tal vez dos veces) en la vida.
Hay cosas que parecen misteriosas y complejas para una pareja comprometida, pero que parecen totalmente obvias para el profesional de la boda y viceversa. Incluso un profesional experimentado en bodas puede asumir que los novios tienen información que no tienen, y las cosas se pierden en la traducción. Ocho de cada diez veces, cuando lees un artículo sobre una pareja que no está contenta con su vendedor de bodas, puedes rastrear el problema hasta la comunicación.
Es por eso que hay tantos artículos con títulos como «Diez preguntas para hacer a tu DJ.»Pero, eso es solo la mitad de la historia. Hace aproximadamente un mes, la novia sin perra corrió una «diatriba» de un fotógrafo. El fotógrafo estaba molesto por un problema de comunicación que podría haberse resuelto con una simple pregunta a los novios.
Me hizo pensar que deberíamos tener artículos del otro lado. ¿Cuáles son las preguntas que los profesionales de bodas deben asegurarse de hacer a sus clientes? Les preguntamos a nuestros miembros, y aquí están algunas de las respuestas que obtuvimos. Ya sea que seas una novia, un novio o un profesional de la boda, puedes aprender mucho de estas preguntas.
Melissa Hyman (Dúo acústico, Carolina del Norte): ¿Quién será mi persona de referencia (la persona que me informa sobre la configuración y los cambios de última hora)? ¿Cuáles son sus planes de comida y bebida para los artistas?
Susan Landers Kolb( Líder de banda): ¿Todos los eventos (ceremonia, cóctel, recepción) se celebran en un solo lugar? (Nota del editor: Este es un ejemplo perfecto de una pregunta que crees que sería obvia, pero esta artista tuvo una novia que no le dijo que los eventos para los que la estaba contratando estaban en dos lugares diferentes).
Joseph S. Testa, (Camarógrafo, Ohio): Tenemos un cuestionario que pedimos a la gente que llene. Incluye preguntas como ubicación, reglas de la iglesia sobre las cámaras y personas importantes para incluir en el video.
Cliff Pryor (Band, Mississippi)
1. ¿Cuáles son los nombres de los invitados de honor?
2. ¿Algo que quieras que mencionemos mientras estamos en el escenario?
3. Aquí está nuestra lista de canciones. ¿Algo que no quieras que toquemos y algo que no esté aquí que te gustaría que interpretáramos?
4. ¿Algún pedido especial para que interpreten estas canciones?
5. Aquí hay fotos de lo que usamos cuando actuamos. ¿Esto está bien o prefieres otra cosa?
6. Nuestro baterista tiene tatuajes de manga completa. ¿Está bien o necesita cubrirse?
Dave Barton, Banda de atracciones (Virginia): Envío un cuestionario, algunas de las cosas que necesita saber incluyen nombres de fiestas nupciales para presentaciones, nombres de contactos e información para la ubicación y la configuración para electricidad y escenario, así como carga y descarga. Hágalo TODO en un solo formulario para evitar varias preguntas más tarde, ah, y hágalo temprano.
Kevin McHugh, All American DJ Service (Las Vegas & Wisconsin): Hemos aprendido a preguntar cuándo llegan los invitados, no solo cuándo quieren que empecemos la música. Muchas veces los clientes intentan ahorrar dinero haciendo que el DJ toque más tarde. Eso no funciona bien, no es una buena idea instalarlo mientras los huéspedes están en la habitación. Algunas instalaciones ni siquiera lo permiten. Curiosamente, esto es un problema solo en nuestra oficina de Wisconsin, donde las recepciones se realizan todo el día, no en nuestro negocio de Las Vegas, donde los eventos son mucho más cortos.
Jim Gepperth, DJ de My Life Media (Ohio): Para nosotros, una buena cantidad de tiempo y carga de trabajo se trata de configurar el equipo, la parte que pocas personas ven. Así que siempre preguntamos por el lugar. ¿La habitación está en la planta baja? ¿Necesita que le ayudemos con la ceremonia y la recepción? Si es así, dónde se llevará a cabo la ceremonia (generalmente un área diferente). ¿Podemos llevar nuestro vehículo hasta el edificio o hay una larga pasarela que conduce a las instalaciones? Por lo general, no ofrecemos una cotización de precio sin conocer la logística de la configuración. Mantenemos una base de datos de todos los lugares en los que hemos trabajado en el pasado con tales notas, para que cuando recibamos consultas sobre esos lugares, sepamos lo difícil (o fácil) que será la configuración.
Tony Easterling, DJ
1. Tiene un planificador o coordinador
2. ¿El coordinador o planificador es un familiar o amigo?
3. Si es así, ¿tiene experiencia?
4. ¿Quién se encargará del itinerario de la novia, planificador o dj?
James Boyte, Karoke DJ (Houston): Averigua siempre si el evento está a nivel del suelo. Si no, ¿ hay ascensor disponible?