Esta página proporciona a las organizaciones caritativas orientación y ejemplos prácticos de cómo publicitar correctamente su estado caritativo.
Todas las organizaciones benéficas inscritas en el Registro de Organizaciones Benéficas de Escocia tienen el deber de promover el registro de la organización benéfica. La información que aparece en esta página se aplica solo a organizaciones benéficas que no son SCIOs. Si usted es un SCIO, lea nuestra publicación SCIOs: Una guía para obtener más información sobre cómo cumplir con su deber.
Nuestra Guía y Buenas Prácticas para Fideicomisarios de Organizaciones Benéficas proporciona información y ejemplos de cómo las organizaciones benéficas deben referirse a su estado caritativo. En resumen, las organizaciones benéficas deben indicar la siguiente información en los documentos emitidos o firmados en su nombre:
- el nombre de la organización benéfica, tal como figura en el Registro
- cualquier otro nombre por el que se conozca comúnmente a la organización benéfica
- el Número de organización benéfica escocés de la organización benéfica que se le asignó en el momento de la inscripción (SC0xxxxx).
Es una buena práctica afirmar que la organización benéfica está regulada por la OSCR.
Por ejemplo:
‘ Monkstown After School Club (conocido como Monkey Club) es una organización benéfica escocesa, SC098765, regulada por el Organismo Regulador de Organizaciones Benéficas de Escocia (OSCR)’.
Puede agregar el logotipo de registro OSCR a sus documentos.
Una organización benéfica registrada cuyo nombre no contenga la palabra «organización benéfica» o «organización benéfica» también debe indicar en sus documentos el hecho de que es una organización benéfica. Esto se puede hacer de varias maneras, incluida la referencia a sí mismos como:
- la caridad
- caritativa cuerpo
- registered charity
- la caridad registrada en Escocia.
Las organizaciones de beneficencia inscritas en el Registro de Organizaciones de Beneficencia de Escocia que estén establecidas de conformidad con la legislación de Escocia, o que estén gestionadas o controladas total o principalmente desde Escocia, también pueden utilizar una de las siguientes descripciones:
- Caridad escocesa
- caridad escocesa registrada.
Cualquier organización que se describa a sí misma como una organización benéfica utilizando uno de estos seis términos o de cualquier otra manera sin estar inscrita en el Registro de Organizaciones Benéficas de Escocia, a menos que tenga derecho a referirse a sí misma como una organización benéfica en otro país y cumpla ciertos requisitos, se considerará que se está tergiversando a sí misma como una organización benéfica. OSCR puede emitir una dirección a dicho organismo para evitar que se represente a sí mismo como una organización benéfica.
¿Cómo se produjo este cambio?
La forma en que las organizaciones benéficas escocesas se refieren a su estado caritativo se rige por:
- The Charities and Trustee Investment (Scotland) Act 2005
- The Charities References in Documents (Scotland) Regulations 2007
- The Charities References in Documents (Scotland) Amendment Regulations 2008
- Charities References in Documents (Scotland) Amendment Regulations 2011.
¿Qué documentos se ven afectados?
Consideramos que la Normativa se aplica únicamente a los documentos y comunicaciones externos, incluidos los emitidos por un tercero. Los documentos incluyen todos:
- cartas o correos electrónicos comerciales externos
- anuncios impresos, avisos públicos o documentos oficiales publicados
- documentos que solicitan la donación de dinero o bienes para ser utilizados en beneficio de una organización benéfica
- pagarés, endosos y pedidos de dinero o bienes
- letras emitidas
- facturas, recibos y cartas de crédito
- estados de cuentas preparados de conformidad con los Reglamentos 8, 9 o 14 del Reglamento de Cuentas de Organizaciones Benéficas (Escocia) de 2006
- documentos destinados a educar al público sobre la organización benéfica y cualquier material promocional destinado a elevar el perfil de la organización benéfica o un tema de actualidad
- documentos de transmisión legal relacionados con los derechos sobre la tierra, es decir, comprar, vender o transferir
- documentos que establecen los términos de un acuerdo o contrato
- letras de cambio (sin incluir cheques)
- la página de inicio en un sitio web operado por o en nombre de la organización benéfica.
Algunas organizaciones benéficas producen documentos en un idioma distinto del inglés. En estos casos, el Reglamento permite que la información requerida se indique en ese otro idioma.
La correspondencia entre organizaciones separadas que comparten una relación – por ejemplo, de una organización benéfica matriz a cualquier órgano constitutivo o subsidiario, o de una filial benéfica a su órgano matriz – no se considera interna y debe cumplir los requisitos del Reglamento.
Cualquiera de los documentos afectados que sean emitidos o firmados en nombre de la organización benéfica por un tercero también debe cumplir con la Normativa. Esto incluye documentos emitidos o firmados por un agente de la organización benéfica en su nombre, por ejemplo, un abogado o un contador.
Empresas benéficas
Las organizaciones benéficas que también son empresas están sujetas a los requisitos de la ley de empresas y organizaciones benéficas.
Las empresas de beneficencia deben consultar nuestra guía y las Regulaciones de Compañías (Registro, Idiomas y Divulgación Comercial) de 2006 al decidir qué información incluir en sus documentos. Obtenga más información sobre estas regulaciones y la información que debe incluirse en la página web de la Casa de Empresas.