El código SCAC es un número de identificación para transportistas en los EE. Con los códigos SCAC, puede automatizar las actualizaciones de envíos y aumentar su eficiencia.
La transparencia y la eficiencia son variables esenciales en una cadena de suministro de excelente funcionamiento. Los sistemas computarizados permiten una mejor gestión del papeleo necesario y una mejor comunicación entre las diferentes empresas. Ahí es donde entra el código SCAC. Junto con un sistema computarizado, los códigos ayudan a que la logística de contenedores sea más eficiente y tenga transacciones más visibles. ¿Cómo hace eso un código SCAC? Siga leyendo
¿Qué es un código SCAC?
SCAC significa Código Alfa de portador estándar y es un código único de 2 a 4 letras. El código SCAC fue desarrollado en la década de 1960 para informatizar la información e identificar el transporte en los Estados Unidos. El código SCAC se utiliza para supervisar los modos de transporte en motor, carril y agua.
A través del código SCAC, los documentos de envío se registran en un sistema informático. Son documentos como la factura de flete, el conocimiento de embarque, la lista de empaque y las órdenes de compra. Estos datos permiten la regulación de los servicios de transporte y facilitan la información a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos (CBP).
Con envío de carga de camión o LTL, los códigos SCAC son estándar para operaciones automatizadas y crean una mayor eficiencia y transparencia. El código SCAC es obligatorio dentro de los Estados Unidos. Utilizan el código SCAC en diferentes industrias como el automóvil, el petróleo, la silvicultura, el ferrocarril y las industrias de contenedores oceánicos.
El uso de este código es esencial en general en los procesos de administración de alimentos y medicamentos. Garantiza un monitoreo preciso y eficiente en el país.
Ejemplos de código SCAC
Estos códigos SCAC están listados y pueden ser vistos por todos. El código se puede obtener de la NMFTA (Asociación Nacional de Tráfico de Mercancías Motorizadas).
Veamos algunos ejemplos de códigos SCAC de algunos de los operadores internacionales más grandes. Las letras en negrita son el código SCAC:
- MSCU – MSC – Mediterranean Shipping Company
- CMDU – CMA CGM – Compagnie Maritime d’Affrètement Compagnie Generale Maritime
- COSU – COSCO Container Lines
- HLCU – Hapag Lloyd Container Line
- MAEU – Maersk Line
Códigos SCAC y envío EDI
Como mencionamos anteriormente, utiliza códigos SCAC junto con un sistema computarizado. Este sistema se llama EDI. EDI significa Intercambio Electrónico de Datos. Es un intercambio de documentos comerciales de computadora a computadora entre socios comerciales y partes interesadas. Permite una transferencia sin papel de información importante en un idioma común entre el emisor y el receptor.
Puede compartir muchos tipos de documentos a través de EDI. Aquí hay un par de ejemplos:
- ordenes de Compra,
- Facturas,
- notificaciones de envío por Adelantado,
- conocimiento de embarque,
- documentos de Aduana,
- documentos de Inventario,
- estado de Envío de documentos,
- documentos de Pago.
Cuando se utiliza el sistema EDI, se reducen los costes y los errores. Mejora la eficiencia y la relación con los socios comerciales y reemplaza el correo postal, el fax y el correo electrónico.
¿Quién utiliza EDI en logística de envíos?
Los transitarios, NVOCC, agentes de aduanas y funcionarios de aduanas son las empresas más comunes que utilizan el sistema EDI. Puede usar la integración EDI para actualizar automáticamente los ETAs, los estados de publicación y compartir documentos. Se transfieren diferentes tipos de datos con diferentes métodos de EDI. Los más comunes en la industria son:
Protocolo de transferencia de archivos (FTP):
Transferencia de archivos de una red a otra. En la industria del transporte marítimo, esos archivos son, por ejemplo, la transmisión de datos de envío.
UN / EDIFACT:
Se utiliza para comunicarse entre el emisor y el receptor de diferentes países e idiomas.
Ya sea que trabaje en un depósito de contenedores, sea un agente de carga o un transportista, sabe que actualizar a los clientes requiere mucho tiempo. ¿Cuál es el estado de liberación del contenedor? Cualquier cambio a la ETA? ¿Ha actualizado las ofertas de venta? Comprueba las ofertas de alquiler? Y así las preguntas siguen lloviendo sobre ti.
Imagine que no tendría el estrés de cientos de llamadas telefónicas y correos electrónicos que hacen tictac para solicitar esas actualizaciones. En su lugar, los clientes pueden consultar todo en línea. Eso te haría la vida más fácil, ¿verdad?
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Códigos SCAC, EDI y transparencia
La industria logística se enfrenta a diferentes desafíos en lo que respecta a eficiencia y transparencia. La sincronización y la comunicación entre las diferentes partes de la cadena de suministro suele ser un problema. Esto conduce a una trazabilidad y visibilidad de extremo a extremo insuficientes. Esa es una de las razones de los códigos SCAC en la década de 1960.
El código SCAC y la tecnología EDI proporcionan más transparencia y eficiencia. Garantizan una comunicación eficiente gracias al intercambio electrónico de datos seguro, rápido y fluido entre el emisor y el receptor. Esto es necesario para las exportaciones al extranjero debido a la necesidad de administrar las operaciones en puertos de envío, aduanas y más.
Los procesos de gestión interna, como transacciones electrónicas como pedidos, avisos de despacho o facturas electrónicas, se pueden procesar sin intervención humana. Además de la automatización que minimiza los errores humanos, el lenguaje estandarizado evita malentendidos.
Para los transportistas con sede en los EE.UU., los códigos SCAC facilitan la transferencia de esos documentos e información a través del EDI.
Automatiza tus actualizaciones con xChange Connect
Acabas de hacer clic en «enviar» y ves cómo otro correo electrónico desaparece en la pantalla. La respiración profunda y la sensación de satisfacción permanecen alojadas en tu garganta. Porque ya sabes, que ese correo electrónico no será el último que envíes hoy. Y el teléfono ahora silencioso a tu lado es como el silencio antes de la tormenta. Porque dar actualizaciones sobre contenedores y envíos en todo el mundo, y actualizarse usted mismo, es casi un trabajo de tiempo completo. Un trabajo de tiempo completo, que tiene que cuidar junto a todas sus otras responsabilidades en el trabajo.
Ahora, imagine que podría usar el código SCAC obligatorio y la integración EDI para facilitar su carga de trabajo.
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