La nómina paralela es un mecanismo para los empleados que son enviados a los Países Bajos desde el extranjero, pero también viceversa (empleados que son enviados a los Países Bajos desde el extranjero). Este despliegue a menudo tiene consecuencias para la seguridad social y la obligación fiscal aplicables. Es importante saber dónde está asegurado socialmente el empleado y dónde deben pagarse los impuestos salariales y las contribuciones al seguro nacional.
Para evitar la doble imposición, los Países Bajos han celebrado tratados con varios países. Estos tratados establecen cómo se alinean los impuestos y las primas de seguro social de ambos países.
Si la seguridad social debe pagarse en un país y los impuestos deben pagarse en otro, o si los impuestos deben pagarse en ambos países, entra en juego la llamada nómina paralela.
Ejemplo de nómina internacional
Si el empleado está en nómina en los Países Bajos y está asegurado socialmente allí, pero también trabaja en Alemania, puede ser que los impuestos tengan que pagarse en Alemania. Por lo tanto, para determinar los pagos correctos, se requiere una nómina en los Países Bajos, pero también en Alemania.
Tenga en cuenta que el concepto de salario (que debe entenderse como «salario») no es 100% el mismo en todos los países. Por ejemplo, un automóvil de empresa puede dar lugar a un salario completamente diferente («adición») en un país que en otro.
Con una administración de nómina internacional es muy importante realizar los pagos correctos a las autoridades fiscales pertinentes, para que después no se enfrente a sorpresas. Es particularmente frustrante si resulta que los impuestos o las contribuciones a la seguridad social se han pagado en el país equivocado. En primer lugar, todavía tendrá que pagarse en el país adecuado. En segundo lugar, no siempre es fácil recuperar las cantidades indebidamente pagadas en el otro país.
¿Cómo funciona la nómina en la sombra en la nómina regular?
Una nómina en la sombra se ejecuta en segundo plano de la nómina regular. Esto significa que la nómina paralela solo está destinada a calcular las deducciones y pagos correctos de los impuestos sobre la nómina en el otro país. No se realizan pagos reales al empleado de la nómina paralela. El cálculo de las deducciones se realiza en la nómina regular del empleado o corre a cargo del empleador.
Ejemplo de nómina paralela
Cuando se envía a un empleado de Alemania a los Países Bajos, primero se debe determinar para la nómina paralela holandesa qué elementos salariales se incluyen en la nómina holandesa. El calendario de viajes determina entonces cuántos días ha trabajado el empleado en un mes específico en los Países Bajos y, por lo tanto, cuántos ingresos se pueden atribuir a los días de trabajo holandeses. Sobre esta base, se determina qué deducciones y pagos deben hacerse en los Países Bajos. Tenga en cuenta: no se hará ningún pago al empleado sobre la base de la nómina holandesa, porque ya está en la nómina en Alemania y recibirá su salario regular de esa nómina. También es importante si se ha hecho un acuerdo de salario neto o un acuerdo de salario bruto con el empleado.
En la declaración de impuestos sobre la nómina, este empleado se informa a las Autoridades Fiscales. Por lo tanto, es importante que exista un número de servicio al ciudadano (BSN), de modo que no sea necesario aplicar una tarifa anónima al salario imponible en los Países Bajos.
¿Cuándo es necesaria una nómina en la sombra?
Una nómina en la sombra puede ser necesaria en las siguientes situaciones:
- Un empleado que trabaja en varios países;
- Un empleado está en nómina en un país, pero ha sido enviado a otro país (esto es especialmente el caso si desea permanecer asegurado socialmente en el primer país).
Documentos importantes para una nómina en la sombra:
- Identificación (prueba de identificación o pasaporte)
- El contrato de trabajo y la carta de asignación
- El calendario diario
- Las nóminas
- La declaración A1 o certificado de cobertura.
- El acuerdo de decisión del 30%
Llevar a cabo una nómina en la sombra
Llevar a cabo una nómina en la sombra y solicitar diversos documentos que son necesarios en este contexto a menudo es complejo y requiere conocimientos específicos. Podemos ayudarlo a planificar la implementación, solicitar los diversos documentos y ejecutar la nómina en la sombra.
Si tiene alguna pregunta sobre la nómina paralela u otros Servicios de Movilidad Global, póngase en contacto con nuestro equipo de Servicios de Movilidad Global.