La asignación de fondos al panorama independiente de teatro y danza de Berlín se rige por la Directiva General del Senado de 2008 sobre la Financiación de Teatros del sector privado y Grupos de Teatro y Danza en Berlín.
El objetivo de la directiva es mejorar el acceso a las fuentes de financiación para teatros privados pequeños y medianos y conjuntos independientes con sede en Berlín y aumentar la transparencia en materia de financiación. La financiación de las producciones se basa en el mérito artístico. Este enfoque permite a los administradores cambiar el enfoque de las corrientes de financiación en respuesta a las tendencias nuevas y emergentes dentro de las artes escénicas.
Con este fin se ha establecido una serie de categorías de financiación y períodos de financiación respectivos, junto con procedimientos claramente definidos para la asignación de fondos por jurados de expertos encargados de evaluar las solicitudes.
El régimen de financiación se ha diseñado con la intención de salvaguardar el funcionamiento continuo de los conjuntos establecidos, al tiempo que proporciona suficiente flexibilidad para responder a las tendencias emergentes en el teatro y la danza estableciendo nuevos acentos en múltiples géneros.
El Senado ha establecido un sistema de financiación escalonado que atiende por igual tanto a iniciativas a corto plazo como a empresas más ambiciosas. Existen subvenciones individuales para la ejecución de proyectos puntuales y a corto plazo (financiación de proyectos). La financiación básica y los programas para las salas proporcionan a los grupos de teatro y las salas un horizonte de planificación de hasta dos años. El programa de financiación conceptual es una forma de financiación institucional con una duración estándar de cuatro años para facilitar la planificación a más largo plazo. Esta combinación de financiación de proyectos a largo plazo y financiación institucional a corto plazo se basa en el llamado «principioibusnibus», según el cual solo se pueden hacer nuevas subvenciones cuando se interrumpen los compromisos anteriores (es decir, cuando los beneficiarios se bajan del autobús).
El sistema se complementa con la provisión de financiación institucional segura y a largo plazo a instituciones de alto perfil que gozan de un amplio apoyo en toda la sociedad y cuya financiación es objeto de debate parlamentario en el marco general de la legislación presupuestaria.