Es 2020 – si todavía está lidiando con las molestias de las facturas en papel y los pagos de cheques, entonces no está adoptando la comodidad del pago digital. Al cambiar a facturación electrónica, o facturación electrónica, se le pagará más rápido y de una manera más segura.
Esta opción de pago es excelente, ya que permite la entrega de facturas y el pago en línea. Así que no solo está reduciendo los costos, sino que también está mejorando la eficiencia general. Si esto suena como algo de lo que su negocio puede beneficiarse, es porque lo es y está a punto de saber por qué. En este artículo, aprenderá más sobre la facturación electrónica y por qué puede ser una buena opción para cualquier negocio con facturación recurrente.
¿Qué es eBilling?
Antes de profundizar, hablemos primero de qué se trata la facturación electrónica. eBilling es la forma de enviar facturas y cobrar pagos electrónicamente. Las facturas se envían y pagan a través de Internet. Los clientes también pueden pagar electrónicamente, lo que hace que todo este proceso sea rápido y eficiente. Sin embargo, para que funcione sin problemas, necesitará varias integraciones en línea, incluidas las siguientes:
- Sistema de facturación
- Sistema Bancario
- Sistema de pago de facturas bancarias del cliente
- Se lleva a cabo una interfaz en línea para el sistema de facturación electrónica
Aunque es una opción útil para cualquier negocio, la facturación electrónica es particularmente útil para las empresas que envían facturas recurrentes a los clientes.
Por ejemplo, una empresa basada en suscripciones cobra a los clientes por sus servicios cada mes. Eso significa que cada mes, esa compañía puede enviar una factura electrónica (eBill) a un cliente desglosando los cargos del mes y ofreciendo la posibilidad de pagar en línea.
El Sistema de Facturación Electrónica
Los sistemas de facturación electrónica son sistemas informáticos que ayudan a generar y entregar facturas, así como a aceptar pagos de clientes. El proceso de facturación a través de eBilling suele seguir este camino.
- Los datos de facturación del cliente se agregan a un sistema de facturación.
- La factura del cliente es generada por el sistema de facturación.
- Las facturas se totalizan y se entregan a los clientes en línea.
- Los clientes recibieron una nueva factura por correo electrónico.
Hay dos tipos principales de sistemas de eBilling:
- Sistemas de facturación directa y
- Sistemas de agregadores de bancos.
Volviendo al ejemplo anterior, las empresas basadas en suscripciones permiten a los clientes iniciar sesión en el sitio web de servicios públicos para ver y pagar facturas. Este método es un ejemplo de facturación electrónica directa del facturador.
Algunas facturas están integradas en el sistema de pago de facturas de un banco. En este caso, los usuarios pueden iniciar sesión en el sitio web del banco y pagar facturas de varios facturadores a través de la misma interfaz. Este método es un ejemplo de sistemas de agregadores de bancos. Los dos formatos de facturación electrónica conocidos son biller-direct y bank-aggregator.
Tipos de Sistemas de eBilling
Actualmente, hay cuatro tipos de sistemas de eBilling que debe conocer:
- Directo con la Empresa
Este tipo de Sistema de facturación electrónica es el formato más común donde una empresa tiene su sistema y lo envía al cliente para el pago. - Agregador o tablero de tarjetas de crédito
Este tipo de sistema de facturación electrónica se utiliza cuando un cliente paga a la empresa en persona con una tarjeta. Sin embargo, luego liquidarán ese saldo más tarde en línea a través de un panel de control. - Facturación automática o factura abierta
Este tipo de sistema de facturación electrónica se utiliza cuando la empresa ofrece una opción de pago directo, ya sea a través de una organización benéfica o por un acuerdo comercial en el que el cliente determina la cantidad a pagar de forma proactiva. - Confirme el recibo electrónico en línea, pague en efectivo
Finalmente, este tipo de sistema de facturación electrónica es cuando las empresas se asocian con bancos u otros proveedores de puerta de enlace en línea para dar un recibo o un número de reserva electrónico a un cliente. A continuación, tendrán una ventana específica para ir al banco con el que se asociaron, buscar el número de referencia y pagar al banco en efectivo. El banco entregará el efectivo al socio original.
Beneficios del sistema de eBilling
eBilling ofrece una gran cantidad de ventajas a cualquier negocio que lo aproveche. Estos son algunos de los beneficios notables que puede obtener al utilizar un sistema de facturación electrónica:
- Es más barato: empacar facturas en papel e ingresar datos manualmente en el sistema informático requiere tanto recursos como mano de obra. Con eBilling, puede eliminar todo eso y agilizar su facturación en su lugar.
- Respetuoso con el medio ambiente: Como ya se habrá dado cuenta, eBilling elimina drásticamente la necesidad de usar papel en las empresas. Esta es la razón por la que es una opción tan respetuosa con el medio ambiente.
- Pago y cobro más rápidos: las opciones de facturación electrónica se aseguran de que no tenga que esperar a que los pagos se realicen por correo. Puede llegar a la bandeja de entrada de los clientes en minutos, lo que significa que puede esperar un pago más rápido con menos posibilidades de retrasos.
- Mejor experiencia del cliente: Sus clientes apreciarán la conveniencia de pagar desde la comodidad de su propio hogar. No solo garantizará pagos más rápidos, sino que también mejorará la experiencia general del cliente.
- Área de servicio global: Con eBilling, ahora puede atender a un mercado global. Internet abrirá el mundo entero a su negocio. Siempre que sus clientes tengan una conexión a Internet, puede venderles y ellos pueden transferirle sus pagos en un instante.
- Reduzca las posibilidades de Cometer errores: Cuando dispone de un sistema de pago sólido, el margen de error se reducirá drásticamente. Tener un sistema probado como eBilling maneja la mayor parte del proceso de contabilidad y transacción reducirá las posibilidades de errores humanos. Además, también hará que su negocio sea más eficiente.
- Datos de clientes personalizados: Cuando combinas CRM con sistemas de facturación electrónica u otros paneles de datos empresariales que rastrean y registran el valor del cliente y las preferencias de compra de por vida, tu negocio comenzará a utilizar la táctica de marketing inmensamente poderosa conocida como segmentación.
La diferencia entre eBilling y eInvoicing
Mientras que eBilling utiliza opciones de pago integradas, eInvoicing es una versión simplificada de este proceso. En la mayoría de los casos, la facturación electrónica significa crear un archivo electrónico, como por ejemplo .PDF y adjuntarlo a un correo electrónico. Los pagadores imprimirán la factura y la enviarán junto con un cheque. En algunos casos, se puede organizar una transferencia electrónica de fondos para pagar la factura.
Aunque sigue siendo un método útil para algunas pequeñas empresas, la facturación electrónica carece de control y seguimiento, dos características que ofrecen los sistemas de facturación electrónica. Una factura electrónica puede permanecer en la bandeja de entrada del destinatario durante días o incluso semanas antes de que se abra, evalúe y pague. Además, los datos de una factura electrónica deben transcribirse manualmente en sistemas contables, lo que plantea la posibilidad de errores.
La facturación electrónica también es propensa a los siguientes errores:
- Facturas perdidas
- Correo lento
- Fraude contable
- Fondos insuficientes
eBilling mantiene todos estos problemas a raya y se asegura de que se le pague a tiempo.
¿Cómo Utilizan las Empresas B2B La Facturación Electrónica?
Mientras que muchas empresas hacen uso de la facturación electrónica para pagos de clientes, también se puede usar de manera efectiva para transacciones de empresa a empresa. De hecho, si una empresa tiene facturas y pagos recurrentes, como mensuales o trimestrales, un sistema de facturación electrónica puede facilitar la tramitación automática de facturas y pagos. De esta manera, la empresa puede agilizar aún más el proceso.
¿Cómo se relaciona ReliaBills con eBilling?
Si alguna vez has utilizado un sistema de facturación como ReliaBills, inmediatamente sentirás que es lo mismo con la facturación electrónica. ReliaBills ofrece un sistema de facturación integral que te ofrece todo lo que necesitas para que te paguen. Desde la personalización de facturas hasta la programación, e incluso correos electrónicos automatizados, tendrá un sistema completo que optimizará cualquier factura que deba pagarse. También recibirá notificaciones cada vez que se envíe, reciba, abra y pague una factura.
¿Cómo se relaciona nuestra Facturación Recurrente con la Facturación electrónica?
La facturación recurrente es la encarnación de la facturación electrónica. Es lo que sucede cuando automatiza todo su sistema de facturación y cobra a sus clientes por los bienes o servicios que proporcionó en un horario preestablecido. Si bien es posible que deba adquirir información del cliente, que puede ser incompleta para algunos consumidores, es 100% seguro para usted y sus clientes.
Una vez configurado, podrá realizar cargos recurrentes en la cuenta bancaria adjunta de su cliente sin necesidad de más permisos. Al mismo tiempo, sus clientes recibirán una notificación por correo electrónico sobre su factura y el pago que hicieron automáticamente a su empresa.
Ventajas de la facturación recurrente
La facturación recurrente ofrece un montón de ventajas, especialmente si su empresa cobra pagos en períodos predeterminados. Si siempre envía facturas a sus clientes manualmente, está reduciendo el tiempo de inactividad y los recursos que podría haber asignado a otros aspectos importantes de su negocio. Con el software de facturación recurrente como ReliaBills, puede ahorrar tanto tiempo y dinero en su facturación.
Un sistema de facturación recurrente también garantiza pagos rápidos de los clientes, ya que el dinero se recoge automáticamente de sus cuentas. Eso significa que usted o sus clientes no tendrán que pensar en sus pagos, ya que todo se hace automáticamente sin que usted tenga que hacer nada. Solo se detendrá una vez que sus clientes cancelen su suscripción o finalicen su asociación comercial con usted.
Otras ventajas de la facturación recurrente incluyen:
- Un flujo de caja más estable.
- Menores costos de facturación y cobro.
- Automatización de sus cuentas por cobrar.
La satisfacción del cliente también está garantizada, ya que está haciendo que sea más fácil y conveniente para sus clientes hacer negocios con usted.
Software de facturación recurrente ReliaBills
Al elegir ReliaBills, puedes crear facturas impresionantes y automatizar todo tu proceso de facturación de principio a fin. Todo lo que necesita es configurar todo una vez, y puede dejarlo para manejar el resto de su proceso de pago por usted. Si necesita realizar cambios sobre la marcha, puede editar su factura para cualquier cambio potencial, como el precio u otros detalles.
¡Comodidad y eficiencia en un solo Software!
Una vez que lo configures en ‘recurrente’, ReliaBills enviará a tus clientes facturas recurrentes en la fecha y hora que especificaste. También cambiará automáticamente la fecha y otros detalles tangibles, por lo que no tendrá que hacerlo usted mismo. Por supuesto, si necesita realizar cambios manuales, puede hacerlo cuando lo necesite. Guarda tu trabajo, y todo listo.
¡También Lo Usamos!
ReliaBills también utiliza la facturación recurrente de sus servicios. Puede comenzar con su cuenta GRATUITA. Pero supongamos que desea más funciones como notificaciones de cobro automático, recuperación automática de pagos fallidos, un terminal de pago virtual, cargos por pagos atrasados automatizados y más. En ese caso, puedes actualizar a ReliaBills PLUS por $24.95 al mes. Dado que es recurrente, puede actualizar a PLUS, volver a bajar al plan básico gratuito o cancelar en cualquier momento que desee.
¡Comience ahora!
Esta estructura de facturación es lo que también podemos ofrecerle. En ReliaBills, tienes expertos que pueden proporcionarte todas las herramientas y funciones que necesitas para comenzar con la facturación automatizada. Entonces, ¿qué estás esperando? ¡Cree una cuenta GRATUITA hoy mismo y descubra las capacidades inigualables de ReliaBills!
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