La importancia de los datos en el mundo actual es conocida por todos. Se generan toneladas de datos todos los días y se realiza un gran análisis de esos datos para que las empresas y las nuevas empresas puedan tomar decisiones comerciales basadas en ellos. ¿Alguna vez ha pensado en cómo la enorme cantidad de datos que se generan todos los días está siendo administrada por las personas? La respuesta a esta pregunta es una «base de datos».
Introducción a DBMS
En informática, una base de datos se puede definir como una colección organizada de datos que se pueden almacenar y acceder electrónicamente desde un sistema informático. Con el aumento del tamaño de los datos, las bases de datos se vuelven cada vez más complejas y a menudo se desarrollan utilizando técnicas formales de diseño y modelado. Los Sistemas de Gestión de bases de datos (DBMS) no son más que el software que se utiliza para interactuar con los usuarios finales, las aplicaciones y la propia base de datos para capturar, administrar y analizar datos. Son software que proporciona muchas funcionalidades para administrar la base de datos, por ejemplo, escribir datos en la base de datos, leer o consultar datos de la base de datos, y muchas más. Los sistemas de gestión de bases de datos no solo manejan los datos, sino también el esquema de la base de datos y el motor de la base de datos para simplificar la organización y la manipulación de los datos.
Aplicaciones de Sistemas de Gestión de bases de datos como MySQL, Oracle, etc. se utilizan inmensamente en las empresas para modelar y administrar objetos de negocio dentro de bases de datos corporativas. Proporcionan muchas ventajas para permitir a las organizaciones mantener sus registros comerciales seguros, coherentes y relevantes. Los sistemas de gestión de bases de datos también están siendo utilizados por varias escuelas, gobiernos y muchas otras organizaciones debido a la variedad de características que tienen para ofrecer.
Para realizar Análisis de Datos y Minería de datos, es decir, para obtener información de datos ya presentes para tomar decisiones comerciales, es extremadamente crucial una forma adecuada de almacenar datos. Además, es muy importante que los Sistemas de gestión de bases de datos tengan un rendimiento extremadamente bueno y que las consultas para recuperar, actualizar, eliminar y agregar datos se realicen muy rápido. Aquí es donde entra en juego la elección de un buen software DBMS. Para tomar esta decisión, necesitamos conocer todos los beneficios y características que los Sistemas de Gestión de Bases de Datos tienen para ofrecernos. Vamos a echar un vistazo a eso en las siguientes secciones de este artículo. Como podemos ver en la imagen que se muestra a continuación, un Sistema de Gestión de bases de Datos actúa como intermediario entre la base de datos y los usuarios o aplicaciones que desean interactuar con la base de datos y hace que esta interacción sea perfecta entre las dos partes finales.
Beneficios de los Sistemas de Gestión de Bases de datos (DBMS)
El concepto de usar sistemas de gestión de bases de datos en los negocios se propuso por primera vez hace años, y todavía es bastante popular entre las empresas hoy en día. A pesar de que los sistemas de gestión de bases de datos requieren una inversión significativa en infraestructura de servidores, mantenimiento y seguridad, un número cada vez mayor de empresas están implementando bases de datos para manejar documentos y registros corporativos. La razón de esto es que los Sistemas de Gestión de bases de datos tienen muchos beneficios que ofrecer a los usuarios. Echemos un vistazo a algunos de los beneficios que los Sistemas de Gestión de bases de datos tienen para ofrecernos:
- Integridad de los Datos: La Integridad de los Datos se mantiene en un Sistema de Gestión de Bases de Datos. Esto significa que la estructura de la base de datos puede cambiar, pero la aplicación que usa los datos no tiene que cambiar.
- Consistencia de los datos: La Consistencia de los datos también se mantiene en un Sistema de Gestión de Bases de Datos. Los datos son idénticos, independientemente de quién los esté inspeccionando.
- Copias de seguridad de datos: Realizar copias de seguridad de datos desde una única ubicación es sencillo.
- Seguridad de datos: En DBMSs, los datos se alojan en una ubicación central segura y se pueden asignar muchos privilegios de acceso a varias personas.
- Personalización de aplicaciones: Las aplicaciones se pueden adaptar para satisfacer las necesidades específicas del usuario sin tener que cambiar la base de datos.
- Accesibilidad a los datos: Uno de los principales beneficios de un Sistema de Gestión de bases de datos es que los mismos datos comerciales pueden ponerse a disposición de varios empleados en cualquier momento y desde cualquier lugar. Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) permite a varios usuarios acceder a información accesible de forma remota las veinticuatro horas del día, los siete días de la semana.
- Se Minimiza la Redundancia o Duplicación de Datos: En un sistema de gestión de bases de datos, la información se mantiene concisa y solo aparece una vez para evitar la imprevisibilidad de los datos. Esto se hace utilizando una técnica llamada Normalización (Normalización de base de datos es el proceso de estructurar una base de datos, generalmente una base de datos relacional, de acuerdo con una serie de formas normales para reducir la redundancia de datos y mejorar la integridad de los datos). La redundancia de datos se reduce como resultado de esta capacidad. Para las empresas, esto implica que no tendrán que repetir la misma información una y otra vez. Las empresas ahora pueden reducir drásticamente el costo de almacenar datos de la empresa en dispositivos de almacenamiento.
- Gestión de datos simplificada: Otro beneficio del software de gestión de bases de datos es que facilita la gestión de datos al proporcionar a los usuarios herramientas fáciles pero potentes para ingresar, cambiar y exportar datos corporativos. A través de la personalización de los datos, el Sistema de Gestión de bases de datos también reduce la dependencia de los usuarios individuales de especialistas y programadores informáticos para satisfacer sus demandas específicas.
- Sin Dependencia de Ningún Lenguaje de Programación: Otro beneficio de los Sistemas de Gestión de Bases de datos es que es independiente de cualquier tipo de lenguaje de programación. Esto significa que no es necesario conocer ningún lenguaje de programación específico para acceder a un Sistema de Gestión de Bases de Datos. Escribir consultas SQL o NoSQL sería suficiente independientemente del lenguaje de programación que se esté utilizando en la aplicación.Durabilidad de los datos: Los sistemas de gestión de bases de datos también garantizan la durabilidad de los datos, es decir, incluso si hay un corte de energía o cualquier otro desastre, los datos de la base de datos persistirán.
- Durabilidad de los datos: Los sistemas de gestión de bases de datos también garantizan la durabilidad de los datos, es decir, incluso si hay un corte de energía o cualquier otro desastre, los datos de la base de datos persistirán.
Características de los Sistemas de Gestión de Bases de Datos (DBMS):
Ahora que sabemos qué son los Sistemas de Gestión de Bases de Datos y cuáles son los beneficios de usarlos, profundicemos en ellos y entendamos cuáles son las diferentes características que los Sistemas de Gestión de Bases de Datos tienen para ofrecernos:
Redundancia y duplicación mínimas
Debido a que las bases de datos son utilizadas por muchas personas, los riesgos de duplicación de datos son relativamente altos. Pero en un sistema de gestión de bases de datos, los archivos de datos se comparten, lo que reduce la duplicación y redundancia de datos. Debido al hecho de que toda la información en un sistema de gestión de bases de datos se produce una sola vez, las probabilidades de duplicación son bastante bajas. En otras palabras, el mismo archivo de datos es accesible para todas las personas que utilizan la base de datos, y los cambios realizados por cualquiera de los usuarios se reflejan en el archivo de datos de todos los usuarios y, por lo tanto, se evitan redundancias y duplicaciones.
Cantidad reducida de espacio y dinero gastado en almacenamiento
Todos los sistemas de gestión de bases de datos deben ahorrar una gran cantidad de datos. Sin embargo, una integración de datos adecuada ahorra mucho espacio en el sistema de gestión de bases de datos. Las empresas gastan mucho dinero para mantener sus datos seguros. Ahorrarán dinero en almacenamiento e introducción de datos si han gestionado datos para almacenar.
Organización de datos
En un sistema de gestión de bases de datos, la información de un repositorio digital se estructura en una estructura jerárquica clara utilizando registros, tablas y objetos. Cada pieza de información que ingresemos en nuestra base de datos se estructurará en un catálogo, lo que facilitará la búsqueda y edición de nuestros registros más adelante.
Personalización de la base de datos
Junto con los componentes predeterminados y necesarios (registros, tablas u objetos) que componen la estructura de una base de datos, se pueden construir elementos personalizados para satisfacer las demandas de los usuarios únicos. Por ejemplo, se pueden usar objetos binarios grandes o BLOBS para almacenar imágenes en bases de datos y se pueden mantener asignaciones entre varias tablas para implementar entidades complejas.
Recuperación de datos
El sistema de gestión de bases de datos, o DBMS, acepta y almacena datos de los usuarios. Posteriormente, los usuarios pueden obtener sus registros de la base de datos y guardarlos como un archivo, imprimirlos o mostrarlos en la pantalla. La recuperación de datos se convierte en una gran ventaja de los sistemas de gestión de bases de datos, ya que solo los usuarios autenticados pueden obtener datos de la base de datos y a los usuarios no autenticados se les niega el acceso, mejorando así la seguridad de los datos.
Uso de Lenguajes de consulta
Un Sistema de gestión de bases de datos típico permite a los usuarios utilizar lenguajes de consulta para recopilar, buscar, ordenar, alterar y otras tareas que les permiten manipular sus entradas de base de datos. Un ejemplo de un lenguaje de consulta famoso es SQL (Lenguaje de consulta estructurado). Cualquier persona, incluso sin el conocimiento de ningún lenguaje de programación, puede acceder a un Sistema de Gestión de bases de datos fácilmente sin problemas.
Acceso Multiusuario
Varios usuarios pueden acceder a todas las formas de información contenidas en el mismo almacén de datos con un Sistema de Gestión de Bases de Datos de Acceso Multiusuario. Además, una función de seguridad impide que algunos usuarios vean o alteren tipos de datos específicos y solo los usuarios autenticados pueden acceder a la base de datos.
Se mantiene la integridad de los datos
Varios usuarios pueden acceder a toda la información de una base de datos, pero solo un usuario puede editar la misma pieza de datos a la vez. Esta función le permite evitar la corrupción y el fallo de la base de datos y garantiza que se mantenga la Integridad de los Datos.
Gestión de metadatos
Los metadatos son «datos que proporcionan información sobre otros datos», pero no el contenido de los datos, como el texto de un mensaje o la imagen en sí. La biblioteca de metadatos (o diccionario de datos) del software de gestión de bases de datos DBMS explica cómo está organizada la base de datos y qué partes (objetos, archivos asociados, registros, etc.) conforman su estructura.
Mantenimiento de una gran base de datos
Solo un sistema de gestión de bases de datos puede mantener actualizadas las grandes bases de datos de grandes corporaciones. Estas bases de datos requieren un alto nivel de seguridad, así como capacidades de copia de seguridad y recuperación. El Sistema de Gestión de Bases de datos incluye todas estas funcionalidades. Tiene la capacidad de mantener una base de datos con una gran cantidad de datos e información.
Durabilidad de los datos
Todos los archivos de datos se almacenan permanentemente en el Sistema de administración de bases de datos, por lo que no hay riesgo de pérdida de datos. Si se pierden los datos, los archivos de datos de la organización se pueden guardar mediante un procedimiento de copia de seguridad y recuperación. Como resultado, no hay necesidad de preocuparse por la pérdida de datos en los Sistemas de Gestión de Bases de datos.
Proporciona un Alto Nivel de Seguridad de datos
Todas las empresas que manejan un volumen sustancial de datos están preocupadas por la seguridad. Con excepción del Administrador de la Base de Datos o del jefe de departamento, los Sistemas de Gestión de la base de datos no permiten el acceso completo a la base de datos. Tienen la capacidad de cambiar la base de datos y crear a todos los usuarios, por lo tanto, el nivel de seguridad del sistema de administración de bases de datos aumenta.
Uniformidad de archivos mejorada
Cualquier empresa puede crear una forma homogénea de implementar archivos y validar la uniformidad de datos con cualquier otro programa de aplicaciones o sistema mediante el uso de los Sistemas de Gestión de bases de datos. Es fundamental racionalizar y gobernar los sistemas modernos de gestión de datos. El software de aplicación de un sistema de base de datos progresivo permite la aplicación de las mismas reglas a todos los datos de la organización.
Conclusión
Por lo tanto, en conclusión, hemos aprendido a través de este artículo que un sistema de administración de bases de datos (DBMS) es una colección de programas que alteran, almacenan y recuperan registros de datos de usuarios de bases de datos mientras se adhieren a protocolos de seguridad. Como resultado, proporciona un enlace entre los repositorios de información y el software de aplicación. Durante esta fase, el SGBD acepta la solicitud de información de datos de un programa de aplicación e indica al sistema operativo que proporcione la información solicitada. Cualquier entusiasta del desarrollo en ciernes o del análisis de datos de hoy en día definitivamente debe tener un conocimiento exhaustivo de qué son los Sistemas de Gestión de bases de datos y qué características y beneficios tienen para ofrecer.
Muchas empresas de software y nuevas empresas hacen una variedad de preguntas sobre los Sistemas de Gestión de Bases de Datos en sus entrevistas y, por lo tanto, para las personas que solicitan perfiles de trabajo relacionados con software o análisis de datos, conocer los Sistemas de Gestión de Bases de Datos es una necesidad. Esperamos haber sido capaces de entregar conocimiento sobre el mismo a nuestros lectores a través de este artículo.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuáles son las características clave de DBMS?
Respuesta: Las características clave de los SGBD se han discutido ampliamente en las » Características de los Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD)» de este artículo.
P. ¿Cuáles son las funciones de DBMS?
Respuesta: Algunas de las funciones más comunes de DBMS son las siguientes:
- Administración de Diccionarios de datos,
- Administración de seguridad,
- Administración de Almacenamiento de datos,
- Transformación y Presentación de datos,
- Lenguajes de Acceso a Bases de datos e Interfaces de Programación de aplicaciones,
- Control de Acceso Multiusuario,
- Gestión de integridad de datos e Interfaces de comunicación de base de datos
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P. ¿Cuáles son las principales capacidades de DBMS?
Respuesta: DBMS generalmente se ocupa de las operaciones de Actualización y Eliminación de Lectura de Creación de CRUD en bases de datos. Las principales capacidades de DBMS son las siguientes:
- Almacenamiento de Datos.
- Recuperación de datos.
- Eliminación de datos
- Actualización de datos.
- Seguridad de datos.
- Independencia de los datos.