¿Qué es el Informe. Un informe es una descripción de un evento llevado de vuelta a alguien que no estaba presente en la escena. Puede definirse como una exposición organizada de hechos relacionados con un tema en particular, preparada después de que se realice una investigación y presentada a las personas interesadas. El informe puede ser escrito u oral, pero en la mayoría de los casos es escrito. A continuación se citan algunas definiciones de informe, Lo que es informe de negocios, Definición de Informe, Significado de Informe.-
Qué es el Informe
Según R. C. Sharma y Krishna Mohan, » Un informe es una comunicación formal escrita con un propósito específico que incluye una descripción de los procedimientos seguidos para la recopilación y el análisis de los datos, su significado, las conclusiones extraídas de ellos y las recomendaciones, si es necesario.»
Ober dijo: «Un informe es una presentación ordenada y objetiva de información que ayuda a tomar decisiones y resolver problemas.»
Según Betty y Kay, » Un informe es un mensaje escrito u oral que presenta información que ayudará a un tomador de decisiones a resolver un problema comercial.»
De la discusión anterior podemos decir que un informe es una declaración escrita u oral de hechos relacionados con un evento en particular. Es un documento importante que ayuda en la toma de decisiones.
Los Objetivos de la Preparación del Informe
El objetivo principal del informe es proporcionar información sobre cualquier evento u objeto o situación a las personas adecuadas. Ayuda a la gente de negocios a tomar decisiones precisas y pragmáticas. Los propósitos del informe se pueden mencionar a continuación-
- Para llevar información comercial a los cuarteles interesados
- Para analizar los datos para la interpretación
- Para ayudar a la planificación al proporcionar información objetiva
- Para ayudar a la toma de decisiones al proporcionar la información y las pruebas necesarias
- Para reducir los costos administrativos al eliminar los costos de búsqueda de información
- Para ayudar a establecer un sistema de control eficaz a través de la información sobre el desempeño de los empleados
- Para ayudar a reducir y resolver disputas organizacionales
- Para ayudar a llevar una coordinación efectiva entre los departamentos
- Para ayudar a dinamizar la organización proporcionando información más reciente
- Para averiguar la razón detrás de un problema
- Para presentar los resultados de la investigación o consulta
- Para recomendar medidas específicas para resolver un problema
Por lo tanto, encontramos que el informe sirve para algunos propósitos importantes. De hecho, su objetivo es proporcionar todo el apoyo a la gente de negocios a través de proporcionar la información objetiva necesaria.
Elementos de un informe de negocio
Los elementos de un informe varían en función de la organización o estructura del informe y hay varios estilos de organización de un informe. Normalmente, los informes se organizan de tres maneras-
- Combinación de letra-texto De: El formulario de combinación de letra-texto es el formulario ampliamente adoptado para el informe largo de originación. La forma de combinación de letra y texto finalmente toma la forma de libro cuando se presenta o entrega formalmente a la autoridad. Un informe completo en forma de combinación de carta y texto incluye las siguientes partes y subdivisiones:
- Formulario de carta: Si los materiales de un informe son cortos, breves e informales, se pueden organizar como una forma de carta comercial. Las partes principales de un informe de carta son el encabezado o título, la fecha, la dirección, el saludo, el cuerpo, el cierre de cortesía y la firma. Normalmente se escribe en primera persona Yo o Nosotros.
- Formulario de memorándum: Una forma sencilla de presentar el informe es un formulario de memorándum, ya que mantiene menos formalidad. En la parte superior se menciona la fecha del informe. Le siguen el nombre de la persona a la que se dirige el informe, el nombre del autor y el tema del informe. A continuación sigue el texto y la conclusión. Al igual que el formulario de carta, el texto del informe aquí también está dividido en párrafos con encabezados y subtítulos. ¿Hay más información sobre Qué es la Comunicación del Habla? Características de un Buen Discurso.