Un registro de tiempo es un conjunto cronológico de registros que registran el tiempo de las actividades de los empleados. Ofrece una visión general del tiempo dedicado al trabajo y el tiempo necesario para las tareas y actividades futuras.
Las habilidades de gestión del tiempo son directamente proporcionales a un registro de tiempo. Un registro de tiempo es una herramienta eficaz para la gestión del tiempo. También le ayuda a incluir o excluir las funciones basadas en el registro de registro de tiempo.
Hay muchos beneficios del seguimiento del tiempo. Los freelancers confían en la herramienta de registro de tiempo para cobrar por hora. Además, las pequeñas empresas también lo utilizan para rastrear diferentes tareas para contratar o despedir empleados.
Registros de actividad
Los registros de actividad se ocupan del tiempo que toman los empleados para completar una actividad en particular. Incluye los detalles de la tarea, las fechas de finalización asignadas y el tiempo que se tarda en completarla.
El registro de actividad es otro término utilizado para los registros de tiempo, y ayuda al negocio a prosperar al manejar proyectos ilimitados y usuarios ilimitados a la vez. Da una imagen clara de las tareas realizadas en la empresa. También le dijo el número de horas desperdiciadas y utilizadas para el trabajo.
Mantener el registro de actividad
Es esencial agregar correctamente los detalles de su tiempo haciendo todas las horas de oficina o un día entero. Puede crear manualmente el registro de actividad o usar cualquier software de seguimiento de tiempo. Solo recuerda seguir los siguientes pasos:
- No se salte ninguna actividad que le haya tomado ni siquiera 10 minutos de todo el día.
- Cree columnas separadas para el día, la fecha, la actividad, la hora y la descripción de trabajo asignada.
- Forme filas y columnas correctamente.
- Ingrese sus actividades durante todo el día.
- Ingrese los tiempos de inicio y finalización de cada actividad.
- Dividir las actividades productivas y las improductivas.
- También puede agregar sus emociones mientras trabaja, como cansado, feliz, agotado, frustrado, etc.
Beneficios de los registros de actividad:
El tiempo de seguimiento es beneficioso para todos de diferentes maneras, como:
- Le ayuda a lograr sus objetivos en tiempo real mediante la realización de diferentes tipos de tareas.
- Le da una imagen precisa de dónde está poniendo su energía.
- Le ayuda a excluir las tareas repetitivas.
- Le ayuda a registrar el tiempo exacto utilizado para cualquier tarea.
- Es beneficioso para programar el tiempo para que el trabajo se complete dentro de la fecha límite.
- La hora facturable se puede rastrear fácilmente a cualquier hora del día.
- Ayuda en el seguimiento ilimitado.
Registro diario
Los registros diarios son beneficiosos para mantener las tareas diarias. Te ayuda a llevar un registro de todas las cosas que has hecho en un solo día. Los propietarios de negocios pueden usar el registro diario para agregar detalles de todos los suministros utilizados, el trabajo realizado por los empleados, el número de tareas pendientes, etc.
Algunas personas prefieren hacer un registro diario manual, mientras que otras dependen de un software de seguimiento del tiempo que ayuda a registrar la hora y programar el trabajo del día siguiente en consecuencia.
Beneficios de Registro diario
- Le ayuda a organizar la tarea del día siguiente en función de su rendimiento actual.
- Ayuda a mantener el seguimiento adecuado de las tareas pendientes y completadas.
- Te ayuda a alcanzar tus objetivos más rápido.
- Le ayuda a conocer las actividades adicionales en las que está invirtiendo su tiempo.
- Mantiene un registro en orden cronológico, para que pueda volver y verificar sus asuntos de rutina.
¿Debo llevar un registro de tiempo?
Sí, un registro de tiempo ahorra mucho tiempo para completar diferentes tareas fácilmente. Puede planificar fácilmente sus actividades en un período de tiempo específico.
¿Cómo llevo un registro de mi tiempo?
Por registro de tiempo, puede realizar un seguimiento de su tiempo fácilmente. El registro de tiempo le da un gráfico adecuado del tiempo que pasa haciendo cada actividad.